Tavsiye Mektupları Yazma İpuçları

Hemen hemen herkesin kariyeri boyunca bir zamanda bir referans mektubu yazması istenir. Bir çalışan, bir arkadaş ya da birlikte çalıştığınız biri için olsun, etkili bir öneri mektubu yazmaya hazırlıklı olmak önemlidir. İstihdam için birisini önerme konusunda rahat değilseniz, "hayır" demeye hazır olmak aynı derecede önemlidir. Bir öneri isteğine nasıl cevap verileceği ve güçlü bir öneri mektubu nasıl yazılacağı hakkında ipuçları için aşağıdakileri okuyun.

Söyleyecek Olumlu Bir Şey Yapmadığınızda

Bir dilekten arındırma onayından daha fazlasını sağlayamazsanız, referans mektubu yazmayı kibarca reddetmeniz, aslında kişinin yararınadır.

Olumlu referanstan daha az negatif bir referans kadar zarar verebilir. İşverenler genellikle satırlar arasında okuma konusunda iyidir ve söylemediklerinizi algılarlar.

Reddederseniz, kişi parlayan bir öneride bulunabilecek başka bir referansa geçebilir. Basit bir çıkış yolu, referans vermek için çalışmalarına veya geçmişlerine yeterince aşina olmadığınızı söylemektir. Bu şekilde, olası incinme duygularını en aza indirebilirsiniz. İşte bir başvuru talebinin nasıl reddedileceği.

Bilgi isteme

Size sorulma konusunda heyecanlıysanız, ancak ne söyleyeceğinden emin değilseniz, kişiden özgeçmişinin bir kopyasını ve bir başarı listesi isteyin. Bu size bir mektup oluştururken kullanmanız için talimatlar verecektir.

Bir iş veya staj için başvuran bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, ilgili derslerinin bir listesini de isteyebilirsiniz.

Tavsiyenin ne için olduğu hakkında bilgi isteyin. Belirli bir iş için iş listesinden isteyin. Okul içinse, başvurdukları programın türünü sorun. Bu, mektubunuzu pozisyon veya okulla ilgili becerilere ve niteliklere odaklamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, mektubu kime vermeniz gerektiğini ve nasıl göndereceğini sorduğunuzdan da emin olun. Bazı mektuplar basılı kopya olarak gönderilmeli, diğerleri ise e-posta ile gönderilmelidir, bu nedenle talimatları dikkatlice takip etmek önemlidir.

Temel Bilgilerden Başlayın

Kişiyi ne kadar süredir tanıdığınızı belirterek başlayın. Bir kişiyi nasıl tanıdığınızı kısaca belirtin (örneğin, kişi sizin için çalışmışsa, eğer sizin öğrenciniz varsa komşuysanız, vb.). Ayrıca, ilgili tarihleri ​​de ekleyin - çalışanıysa, çalışma tarihlerini de ekleyin. Eğer o bir öğrenciyse, ne zaman olduğunu belirtin.

Ayrıntıları Dahil Et

Kişinin yeteneklerini ve performansını ve potansiyel yeni bir işveren için ideal bir aday olmasını sağlayan şeyleri açıklayarak devam edin. İki veya üç önemli özellik ekleyin ve bu özellikleri görüntüleyen kişinin zamana bir örnek sağlamaya çalışın.

Başvurduğu pozisyona bağlanan nitelikleri seçmeye çalış. Mümkünse, vaktinden önce iş listesine bakın veya ne tür işlere başvurduğunu sorun. İş tanımına bakın (veya kişinin başvurduğu iş türü için iş ilanlarını çevrimiçi olarak arayın). İş tanımında, önerisini yazdığınız kişiyi size hatırlatan nitelikleri arayın. Bu kişiyi neden işe almasını önerdiğinizi özetleyerek sonlandırın.

Takip Teklifi

Mektubun sonunda, bir telefon numarası veya e-posta adresi de vermek isteyebilirsiniz. Bu yolla, işverenler soruları varsa veya daha fazla bilgi isterlerse takip edebilirler.

Bir öneri mektubunda yer alması gereken bilgilerin bir listesi ve kendi mektubunuzu başlatmak için kullanılacak bir öneri şablonu.

Profesyonel ol

Dilbilgisi veya yazım hatalarını bulup göndermeden önce mektubunuzu okuduğunuzdan ve okuduğunuzdan emin olun. Mektubunuzu sizin için düzenlemesini bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden istemeyi düşünün. Mektubunuzu uygun iş mektubu biçiminde yazın.Times New Roman veya Arial gibi net, okunması kolay bir yazı tipi seçin.

Yönergeleri izleyin

Mektubunuzu tam olarak sizden istediği şekilde gönderin. Mektubu nasıl göndereceğinizi (veya mektubu kimin göndereceğini) size söylemezlerse, sorun. Bir e-posta referansı gönderiyorsanız, pgae'nin üst kısmından ziyade yazılı imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi listeleyin.

Bir Örneği İnceleyin

Adınız

Başlığınız (profesyonel referans için)

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet

Posta kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

Kişi Adı

Başlık

şirket

isim

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Janice DeAngeles, Huntington College'daki biyoloji bölümünde en başarılı öğrencilerimden biriydi. Kurslarımdaki bütün A’ları kazandı. Son sınıfında, birinci sınıf biyoloji laboratuvarlarımda asistan olarak çalıştı. Janice olgun, düşünceli ve iyi konuşur.

Janice'in geç seanslarda ortaya çıkan durumları nasıl ele almasından çok etkilendim. Öğrenciler çoğunlukla dikkat etmekte ve odaklanmakta zorlanırlar, ancak her zaman onlarla etkileşime girmenin ve eldeki işlerle ilgilenmelerini sağlamanın yollarını buldu.

Janice, hangi kariyeri seçerse seçsin, stajyerlik pozisyonu için onu tavsiye etmek bir onurdur. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cep telefonu numaram 555-555-5555 ve e-postam [email protected].

İçtenlikle, El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan İmza