Özgeçmişler için Microsoft Office Becerileri

Birçok sektör ve alandaki işverenler, iş arayanların Microsoft Office becerilerine sahip olmasını bekler ve muhtemelen dünyadaki işletmelerde en çok kullanılan yazılımdır. Bir sonraki işiniz için MS Office'te uzman olmanız gerekmeyebilir, ancak iş olanaklarınızı geliştirir ve en azından temel bilgilerden haberdarsanız, çoğu rol için düşünüleceksiniz.

Microsoft Office Becerileri Türleri

Yönetici pozisyonuna başvuruyorsanız, günlük görevleriniz için Office programlarını kullanma konusunda bilgili olmanız gerekir. Büyük olasılıkla, işe alma yöneticiniz yüksek düzeyde bir yeterlilik beklemektedir. Diğer işler için, hatta üst düzey pozisyonlar için işvereniniz, Microsoft Word ve MS Excel'de en azından temel bir yeterliliğe sahip olmanızı bekler.

MS Office on farklı masaüstü uygulaması içerir ve en yaygın olanları elektronik tablolar için Excel, e-posta için Outlook, görsel sunumlar için Powerpoint ve masaüstü yayıncılık için Word'dür.

Bir sonraki işinizde çok sayıda Microsoft Office uygulaması kullanılıyor olsa da, birçok konum MS Excel, MS Word ve MS PowerPoint'in her ikisinin veya her ikisinin de günlük kullanımını gerektirir. Aşağıdaki açıklamalar, bir işverenin ihtiyaç duyabileceği bu programlar içindeki becerileri kapsar, böylece bunları gerektiği gibi tazeleyebilir ve özgeçmişinize dahil edebilirsiniz.

En Önemli MS Excel Becerileri

MS Excel'deki beceri seviyenizi, aşağıdaki işlevleri kullanma konusunda bilgi ve deneyim içerdiğini bildirirseniz, potansiyel işverenlerden ek bir değerlendirme alabilirsiniz:

• Özet tablolar: Pivot tablonun sanatında ustalaşabiliyorsanız, Excel'i kullanarak verileri çeşitli yollarla yönetebilir, sıralayabilir ve analiz edebilirsiniz. Pivot tablolar, hızlı bir analiz yapmak için saatlerce sürecek formülleri, türleri ve diğer işlevleri kullanarak verileri hızlı bir şekilde ayrıştırmanıza yardımcı olmak için sıralama ve ortalama alma gibi otomatik eylemler gerçekleştirir.
• Formül fonksiyonları: Excel'de temel formülleri nasıl kullanacağınızı bilmek, işvereninize gerçek değeri sağlayan elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Basit matematik hesaplamaları için formülleri öğrenin ve ardından bir elektronik tablodan diğerine veri bağlama, VLookup gibi formülleri kullanarak büyük veri setlerinde bilgi bulma ve filtre ve alt toplam işlevlerini kullanma gibi genel olarak kullanılan becerileri öğrenin. Verileri yararlı yollarla sıralayın ve sunun.

• Biçimlendirme: Elektronik tabloların çirkin ya da sıkıcı olması gerektiğini söyleyen hiçbir kural yoktur. Tutarlı yazı tipi boyutu, markaya özgü renkler ve tek biçimli aralık kullanılarak biçimlendirilen e-tablolar, meslektaşlar ve patronlar tarafından daha iyi karşılanacaktır. Bunları zevkli hale getirmenin temellerinin ötesinde, Excel, daha kolay okunabilir ve estetik olarak hoş hale getirmek için bir elektronik tabloya uygulayabileceğiniz bir dizi biçimlendirme seçeneği sunar. İyi yerleştirilmiş bir çizgi bölücünün veya az miktarda uygulanan renk düzeninin gücünü hafife almayın.

İsteğe Bağlı MS Word Becerileri

İş dünyasında yazılı kelimelerin çoğu için MS Word tercih edilen sistemdir. Çoğu işveren, MS Word'de aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek adayları arayacaktır.

• Biçimlendirme ve sayfa düzeni: Pek çok insan, MS Word'ün kullanımı zor görünen biçimlendirme ve sayfa düzeni işlevlerinin temellerini kavrayamıyor. Bu işlevlerin temellerini öğrenmek size büyük fayda sağlayacaktır, çünkü bunlar MS Office'i kullanmanın özüdür. Biçimlendirme, özel yinelenen başlıklar, birden çok sütun, sayfa numaralandırma ve yazı tipi ve renk seçenekleri gibi şeyleri içerebilir.
• Hoşunuza giden bir şey oluşturduktan sonra, şablonu kaydedebilir ve tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
• SmartArt ve Metin Kutularını Kullanma: MS Word, metin tabanlı belgelerden daha fazlası için mükemmeldir. El ilanları ve tabelalar için de faydalıdır. Word, bu özellikleri nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra kolaylaştırır. Şekiller ve metin kutuları zaman zaman uygunsuz olabilir, çünkü üst üste gelmelerini sağlamak daha zordur ve bazen sayfanın etrafından atlayabilirler, ancak bir kez onu asar ve tuhaflıkları anlarsanız, bir usta olacaksınız.

Photoshop kullanmamayı tercih ederseniz veya erişemezseniz, MS Word görüntüleri, şekilleri, renkleri ve diğer tasarım öğelerini kullanarak basit görsel tasarım projelerine harika bir alternatif oluşturur.

En İyi MS PowerPoint Becerileri

PowerPoint sunum yazılımıdır. Tasarımcının bir ekrana yansıtmak için çok çeşitli özel slaytlar oluşturmasını sağlar. İşverenler, PowerPoint'te metin, resim, grafik ve elektronik tablo tabloları içeren bir sunum hazırlayabilecek adayları arayacaklar. PowerPoint, gölgeler, sesler ve farklı slayt geçişleri gibi birçok özelliğe sahiptir ve PowerPoint'te ustalaşmış bir kişi, çok fazla dikkat dağıtıcı özelliğe girmeden, vurgu için doğru olanları nasıl kullanacağını bilecektir.

• Özel Slayt ve Şablonlarla Çalışma: İşverenler, kompozisyon, renk ve denge temel tasarım öğelerini anlayarak sıfırdan çekici bir slayt oluşturabilecek birini istiyor. Başarılı bir aday, yeni verileri mevcut bir şablona girebilecek.
• Animasyon: Metne ve görüntülere animasyon ekleme, her slayda bir heyecan katmanı ekler. Animasyonlar sayfadaki öğelerin yakınlaştırılmasını veya kaybolmasını sağlar. İşverenler, bu özelliği üstünden geçmeden zevkli ve düşünceli kullanabilecek adayları tercih edeceklerdir.

MS Office ile çalışmak eğlenceli ve faydalı olabilir. Microsoft Office becerileri hemen hemen her rolde, ancak özellikle yönetimsel görevlerin değerleneceği bir işyeri ortamında kullanışlı olur.

Becerilerinizi geliştirin ve bir sonraki röportajınızda MS Office ile neler yapabileceğinizi konuşmaya hazır olun.

Microsoft Office Programları

Başvuru için, MS Office aşağıdaki programların tümünü içerir:

• Erişim
• Excel
• Görünüm
• Priz
• Yayımcı
• sözcük
• Android için Office
• İPad için Office
• İPhone için Office
• onedrive
• Bir not
• Ofis 365

Potansiyel işverenler büyük olasılıkla bunların hepsini kullanmayacaktır. Yukarıdaki programlardan birkaçını kullanma konusunda deneyiminiz varsa, muhtemelen işvereninizin ihtiyaç duyduğu diğerlerini daha kolay öğrenmeyi daha kolay bulacaksınız.

Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?

Özgeçmişinizi veya kapak mektubunuzu oluştururken veya iş ararken aşağıdaki özgeçmiş becerilerini kullanın. Görüşme sırasında, aşina olduğunuz özellikleri ve neler yapabileceğinizi tartışmaya hazır olun. Her iş için farklı beceriler ve deneyimler gerekecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen ilgili iş becerilerine odaklandığınızdan emin olun.

Microsoft Office Becerileri Listesi

A - D

• Tabloları Analiz Et
• Otomatik cevap
• Takvimler
• Cc: ve Bcc:
• Grafikler
• E-posta Ayarlarını Yapılandırma
• Elektronik Kartvizit Oluşturma
• E-posta İletileri Oluşturma ve Gönderme
• Yorum Oluştur ve Yönet
• Veritabanları Oluştur
• Belge Oluştur
• Form Oluştur
• Etiket Oluştur
• Sunum Oluştur
• Sorgu Oluştur
• Slayt Gösterisi Oluştur
• Elektronik Tablolar Oluştur
• Tablo Oluştur
• Şablon Oluştur
• Veri analizi
• Veritabanları

E - P

• E-posta
• E-posta Filtreleri
• E-postayla Gönderme Belgeleri
• Belgeleri Biçimlendirme
• Tabloları Biçimlendirme
• Formüller
• Fonksiyonlar
• Gramer kontrolü
• Köprüler ekleyin
• Posta birleştirme
• Önemsiz Postaları Yönet
• Klasörleri Yönet
• Sayfa ayarı
• Toplantıları Planla
• Baskı

S - Z

• Zamanlama
• Ekleri Gönderme
• E-posta İmzalarını Ayarla
• Belgeleri Paylaşma
• Yazım denetimi
• Metin biçimlendirme
• Parça değişiklikleri
• Şablonları Kullan

Özgeçmişinize gerçekte sahip olmadığınız becerileri de dahil etme dürtüsüne direnç gösterin. Dahil ettiğiniz her beceri için, röportaj yaptığınızı ve bu beceriyi kullandığınız zamana bir örnek vermeniz gerektiğini hayal edin. Bu alıştırma yaklaşmakta olan iş görüşmeleriniz için iyi hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.