Soruşturma Değişimi Yönetmede İkinci Adımdır

Black Eyed Peas, Nicky Jam, Tyga - VIDA LOCA (Official Music Video)

İçindekiler:

Soruşturma Aşamasında Ek Adımlar
Değişime Kurumsal Hazırlık
Kuvvet Alanı Analizinden Yararlanın
Değişim Yönetimi ile İlgili Daha Fazla Bilgi

Siz veya çalışanlarınızdan oluşan bir alt grup, değişiklik, başlangıç yönetimi konusunda ilk adımda önerilen eylemleri tamamladınız ve istenen değişikliklerin genel yönünü ve bunların gerçekleştirilmesinde ilk adımları belirttiniz.

Değişimin, soruşturmanın yönetilmesindeki ikinci adımda, çalışanlar istedikleri değişiklikleri, değişikliklerin sonuçlarını ve kuruluşunuzdaki değişiklikleri yönetmek için gereken adımları keşfeder.

Soruşturma aşamasında, değişim ajanları (veya değişim çabalarına liderlik eden çalışanlar grubu) sorun ve potansiyel iyileştirmeler veya çözümler hakkında bilgi toplar. Değişiklikler yapıldıktan sonra gelecekle ilgili vizyonlarını netleştirirler. Soruşturma aşamasını tamamladıktan sonra, değişime katılanlar aşağıdakilerin cevaplarını bilmelidir:

İstenen performansa göre performans boşluklarının veya sorunlarının kapsamı ve etkisi.
Kuruluşun, değişiklik seçeneklerinin bir sonucu olarak istenen performansı sağlayıp sağlamadığı.
Mevcut sistemlerdeki ve yeni teknolojilerdeki, süreçlerdeki ve sistemlerdeki değişiklikler de dahil olmak üzere açığı kapatmak için alternatifler hakkında bilgi.
Tanımlanan çözümlerin sorunu çözüp çözmeyeceği veya sistemi iyileştireceği.
Tanımlanan değişikliklerin planlanması ve uygulanmasına yardımcı olmak için dış kaynaklara ihtiyaç duyulursa.

Soruşturma aşamasında, önerilen değişiklikleri yönlendiren ve destekleyen çalışanlar bu faaliyetlerde bulunmalıdır.

Belirli seçenekleri ve alternatifleri derinlemesine araştırmak için konferanslara, fuarlara, seminerlere ve sınıflara katılın.
Kullanıcı gruplarına katılın veya planlanmış çözümünüzün veya geliştirmenizin bir bölümünü veya tümünü uygulamış olan diğer kuruluşları ziyaret edin.
Satıcıları potansiyel çözümlerini ve ürünlerini derinlemesine tartışmaya davet edin.
Belirli teknolojiyi veya sistem çözümlerini okumaya ve incelemeye devam edin.
Kuruluşunuzdaki olası değişikliklerin etkisini değerlendirin.
Değişim, iyileştirme veya çözümler için özel gereksinimleri veya kriterleri belirlemek için bir değerlendirme ekibi seçin.

Soruşturma Aşamasında Ek Adımlar

Bir değişiklik yapmak isteyen çalışanların bir kısmı ek eylemlerin değişimi yönetme aşamasında gerçekleştirilmelidir. Çalışanların kuruluşun değişime hazır olup olmadığını değerlendirmeleri gerekir. Ayrıca, değişiklikleri yönlendirmelerine yardımcı olacak güçleri ve ekibi değişiklik yapmalarına engel olacak güçleri belirlemeleri ve dikkate almaları gerekir.

Değişime Kurumsal Hazırlık

Soruşturma aşamasında, değişimi destekleyen ve değişikliği yöneten çalışanlar veya değişim çalışanları kuruluşunuzun değişime ne kadar hazır olduğu konusunda bir karar vermelidir. Örgütsel değişime hazır olma, konuşmalar, davranışları gözlemleme, kültür yürüyüşlerine devam etme ve çalışanların mevcut sistem veya iş yapma biçiminden ne kadar sinirli olduğunu değerlendirme yoluyla gayrı resmi olarak belirlenir.

Bazı araştırmacılar bu özelliği tanımladığından, kuruluşunuzun değişime veya dayanıklılığa hazır olduğunu daha fazla değerlendirmek için satın alma araçları da mevcuttur.

Kuvvet Alanı Analizinden Yararlanın

Kurt Lewin, örgütsel davranışın bir örgüt üzerinde etkili olan ayrıntılı bir dizi kuvvetin sonucu olduğunu ileri sürdü. Bu güçlerin bazıları içseldir; diğerleri harici. Güçlerin bir kısmı istenen değişikliği yönlendirir ve güçlerin bir kısmı değişime karşı hareket eder.

Bir organizasyonda değişimin gerçekleşmesi için, itici güçler ile kısıtlayıcı güçler arasında bir dengesizlik olması gerekir. Bu denir serbest bırakılması organizasyon. Üç şekilde gerçekleşir:

İtici güçleri arttırın.
Kısıtlama kuvvetlerini azaltın.
Bağlama kuvvetlerini azaltın ve itici güçleri arttırın.

Genellikle bu değişimin ilk aşaması en zor olanıdır. Eski ve rahat şeyleri yapmanın yollarını öğrenmek zor. Dondurulduktan sonra, değişiklik mümkün olur.

İtici güçleri analiz etmek ve kısıtlayıcı güçleri en aza indirmeye çalışmak bir örgütün her düzeyinde çok fazla konuşma yapılmasını gerektirir. Genellikle, üst düzey liderler değişimi uygulamaya çalıştığında, en büyük sınırlama kuvvetlerinin orta yönetim ekibinin üyeleri olduğunu bulurlar.

Bu nedenle, organizasyonun tüm seviyelerinin, istenen değişiklikleri desteklemek ve ilerlemek için içinde ne olduğunu görmelerine yardımcı olmak için, değişim yönetiminin soruşturma aşamasında önemli bir çaba harcamalısınız. Bu şekilde, değişiklik yapma çabalarını baltalayabilecek direnci en aza indirmiş olursunuz.

Değişim Yönetimi Aşamalarına bakınız.