İstihdam Referans Mektubu Yazma İpuçları ve Örnek

Bir yönetici, yardımcı yönetici veya danışman olduğunuzda, kaçınılmaz olarak kariyerlerine devam etmeye hazır çalışanlarla karşılaşırsınız. Takımınızın değerli bir üyesi (veya eski üyesi) iş değişikliği yaparken bir çalışan referans mektubu yazmanız istenecektir. Parlayan bir öneri yazabileceğinizi düşünüyorsanız, meslektaşınızı destekleme fırsatını kabul etmelisiniz.

Bazen, kendi potansiyelleri için çalışmadığını veya işin gereklerini yerine getirmediğini düşündüğünüz bir çalışan için bir öneri yazmanız istenebilir. Bu durumda, en iyi cevap hayır demek. Onlara, yeni pozisyonda gereken becerilerle konuşmak için nitelikli olmadığınızı veya mektuba hakettiği dikkati ve çabayı gerçekten vermek için zamanınız olmadığını söyleyin.

Referans Mektubu veya E-postaya Neler Dahil Edilmeli?

Bir çalışan referans mektubu işe alım sürecinde bir aday için önemli bir varlık olabilir. İşe alma yöneticisine, adayın yönetiminiz altındaki önceki pozisyonlarında başarılı olduğunu ve danışmanları olarak onları onaylamak istediğinizi kanıtlayabilirsiniz. Bir öneri mektubunda, çalışanın yeni pozisyon için niteliklerini destekleyen olumlu referanslarının yanı sıra, belirli beceri örnekleri sunmaya çalışmalısınız.

Bir çalışan, onlar için bir referans mektubu sağlayıp sağlamadığınızı sorduğunda, sizden özgeçmişlerinin bir kopyasını ve mümkünse, başvurdukları işin kopyalarını vermelerini isteyin. Bu belgeler size güçlü ve etkili bir referans mektubu yazmak için kullanabileceğiniz ek bilgiler verecektir.

Sadece çalışanın kendine özgü becerileri, eğitimi / eğitimi ve iş geçmişi hakkında daha fazla bilgiye sahip olmakla kalmayacak, aynı zamanda mektubunuza işverenlerin aradığı niteliklerle yakından eşleşen belirli becerilere ve ayrıntılara odaklanabileceksiniz..

Yazılı bir mektupta, iletişim bilgilerinizi, tarihinizi ve işe alma yöneticisinin iletişim bilgilerini sayfanın en üstüne eklemelisiniz. İşe uygun bir selamlama kullanın ve sonra mektubunuza adayla olan ilişkinizi, ne zamandan beri tanıdığınızı ve neden onaylama konusunda nitelikli olduğunuzu açıklayan bir girişle başlayın.

İkinci ve muhtemelen üçüncü paragraf, kişinin şirketiniz için nasıl bir varlık olduğunu ve yeni pozisyonlarına ne getireceğini düşündüğünüze dair örnekler ve anekdotlar sunabilir. İzin verilen alanda mümkün olduğunca ayrıntılı bir açıklama sağlamaya çalışın. Mektubunuzu profesyonel bir kapanışla ve yazılı ve / veya yazılı imzanızla bitirin.

Referans Mektubu Örneği

Bu bir referans mektubu örneğidir. Referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Referans Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Aşağıdakiler, bir çalışan tarafından yönetici tarafından yazılmış referans mektubuna bir örnektir.

Joe Smith

123 Ana cadde

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 Ocak 20XX

Bay Michael Regner

yönetici

Acme Şirketi

456 Ana Cadde

Philadelphia, PA 12345

Sevgili Bay Regner, John Applicant'ı tavsiye etmek benim için bir zevk. Onu iki senedir Main St. Company'de Müdür Yardımcısı olarak tanıyorum. John benim için çeşitli projeler üzerinde danışman olarak çalıştı ve çalışmalarına dayanarak onu şimdiye kadar sahip olduğumuz en iyi danışmanlardan biri olarak görecektim. John, müşterilerimiz için son derece iyi araştırılmış ve iyi yazılmış raporları sürekli olarak sunarak kendisini ayırt etti.

John son derece zeki ve mükemmel analitik ve iletişim becerilerine sahip. Şirketimizde gösterdiği performans sizin performansınızda göstereceğinin iyi bir göstergesiyse, programınız için son derece olumlu bir varlık olacaktır.

Daha fazla yardımda bulunabilirsem veya size ek bilgiler verebilirsem, lütfen yukarıda belirtilen e-posta adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla, İmza (basılı kopya)

Joe Smith

E-posta Referansı Nasıl Gönderilir?

Bir e-posta “Joe Smith Tavsiyesi” yazan bir konu başlığıyla başlamalı, böylece işveren e-postanın amacını hemen anlayabilsin. Tarihi eklemeniz gerekmez.

Mektubun gövdesi aynı olacaktır, ancak yazdığınız imzanın ardından iletişim bilgilerinizi de eklemelisiniz.