E-posta İmzanızı Ayarlama

E-postayı iş aramak için veya ağda kullanırken, tüm iletişim bilgilerinizi içeren profesyonel bir e-posta imzası eklemeniz önemlidir. Bu, işe alım yöneticilerinin ve işe alım uzmanlarının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır. E-posta imzanıza ne dahil edeceğiniz ve e-posta hesabınıza nasıl bir tane kuracağınız konusunda tavsiye için okumaya devam edin.

Öncelikle, iş arama için kullandığınız e-posta hesabının profesyonel bir hesap olduğundan emin olun. [email protected] gibi basit ve profesyonel bir e-posta tanıtıcınız olmalıdır. Bir e-posta hesabını nasıl ayarlayacağınızdan emin değilseniz, iş aramanız için bir e-posta hesabını nasıl kuracağınızla ilgili bu kılavuzu inceleyin.

Her e-postanın altında bir e-posta imzası belirir ve tüm önemli iletişim bilgilerinizi içerir.

Bir e-posta imzası, tipik bir işletme mektubunun en üstüne ekleyeceğiniz bilgilerin çoğunu içerir.

Bir e-posta mesajının biçimi, yazılı bir harfle aynı değildir. Örneğin, bir işletme mektubunda, adınızı ve iletişim bilgilerinizi mektubun en üstüne eklersiniz. Bu bilgiyi bir e-postanın üstüne eklemeyin. Bunun yerine, e-posta imzanıza gider.

E-posta İmzasına Neleri Dahil Etmelisiniz?

En azından, bir e-posta imzası tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içermelidir, böylece işe alım yöneticileri bir bakışta sizinle nasıl iletişime geçebileceğini görebilir.

Ayrıca mevcut iş unvanınızı, çalıştığınız şirketi ve tam adresinizi de ekleyebilirsiniz. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alma yöneticisine becerileriniz ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.

İsterseniz e-posta imzanıza bir LinkedIn düğmesi de ekleyebilirsiniz. Ayrıca, iş aramak ve / veya kariyerle ilgili amaçlar için kullanıyorsanız, Twitter hesabınıza da link verebilirsiniz. Yazarlar veya tasarımcılar gibi yaratıcı alanlardaki adaylar için, çevrimiçi bir portföye bağlantı eklemek mükemmel bir fikirdir veya kendi profesyonel web siteniz varsa, ona bir link ekleyebilirsiniz.

Çok fazla hareket etmeyin ve e-posta imzanıza çok fazla bağlantı eklemekten çekinmeyin. Sadece en önemli bilgilere bağlanın. Çevrimiçi göründüğünüz her olası URL’yi eklemeden önce, insanların en çok tıklamasını istediğiniz yeri düşünün.

Örneğin, LinkedIn profiliniz kariyer geçmişinizi en iyi şekilde alıyorsa, bunu kullanın. Twitter özet akışınız kariyerle ilgili becerileri (örneğin, pazarlama yeteneklerini) gösterirse, bir bağlantı daha anlamlı olabilir. Ama ikisine de ihtiyacın yok.

Ayrıca, iş aramalarınızla ilgili, imzalarındaki ilham verici teklifler gibi e-postaları gönderirken, e-posta imzasına ait olmayan şeyleri dışarıda bırakmak da önemlidir. Şirin ilham alıntılar eklemek kişisel e-postalar için iyidir, ancak işle ilgili bir e-posta için yeterince profesyonel değildir.

Örnek E-posta İmzaları

Aşağıdaki çeşitli e-posta imzalarına bakın. Bunların hepsi iş ararken kullanmak için uygun olacaktır. Bu örneklerden herhangi birini kullanmak istiyorsanız, herhangi bir bilgiyi kişisel durumunuza uygun olacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun.

Örnek E-posta İmzası

İsim soyisim

E

Telefon

Adres ve İstihdam Bilgilerini içeren Örnek E-posta İmzası

İsim soyisim

ABC Şirketi Pazarlama Direktörü

sokak

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

E

Telefon

LinkedIn ile Örnek E-posta İmzası

İsim soyisim

E

Telefon

LinkedIn URL'si

Twitter ile Örnek E-posta İmzası

İsim soyisim

E

Telefon

LinkedIn URL'si

Twitter hesabı

E-posta İmzanızı Ayarlama

Her e-posta sunucusunda e-posta imzanızı ayarlamak için uygulamanız gereken farklı adımlar vardır. Genellikle, e-posta hesabınızdaki "Ayarlar" ı tıklayabilir ve imzaların nasıl ve nereye ekleneceğini belirten bir sekme bulabilirsiniz.

Bir imza ekledikten sonra, bu giden mesajlarınızın tümüne otomatik olarak eklenmelidir. Bu, her e-posta gönderdiğinizde imzaya yazmanız gerekmediği anlamına gelir - otomatik olarak e-postanızın sonuna eklenir.

İş Arama E-Posta Etiketi

E-postanızı iş aramak için kullanırken görgü kuralları hakkında bilmeniz gereken çok şey var. İş arama e-postalarınızda ne yazacağınız, e-postanızı nasıl biçimlendireceğiniz, e-posta iletinizin okunduğundan emin olacağınız ve iş arama e-posta iletilerinizi nasıl çalıştıracağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kılavuzu e-posta görgü kurallarına bakın.