İstihdam için Ücretsiz Referans Mektubu Şablonu

Birini referans olarak kullanmak için bir referans mektubu kullanılır ve becerilerine, yeteneklerine, bilgilerine ve karakterlerine genel bir bakış sunar. Bir iş ya da akademik başvuru sırasında genellikle referans mektubu gereklidir.

Aşağıdaki şablon tipik bir referans mektubunun formatını göstermektedir. Bu format, bir iş başvurusu için ve bir lisansüstü okul önerisi için uygundur. Referans mektubunun her bölümüne nelerin dahil edileceği hakkında inceleme ipuçları da verilmektedir.

Referans Mektubu Şablonu

Selamlama

Alıcının adını bildiğiniz kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selam ekleyin (Sayın Bay Marina, Sayın Bayan Templeton, vb.). Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kime Endişeli Olabilir" deyin ya da sadece bir selamlama eklemeyin.

Paragraf 1

Referans mektubu şablonunun ilk paragrafı, onları nasıl tanıdığınızı ve neden işe ya da okula kayıt yaptırmayı önermek üzere bir referans mektubu yazmaya hak kazandığınızı da içeren, önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklar. Tipik olarak, mektubun bu bölümü kişiyi ne kadar zamandır tanıdığınızı ya da birlikte çalıştığınızı, o kişiye öğrettiğinizi, aynı sınıfta olduğunu vb.

2. paragraf

Referans mektubu şablonunun ikinci paragrafı, yazdıklarınız hakkında, niçin nitelikli olduklarını, neye katkıda bulunabileceklerini ve niçin bir referans mektubu verdiğinizi de içeren belirli bilgiler içerir.

Buraya anlamlı anekdotlar veya detaylar ekleyebilir ve eklemelisiniz. Bu tür kısa örnekler, önerdiğiniz kişinin rekabetlerinden uzak durmasına yardımcı olacak unutulmaz bir bağlam yaratacaktır.

Gerekirse, hakkında yazdığınız kişiyle ve neden ve nasıl nitelikli olduklarıyla ilgili ayrıntılı bilgi vermek için birden fazla paragraf kullanın.

Paragraf 3

Belli bir iş açılışı için adaylara atıfta bulunan belirli bir mektup yazarken, referans mektubu, kişinin yeteneklerinin başvuruda bulundukları pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermelidir. Aslında, bu kişinin becerilerini “pazarladığınızı” unutmayın - ve onların beceri seti ne kadar yakından iş tanımını yansıtırsa, görüşme için onlarla iletişim kurma olasılığı o kadar yüksek olur.

İş ilanının bir kopyasını ve özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece referans mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz. Ardından, bu materyalleri inceledikten sonra, “Neden XXX 'in bu iş için çok uygun olduğunu düşünüyorum?” Diye sorun. Bu kişinin, iş tanımında belirtilen becerileri gösterdiği örneklerin bir listesini yazın. ve sonra bu paragrafı güçlendirmek ve “pop” yapmak için bunları kullanın.

özet

Referans mektubu şablonunun bu bölümü, kişiyi neden önerdiğinizin kısa bir özetini içerir. "Şiddetle tavsiye ettiğinizi" veya sizi "rezervasyon yaptırmadan önerdiğinizi" veya benzeri bir şey olduğunu belirtin.

Sonuç

Referans mektubu şablonunun son paragrafı, daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içerir. Paragrafın içine bir telefon numarası ekleyebilir veya mektubunuzun iade adresi bölümündeki telefon numarasına ve e-posta adresine başvurabilirsiniz (“Daha fazla bilgi için, lütfen yukarıda belirtilen telefon numarasından veya e-posta adresinden bana ulaşın”). Kibar bir kapat, ardından adınızı ve unvanınızı ekleyin.

İçtenlikle, Yazar Adı

Başlık

Referans Mektubuna Neleri Dahil Etmelisiniz?

Birisi için referans mektubu yazmanız gerekirse, hangi ayrıntıları dahil edeceğinizi ve neleri dışarıda bırakacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Bir referans mektubu, kim olduğunuza ve tavsiye ettiğiniz kişiyle bağlantınızın ne olduğuna dair bağlam sağlamalıdır.

Kişinin neden nitelikli olduğu ve özel becerileri ile ilgili detaylar hakkında bilgi eklemek de önemlidir. Ayrıca, şirket veya okulun takip soruları olması durumunda iletişim bilgilerinizi sağlayın.

Referans mektubunuza dürüst olun, çünkü adayın yanı sıra sizi de yansıtır - iyi tanımadığınız veya iyi bir çalışan olacağına inanmadığınız birinin parlak bir referansını yazmamalısınız. Bununla birlikte, olumsuz olmaktan veya hataları veya zayıflıkları ortaya çıkarmaktan kaçının.

Bir kişinin adaylığı hakkında güçlü şüpheleriniz varsa, dürüst olun ve onlara bir referans yazmakta rahat olmadığınızı bildirin.

Referans Mektubu Örneği

Bu örnek bir referans mektubu. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Referans Mektubu (Metin Versiyonu)

Edward Espiritu

375 Alameda Bulvarı

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 Eylül 2018

Bayan Suzanne Templeton

İşe alma yöneticisi

XYZ Yazılım A.Ş.

174 Üçüncü Cadde

Batı Renton, WA 98056

Sevgili Bayan Templeton:

Halen XYZ Software Inc. tarafından aranmakta olan Yazılım Mühendisi pozisyonu adayı Ingrid Adams, benden onun adına bir tavsiye mektubu yazmamı istedi ve bu benim için büyük bir coşkuyla.

Son üç aydır, Adams Adams benim denetimim altında ABC Yazılım Çözümleri Yazılım Mühendisliği bölümünde staj yapmıştır. San Francisco Eyalet Üniversitesi'nde onur öğrencisi olarak, şimdiye kadar denetlediğim en yetenekli ve yenilikçi genç yazılım tasarımcılarından biri olduğunu kanıtladı.

Performans açısından kritik bir dönemde Ingrid, ekibimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. Kısa elden, QuickDesign yazılımımızın 3.5 sürümü için kritik bir başlangıç ​​tarihi ile karşılaştık. Sadece kodlama becerileri değil aynı zamanda programlama seçeneklerini hızlı bir şekilde değerlendirmek, sorunlu noktaları tahmin etmek ve biçimlendirici aşamalardaki olası sorunları çözmek için gereken vizyon ve analitik becerilere de sahiptir. Zamanında bu yazılımı piyasaya sürmemiz için başarılı bir hazırlığımızın anahtar faktörüydü.

Ingrid’in nesne yönelimli programlama, Java, C #, C ++ ve SQL komutları mükemmel. Hem İngilizce hem de Almanca olarak mükemmel bir iletişimcidir ve karmaşık teknik bilgileri izleyiciler için anlaşılabilir hale getirme kabiliyetine sahiptir.

Teknik uzmanlığı, detaylara gösterilen özen ve örnek iş ahlakı dikkate alındığında, Ingrid Adams'ı XYZ Software Inc.'deki yazılım geliştirme ekibine paha biçilmez bir katkı olarak bulacağınızdan şüphem yok ve Yazılımın konumu için onu şiddetle tavsiye ediyorum. Mühendis I. Lütfen adaylığını destekleyebileceğim herhangi bir bilgi varsa, burada listelenen e-posta veya telefon numarasından benimle iletişime geçin.

İçtenlikle, Edward Espiritu, Yazılım Mühendisi

ABC Yazılım Çözümleri

Daha fazla Referans Mektubu Örnekleri

Diğer referans yazarlarının önerilerini referans mektubu şablonuna nasıl dahil ettiğini görmek için referans mektubu örneklerini incelemek faydalı olacaktır; birkaç örnek görmek için lütfen yukarıdaki bağlantıyı ziyaret edin.