En İyi Yönetim Tarzını Seçmek için Teori X ve Teori Y

X ve Y'yi bulmayı ve kullanmayı en son düşündüğünüz zaman, lise cebir sınıfınızdıysa, muhtemelen X Teorisi ve X Teorisi Y yönetim tarzı hakkında bir şey duymamışsınızdır.

1960'larda Douglas McGregor tarafından “Girişimin İnsan Tarafı” adlı kitabında geliştirilen Teori X ve Teori Y, yönetim işini iki stile ayırır. Ve tıpkı cebir sınıfınız gibi, X ve Y de tamamen bağımsız çalışmaz, ancak çoğunlukla bir Teori X veya Teori Y yönetim tarzı olan bir tarzda yönetebilirsiniz.

Yönetim tarzınız, çalışma ortamınızdan, başarmanız gereken işin türünden, işgücünüzün kontrol odağını (kendinden tahrikli veya harici olarak), işgücünüzün gücünü ve yeteneğini ve iş gücünüzün gücünü ve kabiliyetini ve bunun hakkındaki nihai inancınızı geliştirdikçe gelişir. insanlar motive oluyor.

Değişkenler neden bazı durumlarda Theory X yönetim tarzını daha etkili bulacağınızı açıklar. Diğerlerinde, insanları yönlendirmek için gerekli Teori Y yönetim tarzını bulacaksınız. Henüz üçüncü bir ortamda, iki yönetim stilinin bir kombinasyonu hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

İşte hem Teori X hem de Teori Y yönetim stillerini anlamak ve uygulamak için bilmeniz gerekenler.

Teori X Yönetim Tarzı

Theory X yönetim tarzının altında yatan fikir, insanların içsel olarak tembel oldukları ve yalnızca yöneticinin onları çalışmaya zorlaması durumunda çalışacaklarıdır. Orada duran bir yönetici olmadan “işe geri dön” diyerek hiçbir şey olmayacak. Bu tarz, insanların yalnızca çalışmak zorunda oldukları için işe yaradığı varsayımını yapıyor, bu yüzden çalışma motivasyonu dış kaynaktan geliyor - yönetici.

Teori Y Yönetim Tarzı

Teori Y yönetim tarzında, insanlar anlamlı işler yapmaktan kendilerine değer kazanırlar. İş yerine getiriliyorsa, çalışanlar iyi bir iş çıkarır çünkü bu onlar için önemlidir.

Bu iki teorinin nasıl çatışabildiğini ve bir sürü geçit olduğunu görebilirsiniz. Her iki durumun da işe ve kişiye bağlı olarak bir yönetici için doğru olması mümkündür. Bazı insanlar tembel, bazıları ise iyi bir iş yapma isteği ile motive oluyor. Asıl soru, bir yönetici veya İK yöneticisi olarak, şirketinizi çalışmak için daha iyi bir yer haline getirmek için bu teorileri nasıl kullanabilirsiniz?

Ne tür bir iş yapıyorsun?

Bazı işler çok sıkıcı. Bu. Bu yüzden iş deniyor. Dünyayı dolaşan birçok şey sıkıcı ve sıkıcıdır. Bu tür bir çalışmanın sizleri Theory X yönetim tarzını uygulamanız için çağırdığını düşünebilirsiniz. İnsanların bu işleri almasının tek nedeni, daha iyi bir şey bulamamaları ve bu işten başka bir şey yapmayı tercih etmeleridir. Bu nedenle, onları şekillendirmek için elinizde atasöz bir kamçı ile orada durmazsanız, gevşeyeceklerdir.

Birçok çığlık atan ve sinirli yönetici bu konsepte katılıyor. Cidden, çalışanlarınıza telefonlarından kaçmalarını ve işe geri dönmelerini kaç kere söylemelisiniz?

Çalışan Taahhüdü Kazanmak için Değer Teklifini Değiştirin

Ancak durun ve gerçekte ne yaptığınızın değerini düşünün. İşin değeri olmasaydı, insanlar işinizi işe alamazdı ve siz de işiniz biterdi. Peki işiniz hangi değeri getiriyor?

Diyelim ki şirketiniz güvenlik hizmetleri sağlıyor. Bir tuvaletin temizlenmesi korkunç derecede ilham verici değildir. Ancak, sağladığınız mükemmel halk sağlığı hizmetine bakarsanız, çalışanlarınızla farklı bir bakış açısı geliştirebilirsiniz. Bu tür bir açıklama değerli bir iş gibi geliyor.

Ek olarak, burada iyi bir iş yapmanın nasıl gelecekte daha iyi fırsatlara yol açabileceğine odaklanırsanız, çalışanlarınızın iç motivasyonunu değiştirebilirsiniz. X'ten Y'ye

Birçok beyaz yakalı iş Teori Y yönetim tarzına giriyor gibi görünüyor. İnsanlar nişanlanmak, yerine getirilen işleri aramak ve başarılı olmak için uzun saatler boyunca çalışmak istiyorlar. Yöneticiler geri çekilebilir ve çalışanların sadece işlerini yapmalarına izin verebilir.

Teori X, Yönetmenin Doğru Yolu mu?

Bazı yöneticiler, Theory X yönetim tarzını kafalarından alamazlar. Bu, çalışanları yüzyüze göre değerlendiren, çalışanların yaptığı her şeyi iki kez kontrol eden ve iş sürecinin her yönünü kontrol eden mikro yöneticilerle nasıl sonuçlanır. Bu korkunç bir çalışma ortamı gibi geliyor.

Ancak, yöneticilerinden bu tür prodding yapmaya ihtiyaç duyan çalışanlar var. Bazı insanlar iyi bir iş çıkarmaz ve iş, müşteri veya iyi yapılan bir işle daha az ilgilenir.

İşletmeniz için en iyi sonuç, bu tür bir kişiyi ilk başta işe almak değildir. Ancak, ödemeniz ve prestijinizin düşük olması durumunda, bu tür işçilerle sonuçlanmayacağınızdan daha sık karşılaşabileceğinizi unutmayın.

Bu durumda, mikro yönetme daha iyi bir çalışan katılımı sağlamıyor olsa bile, çalışmayı tamamlamak için çalışanları mikro yönetmeniz gerekebilir.

Teori X ve Teori Y Çatışmaya Girdiğinde

Kendinden motive olmuş çalışanlara sahipseniz ve onlara gözlerinizi ayırırsanız, işe yaramayacak olan gevşemişlermiş gibi davranırsanız, sizden nefret eder ve istifa ederler. Gevşeyen çalışanlarınız varsa ve onlara kendi motive ettikleri gibi davranıyorsanız, hiçbir şey olmadığında saçlarınızı çekip çıkarırsınız.

Yöneticinin yönetim tarzı ile her çalışanın denetim ihtiyacı arasında doğru eşleşmeyi elde etmek, iş başarısının sırlarından biridir. Bazı çalışanların mikro yönetime ihtiyacı var. Diğer çalışanlar bir mikro yöneticiye katlanmayacaktır.

En iyi çözüm, her zaman doğru insanları işe almaktır: kendinden motive olmuş çalışanlar ve işi denetlemeden yapmak için güvenebileceğiniz çalışanlar. Bununla birlikte, bunun yapılması her zaman kolay değildir ve kendinizi yapmaktan çok daha fazla yönetmesi gereken bir ekiple bulabilirsiniz.

Bununla birlikte, sıkı çalışma ve görevlerin yeniden değerlendirilmesi yoluyla insanlara daha bağımsız olmayı öğretmelerine yardımcı olabilirsiniz, ancak bu kolay bir iş değildir. Yine de başarabilirseniz, kendi kendine motive olan çalışanlar işiniz için en iyisidir.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas, çalıştığı, işten çıkardığı, sayıları yönettiği ve avukatlarla iki kez kontrol ettiği, kurumsal insan kaynağında 10 yıl harcayan serbest yazar.