Servis Sağlayıcı için Örnek Tavsiye Mektubu

Sektörünüzde yeni bir işe başvuruda bulunan veya yeni bir müşteri arayan birileri için bir tavsiye mektubu yazmanız istendi mi? Sorulması gurur vericidir ve profesyonel bir ilişkiniz olan birine yardım etmek her zaman iyidir, ancak bir iş önerisi mektubu yazarken bilmeniz gereken bazı şeyler vardır.

Kuruluşunuzun temsilcisi olarak bir mektup yazıyorsanız, bazı şirketler çalışanlarının serbestçe referans mektubu yazmalarına izin verirken, diğerlerinin de onları tamamen sansürleyebileceğini veya yasaklayabileceğini bilin. Öyleyse, işvereninizin politikalarını onaylamadan önce öğrendiğinizden emin olun.

Birçok kuruluşun referansları insan kaynaklarından (İK) geçer. Devam etmeden önce şirketinizin politikalarını kontrol edin.

Bir işletme sahibiyseniz ve mevcut veya eski bir yüklenici sizden bir öneri mektubu isterse, takdir yetkinizi kullanmak için aşağıdaki kılavuzu okuyun.

Profesyonel Hizmet Öneren İş Referans Mektupları

Bu, profesyonel hizmetler önermek için bir referans mektubu örneğidir. İş referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Profesyonel Hizmet Öneren İş Referans Mektupları # 1 (Metin Versiyonu)

Annabelle Sebastian

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 Eylül 2018

Jack Eggleston

Acme Hukuk Bürosu

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Eggleston, EBM'den Daniel Lightheart'ın hizmetlerini önermek için yazıyorum. Daniel, son on beş yıldır hukuk firmamda muhasebecimiz ve muhasebecimiz olarak çalışıyor. Bilgi birikimi ve detaylara gösterdiği özen, son durgunluk sırasında ve büyük bir yeniden yapılanma sırasında şirketimizi izlemekte yardımcı oldu.

Daniel'in muhasebe hizmetlerini önerme konusunda kendimi güvende hissediyorum.

O sadece kapsamlı değil, aynı zamanda çalışmak için kolay ve endişelerimi tartışmak ve sorulara cevap vermek için zaman ayırmaya hazırdır.

Başka sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımızla,

Annabelle Sebastian

Profesyonel Hizmet Öneren İşletme Referans Mektupları # 2 (Metin Sürüm)

Lisa Moore

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 Eylül 2018

Joan Kelly

Acme Yazılım

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Kelly, Ben Michaela Brown'un pazarlama hizmetlerini önermek için Time Watches Başkan Yardımcısı olarak yazıyorum. Michaela bizim için Temmuz 2012'den Ocak 2018'e kadar birçok başarılı kampanya oluşturdu ve uyguladı.

Tasarım yazılımı uzmanlığı, işbirlikçi ve yenilikçi ruhu ile birleştiğinde, onu en önemli projelerimiz için en iyi uzman haline getirdi. İleriyi düşünme stratejilerini kullanarak sadece üç ayda 1.000'den 52.000'in üzerine Twitter'ı tek elle aldı. Ayrıntı odaklı, örgütlüydü ve her zaman yapıcı geri bildirime açıktı ve iş ilişkimizi zahmetsiz ve keyifli hale getirdi.

Michaela'ya, dikkat çekici yaratıcılığına ve bağlılığına katkıda bulunabileceği her rol için tavsiye ederim. İşe alınırsa, pazarlama çabalarınızı yeni zirvelere taşıyacağına eminim.

Başka sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımızla,

Lisa Moore

Bir Tavsiye Mektubu Ne Zaman Yazmalısınız?

Aday, oldukça iyi tanıdığınız ve yakın zamanda çalıştığınız biri olmalıdır. Örneğin, on yıl önce birlikte çalıştığınız veya yalnızca bir ay boyunca çalıştığınız biri için öneride bulunamazsınız. Her ne kadar cazip gelse de, her ikisi de yanıltıcı olabilecek eski ya da yeterli olmayan bilgilere güveniyorsunuzdur. Bilmenin bir yolu yok. Dolayısıyla, birinin mevcut becerisiyle gerçekten konuşamıyorsanız, isteklerini kibarca reddedin.

Adayı anlamlı bir referans yazmanıza izin veren bir rolle tanıyor olmalısınız. Örneğin, bir kişi ile serbest yazar olarak çalıştıysanız, ancak şimdi bir köpek gezdirme işine başlıyorsa, başka bir alemdeki becerilerini kanıtlayamazsınız.

Bu gibi durumlarda, reddetmek ve belki de kimin daha iyi bir aday olacağı konusunda tavsiyelerde bulunmak en iyisidir. Bir köpek gezdirme işine başlamak isterse, yeteneklerini gerçekten doğrulayabilecek istikrarlı bir müşterisine sahip olmalı.

Mektubu yalnızca dürüst bir şekilde olumlu bir referans önerebiliyorsanız yazın. Performansları hakkında söyleyecek olumlu bir şeyiniz yoksa, dürüst olanı yapın ve katkıda bulunamayacağınızı söyleyin. Mazeret vermek zorunda hissediyorsanız, neden:

1. Tamamen dürüst olun ve onların adına yazmaktan çekinmediğinizi söyleyin.
2. “Tavsiye mektupları yazma pozisyonunda değilim” gibi beyaz bir yalan söyleyin.

Kendinizi garip ya da suçlu hissedebiliyor olsanız da, sezginize güvenin. Ayrıca, kimliği yazılı olmayan bir mektup ne başvurana ne de potansiyel işverenine iyi hizmet etmeyecektir.

Gerçeklere Yapış

Mektubu yazmayı kabul ettiğinizde, odaklanmaya devam edin ve sadece gerçek ve doğru olan bilgileri ekleyin. Kesinlikle görüş bildiren bir şey söylemekten kaçının - gelecekteki istihdam için düşünülen birine karşı işe yarayabilir ve potansiyel olarak sizin ve şirketiniz için yasal sorunlara neden olabilir. “Louisa harika bir yazardır” gibi yüce bir iddiada bulunmak tek başına tehlikelidir. Dış tanıma veya çalışmasının aldığı bir ödülle destekleyebilmelisiniz. Yapamazsan, "Louisa sürekli olarak bizim için harika içerik üretti" diyebilirsin.

Aynı damarda, abartılı ve aşırı olumlu ifadelerden kaçının. Çok fazla birisini kurarsanız, mektup gelecekteki müşteriler veya işverenler ile birlikte herhangi bir ağırlık taşımayabilir.

Referans Mektubu Nasıl Yapılandırılır?

1. Pozisyonunuzu ve adayla ilişkinizi kurmak için açılış paragrafında kendinizi tanıtın. Okuyucunun neden böyle bir mektup hazırlamaya hak kazandığınızı bilmesini sağlayın.

2. Aday ve halen çalıştığı yer hakkındaki gerçekleri onaylayın (eğer öyleyse):

• Kişinin iş unvanı ve şirketi
• Ne kadar zaman kişiyle çalıştınız
• Şu anda çalışmadıysanız, kişiyle çalıştığınızda
• İş ilişkinizin niteliği veya aday ile çalıştığınız kapasite.
• Adayın, profesyonel hizmetler ile ilgili beceri ve nitelikleri hakkında görüşünüzü sunun. Yazma becerileri, problem çözme veya zaman yönetimi gibi en değerli özelliklerini vurgulayın. İstisnai yetenekleri ortaya çıkarabilir, onları mutlu bir şekilde işe alacağınızı belirtebilir ve özellikle profesyonel hizmetlerinin size ve kuruluşunuza nasıl fayda sağladığını not edebilirsiniz.

4. Uygun gördüğünüz diğer örnekleri veya anekdotları eklemek için son paragrafı kullanın.

5. Son olarak, başka soruları cevaplamayı veya takip bilgisi sağlamayı teklif ederek yakınlaşın.

Tüm Takip Sorularını Cevaplayın

Bir öneri mektubu göndermek, potansiyel bir iş adayı veya servis sağlayıcısı için hayati öneme sahiptir ve bu formatı izleyerek potansiyel müşteriye veya işverene yardımcı bilgiler sağlayabilirsiniz. Basit bir “teşekkür” yanıtı alabilirsiniz veya başvuru sahibi hakkında daha ayrıntılı sorular sorabilirler. Her durumda, derhal yanıt verdiğinizden emin olun.