Kapak Mektubunuz İçin Doğru Tebrik Nasıl Seçilir

Kapak mektubu selamlaması nedir? Bir selamlama, bir iş başvurusu için yazılan kapak mektubunun başına dahil ettiğiniz karşılamadır. Bir iş için başvuruda bulunmak için bir kapak mektubu yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken, kapak mektubunun veya mesajın başına uygun bir karşılama eklemek önemlidir. Selamlamada, mektubunuzun tonunu profesyonel ve uygun olması için belirleyeceksiniz.

Kapak Mektubu Selamları Neden Önemli?

Karşılama, alıcının kapak mektubunuzu okuduğunda göreceği ilk şeydir. Bu nedenle, uygun seviyede bir aşinalık ve saygı göstermeniz önemlidir. Örneğin, “Merhaba” ve “Merhaba” gibi geçici selamlar, mektubunuzun profesyonel görünmemesine neden olabilir.

“Kime Endişeli Kime” çok kişiliksiz olabilir ve işe alım müdürünü kime hitap etmeniz gerektiğini bulmak için yeterince önemsemediğinize inanmanızı sağlar.

İrtibat Kişiniz Varsa

Aşağıda, bir kişi adına sahip olduğunuzda, kapak mektupları ve diğer işle ilgili yazışmalar için uygun olan mektup selamlama örnekleri listesi bulunmaktadır.

• Sevgili Bay Jones
• Sevgili Bayan Brown
• Sevgili Riley Doe
• Sevgili Dr. Haven
• Sevgili Profesör Lawrence

Noktalama

İki nokta üst üste veya virgül ile selamlamayı izleyin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafını aşağıdaki satırdan başlatın. Örneğin:

Sayın Bay Smith:

Mektubun ilk paragrafı.

Kontakt Bir Kişiniz Olmadığında

Pek çok şirket iş ilanı verirken bir irtibat kişisini listelemez; çünkü, uygun departman için işe alım müdürüne geçmeden önce kapak mektupları ve özgeçmişleri sıralayan bir işe alım ekibine sahiptir. Bir röportaj için sizinle iletişime geçinceye kadar işe alım yöneticisini adsız bırakmayı tercih ederler.

Bir kuruluş ayrıca, işe alım müdürünün, özellikle potansiyel iş adaylarından çok sayıda başvuru almayı beklediklerinde, e-postaları ve başvuru sahiplerinden gelen telefon görüşmelerini önlemek için kim olduğunu açıklamak istemeyebilir. Bu yüzden, mektubunuzu adresleyecek birini bulamazsanız endişelenmeyin. Doğru departmana ve alıcıya iletilecektir.

Şirkette bir irtibat kişisine sahip değilseniz, ya mektubunuzdaki selamı bırakıp mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayın ya da daha iyisi, genel bir selamlama kullanın.

Genel bir selamlama kullanırken isimleri büyük harfle yazınız.

Genel Selamlama Örnekleri

• Sevgili İşe Alma Müdürü
• İlgili makama
• Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü
• sevgili Bay veya Bayan
• Sevgili Şirket İsmi İşveren

Noktalama

Aşağıdaki paragrafa başlamadan önce iki paragraf veya virgül ile selamlamayı izleyin. Örneğin:

Sevgili İşe Alma Müdürü, Mektubun ilk paragrafı.

Bir Kapak Mektubunda 'Sevgili' Ne Zaman Kullanılmalı

Potansiyel işverenin iyi tanıdığınız bir kişi olduğu veya bir iş tanıdığı gibi birçok durumda “Sevgili” kullanımı uygundur. Doğru selamlamayı seçmek için aşağıdaki yönergeleri izleyin:

• İyi tanıdığınız kişiler için - veya ilk isme göre - yalnızca ilk adlarını kullanın. Bir işletme tanıma veya iştirakçi için, bir kereden fazla tanışıp ilk adlarıyla hitap ettiyseniz, ilk adlarını kullanın.
• Potansiyel işverenler için Bay, Bayan veya Dr. kullanın (aksi belirtilmedikçe). Bir kadının evli olduğunu bilseniz bile, bazı durumlarda rahatsız edici olabileceğinden, “Bayan” ı kullanmak “Bayan” ı kullanmak daha güvenlidir.
• Uygun karşılama mesajından emin değilseniz, güvenli oynayın ve Bay / Bayan / Dr. soyadı veya Bay / Bayan / Dr. isim soyisim.

Alıcının adı cinsiyetten bağımsızsa (yani, Taylor Brown) ve emin değilseniz, “Sevgili Taylor Brown” diyebilirsiniz. Bununla birlikte, en iyi seçenek LinkedIn'de “Taylor Brown” aramaktır. Muhtemelen profil resmi cinsiyetlerini netleştirecek.

LinkedIn, işe alım yöneticisinin kim olduğunu bulmak için de harika bir araçtır.

Başvurduğunuz şirketi ve pozisyonu işe alan kişiyi tanımlayan bir veya iki anahtar kelimeyi arayın. Kriterlere uyan kişiyi bulana kadar listeyi aşağı kaydırın. Ve presto! Sen iştesin.

Bir Kapak Mektubunda 'Kime Endişeli Olduğunu' Ne Zaman Kullanmalı?

Kapak mektubu olarak, yalnızca yazdığınız kişiyi bulamadığınızda, karşı karşıya kalabileceğiniz kişileri kullanın. Elbette, ilgilendiğiniz bölümdeki bir kişinin adını bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz. Reklamsız açılışlar için bir şirketle bir soruşturma yaparken, bu tebrik en uygun olabilir.

'Merhaba' ve 'Merhaba' Ne Zaman Kullanılır?

Bu geçici selamları kişisel e-posta için ayırın ve alıcıya aşina değilseniz, mektubunuzda kullanmaktan kaçının. Bu tür selamlamalar gayet resmidir - bir işe girmek istiyorsanız sohbete başlamanın en profesyonel yolu değil.

"Merhaba" sadece e-posta yazışmalarında uygundur. Öncelikle iyi tanıdığınız insanlar için kullanılmalıdır ancak çok rahat durumlarda kullanılabilir.

“Merhaba”, yalnızca kişisel olarak iyi tanıdığınız kişilerle yapılan gündelik e-posta yazışmalarında uygundur. Örneğin, şirketlerinde bir iş açıldığını duyup duymadıklarını öğrenmek için yakın bir arkadaşınızla kontrol ediyorsanız.

Bir Kapak Mektubu Salutation Nasıl Yazılır

Standart iş yazışmaları biçimlendirmesi, kendi iletişim bilgilerinizi ve mektubunuzun tarihini verdikten sonra, irtibat kişisinin adını, şirketin adını ve şirketin adresini yazmanızı gerektirir.

Resmi selamlama / selamlama bundan sonra gelir: “Sevgili İrtibat Kişisinin adı.” Mektubunuz için bir irtibat kişiniz varsa, kişisel unvanlarını ve adlarını selamlamaya dahil ettiğinizden emin olun (yani, "Sayın Bay Franklin"). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, sadece tam adlarını belirtin ve kişisel unvandan kaçının (yani "Sevgili Jamie Smith"). Selamlamadan sonra bir satır boşluk bırakın.

Mektubunuzda kullanmak üzere bir kişi adı bulmak için her zaman çaba göstermelisiniz. Adlarını kullanmak için zaman ayırdıysanız, özellikle de bulmak için biraz çalışmanız gerektiğinde işe alım yöneticisinde iyi bir izlenim bırakıyor.

Bu bilginin iş ilanında verilmemiş olması ve şirketin web sitesinde bulamaması durumunda, şirketi aramak, İnsan Kaynakları departmanına (eğer varsa) iletilmelerini istemek iyi bir fikirdir. orada bir iş başvurusunda bulunacak ve işe alım müdürlerinin adını isteyeceksiniz. Bir irtibat kişisini bulamadığınızda veya kapak mektubunuzu kimin okuyacağından emin değilseniz, genel bir selamlama kullanabilirsiniz (örneğin, “Sevgili İşe Alma Müdürü”).

Mektubunuzu Sonlandırmak

Mektup selamlamanız röportaj yapma şansınızı artırma potansiyeline sahiptir. Adaylığınızı arttırmak için, kapak mektubunuzun profesyonel bir görünüme sahip olduğundan ve pozisyon nitelikleriniz de dahil olmak üzere ilgili bilgiler sunduğundan emin olun. Uygun kapanışı seçin ve okuyucuya zamanları ve değerlendirmeleri için daima teşekkür edin.

Bir Örneği İnceleyin

Bu bir kapak mektubu selamlama örneğidir. Selamlama mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Selamlama Örneği Olan Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Alex Başvuran

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Brett Lee

Baş Hemşire

St. Ansgar Hastanesi

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee:

Ansgar Hastanesi web sitesinde ilan edildiği gibi hemşirelik görevlisine başvurmak için yazıyorum. Hastalarla ve personelle çalışarak ve insanlara yardım ederek yerine getirilen eğitimli bir hemşire asistanı olarak, hemşirelik personeliniz için büyük bir varlık olurum.

Hemşire asistanlığı programımı 20 Haziran’da tamamladım ve ayrıca New York eyaletinden bir hemşire görevlisi sertifikam var. Geçen yıl boyunca Dr. Ellen Mueller’in Smithtown, NY’daki birinci basamak muayenehanesinde yarı zamanlı çalışıyorum, bu yüzden hastalarla çalışma konusunda deneyimli oldum. Ek olarak, sorumluluklarım konusunda titizim ve ihtiyacınız olan neredeyse her saatte çalışmamı sağlayan esnek bir programım var.

Eğitim ve deneyimimi gözden geçirebilmeniz için özgeçmişimi ekledim. E-postam [email protected] ve cep telefonu numaram 555-555-5555. Umarım yakında sizden haber alırsınız. Bize zaman ayırdığınız ve görüşleriniz için çok teşekkür ederiz.

Saygılarımla, İmza (basılı kopya)

Alex Başvuran

Mektubunuzu Gönderme

Mektubunuzu e-posta yoluyla gönderirken, mesajınızın konu satırına yazmanızın nedenini de ekleyin:

Konu: Adı Soyadı - Hemşire Görevlisi Konumu

İletişim bilgilerinizi, mektubun gövdesinde değil imzanızda listeleyin:

İçtenlikle, İsim

Soyadı

E-posta adresiniz

Telefon numaran