ABD Ordusu Öğretim Talimatı

Bir talimat mektubu (LOI), askeri mesaj biçiminde yazılmış, belirli hususları alıcı tarafa bildiren ve gönderenin nasıl ele alınacağını detaylandıran resmi bir bildirimdir. Genel olarak konuşursak, eğitim mektupları ticari iletişimde ve kişisel ilişkilerde kullanılır; hemen hemen her konuda herhangi biri tarafından yazılabilir.

Personal Estate için yol tarifi

Bununla birlikte, ABD Ordusunda, belki de en sık iki şekilde kullanılırlar. Örnek olarak, bir LOI için bir yöntem, bir kişinin ölümü durumunda, bir kişinin mülkünün yerleşimi için yol tarifleridir. Bu bir irade değil, çağrılacak yapılacaklar listesi, alınacak belgeler ve bir cenaze için son düzenlemeler olarak kullanılabilir. Ayrıca belirli varlıkları ve tahsisleri listeleyebilir.

Düzeltici veya Düzeltici Aracı

İkinci tür talimat mektubu - aşağıda gösterildiği gibi - askeriyede düzeltici veya iyileştirici bir araç olarak kullanılır. En yaygın LOI'yi, üst düzey bir memurdan veya üst düzey kayıtlı personelden, alt performans gösteren bir genç askeri üyeye kadar resmi bir danışma oturumu olarak düşünün. Bu tipik LOI yalnızca üyenin yerine getirmesi gereken standartları gözden geçirmekle kalmaz, aynı zamanda eksiklik alanında daha iyi performans elde etmek için bir çözüm sunar. Belki de amaçlanan tarafın istenen düzeyde performans sergilememenin sonuçlarını anlamasını tamamen talep etmek için izlenecek bir eylem planı eklenebilir.

Örnek Bir Öğretim Mektubu

Aşağıdaki örnekte, talimat mektubu, alıcının “tatmin edici olmadığı” kabul edilen iş performansını arttırmasına yardımcı olacak bir şekilde yazılmıştır.

Mektup, alıcının tarafındaki bir takım başarısızlıkları listelemeye devam eder ve ona daha pratik bir şekilde yazılmasını önerir: “Bölümünüzün hedeflerini kişisel olarak belirlemelisiniz ve kişisel olarak karşılandıklarını doğrulamalısınız.”

Daha sonra performansı iyileştirmek için gerekli adımları sıralar ve sürekli yardım sunarak, “Başarınızı istiyoruz ve istiyoruz” diyerek cesaret verici sözlerle kapanıyor.

Örnek Talimat Mektubu

Gönderen: Komutan, USS NEVERSAIL (CV 11)

Kime: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Havacılık Yakıtları Görevlisi, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: EĞİTİM MEKTUBU

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Bu Talimat Mektubu, NEVERSAIL'teki Havacılık Yakıtları Bölümü'nün tatmin edici olmayan performansını artırmak için gereken özel önlemleri tartışmak için referans başına verilmiştir.

2. Havacılık yakıtı görevini NEVERSAIL'de görevlendirdiğiniz için, Havacılık Yakıtları Birimi'nde, 18 Temmuz'da devam etmekte olan yenileme sırasında 8-39-02J JP-5 depolama tankının yapısal hasarına neden olan yetkisiz prosedürlerin uygulanmasına izin verdiniz. CY. Kendinizi uygun havacılık yakıtları direktifleriyle tanıştırmadınız ve böylelikle bölümünüzdeki işlemleri doğrulayamadınız. Ayrıca tüm direktiflerin güncel tutulmasını sağlama konusunda başarısız oldunuz. Genel olarak, bölümünüzün günlük çalışması için havacılık yakıtı memur yardımcısına tamamen güvendiniz.

3. Havacılık yakıt memuru olarak etkin bir şekilde çalışabilmek için şubenizin günlük yönlerine daha fazla dahil olmalısınız. Özel prosedürler hakkında yeterli kişisel bilgi edinmeden ofisinizden yönetemez, asistanlarınızın danışmanlarını kabul edemezsiniz. Bölümünüzün hedeflerini kişisel olarak belirlemeli ve kişisel olarak karşılandıklarını doğrulamalısınız.

a. USS NEVERSAIL için geçerli olan tüm havacılık yakıtları direktifini gözden geçirmelisiniz. Yönlendirilmiş prosedürlere aşina olduğunuzdan emin olursunuz. Rutin olarak, yüksek bir otorite tarafından izin verilmedikçe, bölümünüzün yönlendirilmiş prosedürlerden sapmadığını şahsen doğrulayacaksınız.

b. Bu konuşlandırmanın tamamlanmasının ardından bir havacılık yakıtları subayı kursuna katılmak üzere kendinize ve CWO2 J. S. Ragmann'a kota talepleri sunacaksınız.

4. Bu mektup, bir bölüm sorumlusu olarak performansınızdaki eksiklikleri gidermenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Komuta zincirinin tamamı size mümkün olan her şekilde yardımcı olmak için mevcuttur. Başarınızı istiyoruz ve istiyoruz.

DR BİBER

Bu örnek Eğitim Yazısı, genç subaylara ton veya anlamıyla gri alan olmadan doğrudan geri bildirim sağlar. Bu, aynı zamanda komutadaki diğer kıdemli ve daha deneyimli üyeler tarafından derhal yardım sunan belgelenmiş danışma oturumunun yazılı bir versiyonudur. Bu, komutta daha iyi bir genç subay oluşturmak ve gelecekteki potansiyel görev kabiliyeti kaybını önlemek için mükemmel bir araçtır.