İstihdam Örneği ve İpuçları İçin Referans Mektubu

İş arayanlar genellikle eski bir müdür, meslektaş veya öğretmenden kendilerine istihdam için referans mektubu yazmalarını ister. Bazı işverenler, bir pozisyon için adayları değerlendirirken referans isterken, diğerleri önceki rollerinde tatmin edici performans bu kanıtı sağlayabilecek potansiyel çalışanları tercih edebilir.

Referans mektubu yazmanız istenirse, amacınızın, kişinin iş için güçlü bir aday olduğunu kanıtlamak olduğunu unutmayın. Sadece hayranlığınızı ifade etmeniz yeterli olmayacak; mektupta, çalışanın yüksek performans gösterdiğini gösteren özel örnekler üzerinde durulmalıdır. Mektup aynı zamanda görünüşte profesyonel olmalı ve iş biçiminde yazılmalı ve iyi düzenlenmelidir.

İstihdam için referans mektubu yazma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki ipuçlarına ve örnek referans mektubuna bakın.

Referans Mektubu Yazma Önerileri

• Evet demeden önce dikkatlice düşünün. Referans mektubu yazarken “evet” deyin, eğer kişi için olumlu bir mektup yazabilirsiniz. Eğer kişiyi iyi tanımıyorsanız ya da iş için kişiye güvenle tavsiye edebileceğinizi düşünmüyorsanız, hayır demelisiniz. Asla bir referans mektubu sağlama yükümlülüğünüz olmadığını ve bunu titizlikle yapma seçeneklerinin olmadığını unutmayın. Örneğin, bir kişinin bir referans sunma konusundaki çalışmalarına yeterince aşina olmadığınız veya bir işverenin referans vermeme konusundaki politikasından söz etmediğinizi söyleyebilirsiniz. (Aslında, biri varsa. Yalan yok ya da meslektaşınızın önünde yakalanma ve utanma riskiyle karşı karşıya kalacaksınız.)

• İş mektubu biçimini kullanın. Mektubunuz için iş mektubu biçimini izleyin. İletişim bilgilerinizi, tarihi ve işverenin iletişim bilgilerini ekleyin. İşverene işverene hitap edin, ya da mektubu kimin ele alacağını bilmiyorsanız, “Kime Endişe Edebilir” diyebilir veya ilk paragrafınızla başlayabilirsiniz.
• İş tanımına odaklanın. İş tanımının bir kopyasını tavsiye ettiğiniz kişiden isteyin. Bu şekilde, pozisyonun spesifik gereksinimlerine odaklanabilirsiniz. Mektubunuza iş tanımındaki anahtar kelimeleri dahil etmeye çalışın. Daha genel bir öneri yazıyor olsanız bile, çalışanınıza başvuracakları iş türlerini sorabilirsiniz.

• Özel örnekler ekleyin. Kapak mektubunda, çalışanın iş için gerekli çeşitli özellikleri veya becerileri gösterdiği belirli zamanlar için örnekler veriniz. Mümkünse, başarılarını ölçmek için sayıları kullanın. Örneğin, bir kişinin şirketiniz için ne kadar para kazandığını veya kişinin günlük olarak kaç müşteriyle etkileşimde bulunduğunu açıklayabilirsiniz.
• Olumlu kalın. Bu kişinin güçlü bir aday olduğunu düşündüğünüzü belirtin. “Bu kişiyi rezervasyon yaptırmadan öneririm” veya “Yapabilsem tekrar bu kişiyi işe alırdım” gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Bu adayın öne çıkmasına yardımcı olmak istersiniz.

• İletişim bilgilerinizi paylaşın. İşveren için başka soruları olursa sizinle iletişim kurması için bir yol sağlayın. E-posta adresinizi, telefon numaranızı veya her ikisini de harfe ekleyin.
• Gönderim kurallarına uyun. Çalışanlara mektubu nasıl göndereceklerini sorun. Özellikle nereye ve ne zaman gönderileceği ile ilgili formatı (örneğin, PDF, fiziksel mektup vb.) İstediğiniz gereklilikleri yerine getirdiğinizden emin olun.

Referans Mektubu Örneği Nasıl Kullanılır?

Mektubunuzu yazmadan önce tavsiye mektubu ve tavsiye mektubu şablonlarını incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olurken, şablonlar en iyi mizanpajı ve hangi bölümleri kullanacağınızı (tanıtımlar ve gövde paragrafları gibi) anlamanıza yardımcı olabilir.

Tavsiye mektubunuzu biçimlendirirken, her paragraf arasında boşluk bırakılan tek aralıklı bir tür kullanın. Metninizi sola hizalayın ve etrafındaki 1 inç kenar boşluklarını kullanın. Times New Roman veya Arial gibi geleneksel bir yazı tipi seçin. En az bir sayfa uzunluğunda çekim yapın; mektubunuz çok kısa ise, bir öneride bulunacak aday hakkında yeterince bilginiz yok gibi görünecektir.

Örnekler, şablonlar ve kılavuzlar mektubunuz için harika bir başlangıç ​​noktası olsa da, adayın çalışma geçmişine ve başvurduğu işe uygun olması için her zaman bir mektup örneği uyarlamanız gerekir.

İstihdam Örneği Referans Mektubu

Bu istihdam örneği için referans mektubu. İstihdam şablonu için referans mektubunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

İstihdam Örneği Referans Mektubu (Metin Versiyonu)

Jane Smith

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Ağustos 2018

İşe alma yöneticisi

ACME Sigorta

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

İlgili makama:

Kurumunuzda bir pozisyon için aday olarak Sharon Doe'yi önermek istiyorum. Personel Asistanlığı görevinde Sharon, 2022-2022 arasında ofisimizde çalıştı. Sharon bu pozisyonda mükemmel bir iş çıkardı ve bürosuyla görev yaptığı süre boyunca organizasyonumuz için bir varlıktı. Mükemmel bir yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahiptir, son derece organizedir, bağımsız çalışabilir ve işin yapılmasını sağlamak için bunu takip edebilir.

Şirketimizde görev yaptığı süre boyunca, departman asistanlarının denetlemesinden Sharon sorumluydu. Sharon'ın yönetimi altındaki bu asistanlar, ofisteki temel idari ve büro işlerinin çoğundan sorumluydu.

Sharon etkili ofis operasyonlarını sürdürmek için birkaç asistanı etkin bir şekilde planladı ve yönetti.

Bu asistanlara, ofis operasyonlarında eskisi kadar iyi kalifiye olmalarını sağlayan bir eğitim programı geliştirdi.

Sharon her zaman yardımını teklif etmeye istekliydi ve müşterilerimiz, işverenler ve diğer meslek kuruluşları da dahil olmak üzere ofisimiz tarafından sunulan birçok kurucu ile mükemmel bir ilişki kurdu. Tüm bu insanlarla e-posta yoluyla, telefonla ve şahsen etkin bir şekilde iletişim kurma yeteneği onu ofisimize böyle bir değer kazandırdı.

Herhangi bir şirkete değer katar ve seçmesini istediği çaba için ona öneriyorum. Başka bir sorunuz olursa lütfen bana bildirin.

Saygılarımla, Jane Smith