Bir Sonraki Mektubunuz İçin En İyi Selamı Seçmek

Bir iş mektubu yazarken, başlangıçta uygun bir selamlama belirtmeniz önemlidir. Bu, mesajınızı e-posta yoluyla mı, posta yoluyla mı gönderiyorsanız geçerlidir. Uygun bir selamlama kullanmak, mektubunuzun sesini ayarlar ve alıcıya, iş görgü kurallarının temel kurallarını anladığınızı gösterir.

Basit bir "Merhaba", "Merhaba" veya "Hey" sıradan yazışmalara uygun olsa da, kapak mektubu, öneri mektubu veya iş mektubu gibi işle ilgili bir konuda e-posta gönderirken daha resmi bir selamlama uygundur. soruşturma mektubu.

Aşağıdakiler, iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygun olan mektup selamlama örneklerinin bir listesidir. Daha sonra, bir selamlamanın nasıl seçileceğini ve biçimlendirileceğini ve adını bilmediğiniz birine bir mektubun nasıl gönderileceğini açıklayacağız.

İş Mektubu Selamlama Örnekleri

• Sayın Bay Smith
• Sevgili Bay ve Bayan Smith
• Sevgili Bay Beyaz ve Bayan Smith
• Sevgili Dr. Smith
• Sevgili Yargıç Smith
• Sevgili Bayan Jones
• Sevgili Jane Doe
• Sevgili Dr. Haven
• Sevgili Dr. ve Bayan Haven
• Sevgili İlk İsim (kişiyi iyi tanıyorsanız)

Bu selamlamaların tümü “sevgili” kelimesiyle başlar. Kişinin adını içeren bir mektubu başlatabilirsiniz, ancak bu ani ve hatta kaba olarak yanlış yorumlanabilir. Bir iş mektubunda “sevgili” kelimesiyle selamlamaya başlamak her zaman güvenlidir.

Bunun bir istisnası, “Kime Endişeli Olabilir” genel selamını kullandığınızda, ancak bunun üzerinde bir anda daha fazlasıdır.

İsimler ve Başlıklar İçin Yönergeler

Selamlama tipik olarak "Soyadı" ile birlikte soyadını kullanmalıdır. veya "Bayan" Genel olarak, "Mrs." kullanmaktan kaçının veya kadının nasıl ele alınmak istediğinden emin değilseniz, "Bayan". Şüphe durumunda, "Bayan" kullanmak için varsayılan

Doktora veya tıp diplomasına sahip birisine yazıyorsanız, kısaltılmış formu kullanın: "Dr." Ancak, profesör, yargıç, haham vb. Gibi diğer başlıklar için tam başlığı yazınız ve büyük harf yazınız. Örneğin, bir hakime yazdığınız mektuptaki selamınız "Sevgili Yargıç Barnard" olacaktır. Ya da yazışmalarınız bir hahamla olsaydı, "Sevgili Haham Williams" yazabilirsiniz.

Mektubunuz birden fazla kişiye yazıldığında, tüm isimlerini virgüllerle ayırarak ayrı olarak yazınız. Örneğin, "Sevgili Bay Hobbes, Bayan Luxe ve Bay Hopman." Evli çiftler için, çiftteki bir kişi ismini değiştirdiyse, soyadını yalnızca bir kez kullanmanız gerekir. Örneğin, "Sevgili Bay ve Bayan Smith."

Bazen bir kişinin cinsiyeti bir isimden açık değildir - “Corey” veya “Blake” gibi isimler ortak kadın ve erkek isimleridir. Bu durumda, LinkedIn veya bir şirket web sitesinde arama yapmaktan cinsiyet belirlemek için biraz araştırma yapın. Ancak belirsiz kalırsa, sadece başlığın adını bırakarak, kişinin tam adını yazın. Örneğin, "Sevgili Corey Meyer."

Bir Tebrik Mektubu Nasıl Formatlanır?

İki nokta üst üste veya virgül, boşluk bırakıp ardından mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. İki nokta üst üste kullanmak daha resmi seçenektir. Örneğin:

Sayın Bay Smith:

Mektubun ilk paragrafı.

Kontakt Bir Kişiniz Olmadığında

Kurumda bir irtibat kişiniz yoksa, selamlamadan çıkıp mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayabilir veya genel bir selamlama kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, genel bir selamlama kullanmadan (veya bir selamlamadan ayrılmadan) önce, iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmaya çalışın. Bir iş başvurusunda veya sorguladığınızda ve işe alım yöneticisinin adı iş listesine dahil edilmemişse, işveren veya işe alım yöneticisinin unvanını şirket web sitesinde bulabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, işe alma müdürünün adını arayabilir ve bir idari asistana sorabilirsiniz.

Farklı türde bir mektup gönderiyorsanız, şirketin adını web sitesinde arayabilir veya bir yönetici asistanıyla konuşabilir veya ulaşmaya çalıştığınız kişinin adı için şirketle irtibata geçebilirsiniz.

Ticari Mektuplar İçin Genel Selamlama

• Sevgili İşe Alma Müdürü
• İlgili makama
• Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü
• sevgili Bay veya Bayan

Yazım Denetimi İsimleri

Son olarak, bir iş mektubu göndermeden önce, kişinin adını doğru yazdığınızdan emin olun. Şirket web sitesinde veya LinkedIn'de yazım denetimi yapın.

Güvenilir bir arkadaşınızdan, mesajınızı göndermeden önce yeniden okunmasını isteyin ve adların yazılışına özellikle dikkat edin.