Ordu İdari Uzmanı İş Tanımı

(Not: Ordu, bu Askeri Meslek Uzmanlığı'nı (MOS) Temmuz 2006'da elimine etti. Aşağıdaki bilgiler yalnızca tarihsel amaçlarla korunmaktadır.)

42L'nin Başlıca Görevleri

Orduya Kayıtlı İşe atanan asker 42L-İdari Uzman, idari, büro ve yazı işleri görevini denetler veya yürütür. MOS 42L'nin her bir beceri seviyesindeki görevleri:

• (1) Beceri Seviyesi 1. Taslak ve son nüshada askeri ve askeri olmayan yazışmalar. Yazışma hazırlığında İngilizce kompozisyon ve dilbilgisi temel ilkelerini kullanır. Yazılan belgeleri kaynak belgelere karşı kanıtlar. İnceleme, onaylama veya başka bir işlem için nihai ürünü bir araya getirir. Kayıtlı veya onaylı postaları gönderilmek üzere hazırlar. Gelen yazışma ve mesajları açar, sıralar, sunar ve iletir. Gerilim kontrolü belgelerini hazırlar ve bekletme dosyalarını saklar. Makbuz imzalar ve kayıtlı ve onaylı postaları alır. Tarihler ve giden yazışmalar ve mesajlar gönderir. MARKS başına fonksiyonel dosyaları hazırlar ve korur. Yayınları alır, yayın kütüphanesini kurar ve sürdürür. Talepler ve stoklar boş formlar.
  • (2) Beceri Seviyesi 2. Önceki beceri düzeyinde gösterilen yazım ve büro görevlerini yerine getirir ve daktilo ve büro personeline idari konularda teknik rehberlik sağlar. Proofreads formatı, içeriği ve yetkili kısaltmaların kullanımı için yazışmalar. Personelden gelen soruları yanıtlar ve idari ve büro konularında personele bilgi verir. Günlükleri, kadroları, durum tablolarını, çizelgeleri, grafikleri ve görünümleri ayarlar ve korur. Rutin yazışmaları oluşturur.
  • (3) Beceri Seviyesi 3. İdari işlevlerin performansını denetler. Yayınlamadan önce yazışma, imza için başvuru veya diğer düzenlemeleri gözden geçirir ve düzenler. Uygun yazışmaların yapıldığından emin olmak için dosyaların periyodik olarak gözden geçirilmesini sağlar. Çoğaltma olanaklarının kullanımını kontrol eder ve çoğaltılacak öğeyi inceler. Büro operasyonlarını yayınları içerecek şekilde planlar ve düzenler, idare ve büro idari prosedürlerini oluşturur. Office SOP yazıyor, görev tanımları ve direktifler, Büro malzemesi, sarf malzemeleri ve alan için gereksinimleri belirler. Ofis düzenini planlar. Büro malzemeleri için talepler, alacaklar, stoklar ve el makbuzları. İdari faaliyetleri diğer örgütsel unsurlar ve personel bölümleriyle koordine eder. Posta teslim rotalarını ve şemalarını oluşturur ve haberciler tarafından dağıtımın alınmasını düzenler. Gizli belgelerin sorumlusu olarak hizmet vermektedir. Kayıtlar, kütükler, stoklar ve dosyalar için makbuzlar ve sınıflandırılmış belgeleri korur. Belgeleri imha etme veya başka bir kullanım için hazırlar. Sınıflandırma derecesine göre belgelerin uygun hesap verilebilirliğini sağlar.
  • (4) Beceri Seviyesi 4. İdari işlevleri denetler ve bölüm, karşılaştırılabilir veya daha yüksek karargahta önceki beceri seviyesindeki görevleri yerine getirir. Astlara ve desteklenen birimlere teknik eğitim ve talimatlar sağlar.
  • (5) Beceri Seviyesi 5. İdari işlevlerin idari veya benzer bir unsurdaki bölüm, karşılaştırılabilir veya daha yüksek karargahta performanslarını denetler. Alt birimleri denetler ve eksikliklerin giderilmesi veya idari işlemlerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunur.

42L İçin Fiziksel Gereksinimler

İdari uzmanlar aşağıdaki niteliklere sahip olmalıdır:

• (1) Ortamın fiziksel bir talep değerlendirmesi.
• (2) 323222 fiziksel bir profil.
  • (3) Yetenek alanı CL'de minimum 95 puan.
  • (4) Dakikada en az 25 net kelime hızında yazma yeteneği.
  • (5) Resmi eğitim (ABD Ordusu Adjutant Genel Okulu'nun himayesinde veya altında yürütülen MOS 42L kursu için bir eğitim kursunun tamamlanması) zorunludur.

c. Ek yetenek tanımlayıcıları

• (1) E3 - İdari İdari Asistan (SSG aracılığıyla SPC).
• (2) E4 - Ataşeye İdari Destek.
  • (3) F4 - Posta Şefi.
  • (4) F5 - Posta İşlemleri.
  • (5) P5 Master Fitness Eğitmeni,
  • (6) 2S - Savaş Personeli Operasyonları (beceri seviyesi 3 ve üstü).
  • (7) 4A - Yeniden Sınıflandırma Eğitimi.

(Ordu Broşürü 611-21'den elde edilen bilgiler.)