İşyerinde Dikkatini Çekme ile İlgili İpuçları

İş yerindeki en büyük dikkat dağıtıcı işlerin üçü bilgisayar, diğer çalışanlar ve kişisel yaşamınızdır. Bu dikkat dağıtıcı şeylerin her biri en basit bir kuralı takip ederek ele alınabilir: dikkat dağıtıcı şeyleri kaldırın.

İnternet

“Harcanan zaman” listesinin başında çıkan 2012 yılında yapılan bir maaş anketi, işteyken kişisel iş için İnternete erişen çalışanlar olduğunu belirtti. Katılımcıların% 64'ü işteyken her gün işle ilgili olmayan web sitelerini ziyaret ettiklerini söyledi.Sadece% 39'u işverenlerinin zamanlarının her haftasında bir saat veya daha azını boşa harcadıklarını söylerken geri kalan% 61'i ise işteyken kişisel işlerinde haftada iki ila on saati harcadığını itiraf etti.

Zamanın en üstünde web siteleri atık listesi Facebook (% 41) ve LinkedIn (% 37) ziyaret edildi - belki de daha iyi bir iş için ağ arıyoruz? Web sitesi listesinin en altında ESPN, Twitter ve Pinterest vardı.

Eğlence, sosyal bağlantılar veya işte internete genel olarak göz atmak için belirtilen en önemli üç neden, zorlanmamaktı (% 35); uzun çalışma saatleri (% 34) ve çalışmaya teşvik edilmeyen (% 32) Erkekler (% 69), işverenlerinin zaman çizelgesinde kadınlardan (% 62) internette daha fazla zaman geçirmektedir; ve kişisel bilgisayar saatlerinde mesai saatlerini öldürmesi en muhtemel olan yaş grubu 35-45'tir.

İşyerinde Facebook'u kontrol etme zorunluluğunun üstesinden gelme sorunu (saat başı her saat başı) o kadar güçlüdür ki, yepyeni bir ürün endüstrisi ortaya çıkmıştır. Google "internet engelleyici üretkenliği" ile zamanınızı sınırlandırmak ve belirli web sitelerine erişiminizi ebeveyn kontrol yazılımı çocukların sınırlandırdığı şekilde kullanmak üzere tasarlanmış bir dizi yazılım seçeneği göreceksiniz.

Programların bazıları o kadar zor durumda ki, kendinize daha fazla zaman tanıyacak şekilde ayarlamaya çalışırsanız veya izin verilmeden önce siteleri ziyaret etmeye çalışırsanız, bilgisayarınızı ele geçirir ve sizi belirli sitelerden 30 gün veya daha uzun süre yasaklar. Ancak böyle uç noktalara gitmek zorunda değilsiniz. İşyerinde zaman harcamak bir alışkanlıktır ve alışkanlıklar en iyisi yeni alışkanlıklarla değiştirildiği zaman bozulmaktadır.

İş arkadaşlarınız büyük bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir

İş arkadaşlarınız çok büyük bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir - kesintiyi yapan kişiden hoşlanmasak bile. İş arkadaşlarınızla, çocuklar, köpekler ve kişisel ilişkilerinizde yaptığınız gibi sınırları ayarlamak önemlidir.

Bunun birisine "bugün nasılsın?" onların korkunç sabahları hakkında uzun bir özlem uyandıracak - sormayı bırak. Her zaman bir dakikanızı ayırıp ayıramayacağınızı soran bir iş arkadaşınız varsa ve bir saate dönerse, bir dahaki sefere sorarlar, bir toplantı düzenler, öğle yemeği tarihi veya "bu gerçekten bir insan kaynakları sorunu" ya da " Bunu patronunuzla, eşinizle vb. - "ben değilim."

Can sıkıcı derecede yüksek sesle iş arkadaşlarınız ve hücre komşularını ayarlamak için, kulaklık veya gürültü engelleme / azaltma kulaklıkları takmayı deneyin. İşyerinde müzik dinlemenize izin verilirse - daha da iyi. Birisi size neden olduğunu sorarsa, diğer insanların müziklerini dinlemeyi ya da başkalarının konuşmalarını ve telefon konuşmalarını sevmediğinizi söylemek için mükemmel bir fırsat.

Sizi kişisel bir krizle (veya en son dedikodularla) rahatsız eden sinir bozucu iş arkadaşlarına cevap vermenin en iyi yolu: "Şu anda gerçekten meşgulüm ama işler sakinleştiğinde size geri döneceğim."

Kişisel Bagajın Çalışması

Değer verdiğin biriyle kavga ettin. En sevdiğin evcil hayvan hasta. Büyükannenin doğum günü ve ona hediye almayı unuttun. Çocuğunun öğle yemeğini hazırlamayı unuttun. Kişisel dikkat dağıtıcı düşünceleriniz ne olursa olsun, hepimiz onlara sahibiz.

Kişisel hayatınızı işe getirmeye karşı en iyi savunma iyi bir suçtur. Bazen teknolojinin kendisi rahatsız edici hale gelir (Instagram ve oyun uygulamaları telefonunuzdaki en çok kullanılan öğeleriniz olmamalıdır!) Ancak işinizi ve kişisel yaşamınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olabilir.

Randevuları ve hatırlatıcıları bir cihazda (telefonunuzda veya bilgisayarınızda) zamanlayın - kağıt takvimde değil. Microsoft Outlook, e-postalarınızı düzenlemenize, bir ana ya da birden çok takvimi tutmanıza, iletişim listelerinizi ve hatta notlarınızı tutmanıza ve size hatırlatıcı göndermenize yardımcı olabilecek birçok bilgisayar yazılımı programından biridir.

Takviminizi, hatırlatıcıları, kişileri vb. Telefonunuzla senkronize edin. Çocuğunuzun öğle yemeğini günlük olarak unutursanız, her gün tekrarlayan basit bir hatırlatma ayarlayabilirsiniz. PC'nizi yanınızda çalışmaya almayabilirsiniz, ancak olasılıkla cep telefonunuz her zaman yanınızdadır.

Telefonunuzu takvim ve notlarınız için de kullanabilirsiniz - ancak hatırlatıcı alarmları ayarlamanıza izin verecek bir uygulama seçin. Hayatınızı basitleştirmenin anahtarı, mümkün olduğunca çok sayıda "ayarla ve unut" seçeneklerini kullanmaktır. Teknolojiyi akıllıca kullandığınızda, elektronik cihazlarınız sizin için endişelenmenizi sağlayabilir.

Bir hatırlatıcı alacağınızı biliyorsanız, zihniniz dikkatinizi dağıtıp endişelenmenize neden olacak küçük ayrıntıları unutabileceğinizi bilerek rahatlar. Zihninizin önünde durmak ne kadar az olursa, önünüzde doğru olana daha çok odaklanabilirsiniz.

İş yerinde dikkat dağıtıcı ile başa çıkmak için ipuçları

• E-postayı ve diğer tüm otomatik bildirimleri kapatın. Zaten bir "sık sık denetçi ilanı" - zaten Facebook'ta yeni bir mesajınız olduğunu hatırlatmaya gerek yok.
• Cep telefonunuzu kapatın - özellikle de insanlar gün boyu kişisel metinler gönderiyorsa.
• Oturum açmayı elverişsiz kılın - İşe yaramayan tüm web sitelerinden çıkış yapın, aslında, bilgisayara ihtiyacınız yoksa, ekranı kapatın.
• Masanızı dağınık halde tutun. Başa çıkmak için ne kadar fazla görsel karmaşa varsa, kaostan başka şeylerde dikkat dağıtıcı şeyler bulma olasılığınız o kadar fazladır.
• Sohbet etmeyi bırakan işçilere, işle ilgili olmadığı sürece konuşmaya vaktiniz olmadığını söyleyin. Eğer ipucunu almazlarsa, telefonu aç ve "üzgünüm sadece bir müşteriyi aramak üzereydim" dedim. Araymış gibi yap.
• Sosyal ağlara göz atmak yerine, o gün başarmak istediğiniz şeylerin bir listesini yapın, sonra gerçekten bir sosyal bağlantının kurulabilmesi için bir arkadaşınıza öğle yemeğine gidin.
• Her gün yapmanız gerekenler için hatırlatıcı ayarlayarak, sizin için "endişelenmek" için teknolojiye mümkün olduğunca güvenin.

Kendinizi işte dikkatinizin dağılmasının nedeni, sıkıldığınızdan ya da kendinizin sorun hissetmediğinizden kaynaklanıyorsa, çözüm daha da kolaydır: patronunuzdan size daha fazla iş vermesini isteyin. Çoğu uymaktan mutluluk duyacaktır.