Etkili Ekip Toplantılarına Nasıl Yön Verilir?

Etkili toplantılar, ekip üyelerinin karar almak ya da sorunları çözmek için birlikte çalıştıkları ilginç, yüksek enerjili olaylardır. Ne yazık ki, katıldığımız toplantıların çoğu tam tersi gibi görünüyor. En kötü toplantılar, herkesi zihinsel ve duygusal olarak tükenmiş ve biraz daha fazla sinirli bırakan bir emeklemeye zaman kazandırır. Fark, toplantıların nasıl planlandığı ve yürütüleceği konusudur.

En iyi yöneticiler bu olayların önemini anlıyorlar ve harika bir toplantı yapmanın planlama ve kasıtlı bir çaba gerektirdiğini biliyorlar. Bu makale, ekibinizle bu değerli işbirliği süresinden yararlanmanıza yardımcı olacak on ipucu sunar. İşte ekip toplantılarınızı nasıl güçlendireceğinize dair ipuçları.

Toplantılar Hakkında Olumlu Bir Tutum Var

Yöneticinin takım toplantılarını geliştirmek için lider olarak yapabileceği en önemli şey budur. Yöneticilerin toplantı yapmaktan hoşlanmadıklarını ilan etmekten gurur duymaları, ancak önemli sonuçlar elde etmek, sorunları çözmek, kararlar almak, bilgilendirmek, ilham vermek, işbirliği yapmak ve motive etmek için yöneticilerin insanlarla çalışması gerekir.

Bu bazen bu insanları bir odada veya konferans görüşmesinde bir araya getirmek ve onlarla konuşmak anlamına gelir. Kapıyı kapatıp e-posta gönderirken, ofiste çalışmakla ilgili değil. Lider olarak, toplantılara liderliğin tezahürü olarak bakmayı deneyin. Liderlik zamanı, dişçiye gitmek gibi korkacak bir şey değil.

Unutmayın, Toplantının Sahibi Olun

Gündemi planlamayı bir idari asistana veya başka bir ekip üyesine devretmeyin. Lider olarak sizin Planlamak ve çalıştırmak için toplantı. Kendinizi doğru bir zihin çerçevesine sokmak için aşağıdaki soruyu sorun ve cevaplayın: "Bu toplantıdan sonra insanların ne öğrenmesini, elde etmesini veya çözülmesini isteyeceğim?"

Her zaman bir gündem hazırla

Etkili işyeri toplantıları hakkında okuduğunuz her şey, bir gündem hazırlama konusunda tavsiyeler içerir. Yine de, hepimiz bulunacak gündemin olmadığı bir toplantıya geldik. Gündemi planlama eylemi, toplantı için öncelikli konuların odaklanmasına ve tanımlanmasına yardımcı olur.

Gündemdeki Girdiyi İste

Gündemin geliştirilmesi müdürün birincil sorumluluğu olmasına rağmen, ekip üyeleri gündem maddelerine katkıda bulunmaya davet edilebilir. Toplantıdan birkaç gün önce fikirler için bir çağrı gönderin.

Baharat

Biçiminde biraz çeşitlilik koyun. Takım toplantılarınızı renklendirmek için yapabileceğiniz birkaç şey:

• Konuk konuşmacıları davet et
• Bir şey kutla
• “Yuvarlak masa öğrenme” yapmak - ekip üyelerinin birbirlerine bir şeyler öğretmek için bir sıra almalarını sağlayın
• Toplantı gündemiyle ilgili bir Ted Talk izleyin
• Takım oluşturma etkinliği yürütme
• Konumları değiştir (toplantıyı saha dışına çıkarmayı düşün)
• Biraz eğlenceli veya ilginç yemekler getirin
• “Tek madde gündem” toplantısı yapın
• Yıldırım turu güncellemelerini isteyin
• Beyin fırtınası ekibine katılmak
• Sandalyeleri değiştir veya değiştir her şey monotonluğu parçalamak

Kendiliğinden Yaratıcılık ve Nişan için Bazı “Beyaz Alan” İzin Verin

Gündemin tamamlaması için çabaladığınız pek çok konuyu ezmeyin. Bunun yerine, spontan tartışma için sonunda bir oda bırakın. Toplantı erken bitiyorsa, herkesin erken gitmesine izin verin. Herkes zaman bulduğu için teşekkür eder.

Ortak Çalışmak İçin Takım Toplantıları Kullanın

Sadece bilgi paylaşmak yerine, bir problem çözmeyi veya bir karara varmada grupla çalışmayı deneyin. Evet, zorlu ve dağınık olabilir, ancak toplantılardan en fazla yararlandığımız yer burasıdır.

Aydınlatmak

Toplantının lideri olmak, gösteriş yapma otoritesi ya da gücü kötüye kullanmaktan ibaret değildir. Takımın önünden geç kaldığı için birini cezalandırmak buna bir örnek. Bir mizah duygusu ve alçakgönüllülüğünü koru.

Takip et

Aksiyon öğelerini takip edin ve insanların yapacaklarını söylediklerini yaptıklarından emin olun. Bir sonraki toplantıya katılmak ve takımın yarısının son toplantıda yaptıklarını yapmaktan rahatsız olmadıklarını bulmak sinir bozucu. Toplantıdan önce takip edin ve bireylerin taahhütlerinden sorumlu olmalarını sağlayın.

Rol Model Lideri Olun

Takım toplantıları, korumanızın düşmesi ve takımınızla geri tepme zamanı değildir. Kendinizi ve ekibinizi en yüksek davranış standartlarına tutun; bu da açık renk şakalar, ekip üyelerini seçmek, alaycılık ve alay etmek veya diğer bölümleri veya yönetimin yerini almak anlamına gelmez. Tanınmak istediğiniz tür lideri düşünün ve ardından her toplantıya katılın. olmak bu lider.

Alt çizgi

Takımınızla tanışma ve çalışma fırsatı, harcamak için korkunç bir şey. İnsanların girişimleri önemsemeleri ve ilerletmeleri için toplantılar planlamak ve yönlendirmek için disiplini geliştirmek şarttır.