Promosyon Duyuru Örnekleri ve Yazma İpuçları

Şirketler çalışanlarının tanıtımlarını birçok farklı şekilde ilan edebilir. Küçük bir şirkette duyuru, tüm personelin bulunduğu bir şirket toplantısı sırasında gelebilir. Ancak daha büyük şirketler, çalışanlara tanıtım duyuruları yapmak için genellikle e-posta kullanır.

Değişimden en çok etkilenenler - ekip üyeleri, denetçiler, doğrudan raporlar - örgütün kurumsal yapısında sorunsuz bir geçişi destekleyebilecekleri resmi bir şirket duyurusu öncesinde bilgilendirilebilir.

Sektörün niteliğine ve pozisyonuna bağlı olarak, haberler şirketin web sitesinde de paylaşılabilir. Birisi dahili olarak bir C seviyesi konumuna terfi ettiğinde, medyaya da bildirilebilir.

Bir Promosyonu Duyurmak İçin İpuçları

Bir iş tanıtımı bir çalışan tarafından teklif edildikten ve kabul edildikten sonra, haberler genellikle şirkete bir e-posta iletisinde paylaşılır. Terfi ilanı, İnsan Kaynakları tarafından veya çalışanın çalışacağı bölüm yönetimi tarafından gönderilecektir. İşte bir iş tanıtımı e-postası yazarken düşünmeniz gerekenler:

• Terfi duyurusu, terfi kurulunun seçim kararını etkin bir şekilde açıklamak, seçilen çalışanı yeni pozisyonunda terfi ettirmek ve desteklemek ve başarılarını tebrik etmek için çeşitli hususları kapsamalıdır.
• Bir promosyon duyurusu yazarken, çalışanın eski ve yeni rollerinin kısa bir özetini eklediğinizden ve şirket ile görev süreleri boyunca ilgili başarılardan bahsettiğinizden emin olun. Aslında, tanıtımını haklı çıkarmak için çalışanın geçmişinin kuruluşunun “öyküsünü” anlatıyorsunuz. Bu, çalışanın terfi için birden fazla adaydan biriyse yapılması özellikle önemlidir.

• Çalışanın eğitimi ve sertifikaları gibi bazı temel bilgileri içermesi uygundur. Sonuç olarak, herkesi yeni pozisyonlarında karşılama ve tebrik etme konusunda teşvik etmek isteyeceksiniz.

Aşağıdakiler, e-posta yoluyla şirket personeline gönderilen promosyon duyurularına örnektir.

Promosyon Duyurusu Örneği (Metin Sürümü)

Konu: Jane Doe, Pazarlama Direktörü

Jane Doe’nun tanıtımını Kurumsal İletişim bölümündeki Pazarlama Direktörlüğüne duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. Jane, şirkete beş yıl önce katıldı ve yeni edindiğimiz dijital satış ve pazarlama teknolojimize geçişimizde önemli bir rol oynadığı, Reklam ve Satış bölümlerinde giderek daha sorumlu pozisyonlarla ilerlemiştir.

Böylece Jane, Kurumsal İletişim departmanına zengin bir deneyim katıyor ve şirketteki yeni rolü için heyecanlıyız.

Lütfen Jane'i Kurumsal İletişim'e davet ediyor ve gösterdiği için tebrik ediyoruz.

Saygılarımla, Marian Smith

Genel Müdür, Kurumsal İletişim