Tavsiye Şablonu Mektubu

Bir tavsiye mektubu yazmak zor bir süreç olmak zorunda değildir. İdeal olarak, değerli olduğunu düşündüğünüz birisinin mektubunu yazıyorsunuz, bu nedenle tek yapmanız gereken aday hakkında olumlu geribildirim almak. Bununla birlikte, adayın onayında bahsetmek istediğiniz standart şeyler vardır. Bir şablonu takip etmek, mektubunuzdaki tüm önemli noktalara ulaştığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle mümkün olduğu kadar etkili ve bilgilendirici olacaktır.

Bir Tavsiye Mektubunda Ne Yazmalı

Tavsiye mektubunuzu yazmaya hazırlanırken, çalışmak için yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olun.

Size devam etmeleri için yardım ettiğiniz kişiden, liderlik rolü üstlendikleri gönüllü veya ders dışı faaliyetlerin bir listesini ve başvurdukları tüm iş ilanlarının bir kopyasını sorun.

Tavsiye mektubunuzu kullandıklarında sizi uyarmalarını da istemeniz gerekir, böylece bir işveren sizi ek bilgi için çağırırsa, kendi adına konuşmaya hazır olabilirsiniz.

Aşağıdaki öneri mektubu şablonu, istihdam veya eğitim amaçlı tipik bir başvuru mektubunun biçimini gösterir. Bu format bir iş referansına ve ayrıca kolej veya lisansüstü çalışmalarına bir referans için uygundur (inceleme örnekleri).

Tavsiye Mektubu Şablonu

İletişim Bilgileriniz

Adınız

Unvanın

Şirket veya Okul Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Selamlama

Kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selamlama ekleyin (Sayın Bay Johnson, Sayın Dr. Jameson, vb. Gibi).

Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kime Endişeli Olabilir" seçeneğini kullanın veya bir selamlama eklemeyin. Bir selamlama eklemiyorsanız, mektubunuzu ilk paragrafla başlatın.

İlk paragraf

Bir öneri mektubunun ilk paragrafı, onları nasıl tanıdığınız ve neden işe ya da okul için bu kişiyi önermek için nitelikli olduğunuzu da dahil olmak üzere, önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklar.

Örnek: “Susan'la WVU'da Tanıtım Ekonomisi dersinde birinci sınıftayken tanıştım. Bölümümdeki çalışmaları boyunca asistanım olarak görev yaptığı birçok araştırma projesinde onunla çalışma fırsatı buldum. ”

İkinci paragraf

Bir tavsiye mektubunun ikinci paragrafı, yazmakta olduğunuz kişi hakkında, neden bir pozisyon için nitelikli olduklarını, neye katkıda bulunabileceklerini ve neden önerdiklerini de içeren bilgileri içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

Örnek: “Bill Felsefe dalında onur derecesiyle mezun oldu, her zaman geleceğinin nasıl ilerleyeceğine odaklandı. Çok erken bir doktora yapmak istediğini biliyordu ve bağımsız olarak, gruplar halinde ve bir araştırma asistanı olarak çalıştı. Çalışmalarına muazzam miktarda enerji ve coşku getirdiği için Bill'in departmanınız için bir varlık olacağına inanıyorum. Çok parlak ve kaliteli bir birey ve çalışmak için bir zevk. ”

Üçüncü Paragraf

Belli bir iş açılışı için aday öneren bir mektup yazarken, tavsiye mektubu, kişinin becerilerinin başvuruda bulundukları pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermelidir.

Mektubunuzu buna göre hedefleyebilmeniz için iş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin.

Örnek: “Christine'nin uluslararası satış ekibinize mükemmel bir katkı olacağına inanıyorum. XYZ'de onunla çalıştığımda, ürünlerimizin etkinliğini müşterilerimize iletme ve bir satışı kapatma yeteneğinden etkilendim. Onunla çalıştığım iki yıl boyunca, Asya ve Afrika'da birkaç yeni müşteri eklemekten şahsen sorumluydu. ”

özet

Tavsiye mektubunun bu bölümünde, kişiyi neden önerdiğinizin kısa bir özeti bulunmaktadır. Onayınızı güçlendirmek için "şiddetle tavsiye" veya "rezervasyon yaptırmadan tavsiye et" veya "Aday benim en yüksek tavsiyeme sahiptir" gibi ifadeler kullanın.

Örnek: “Joanne ile tanıştığım süre boyunca verimli, profesyonel, organize ve fantastik bir takım lideri oldu. DEF A.Ş.'de ofis yöneticisi pozisyonu için en yüksek tavsiyeme sahiptir ”

Sonuç

Tavsiye mektubunuzun son paragrafı, daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içermektedir. Paragrafın içine bir telefon numarası ekleyin ve tekrar telefon numaranızı ve ayrıca e-posta adresinizi mektubunuzun iade adresi bölümüne veya imzanızın altına yazın.

Örnek: “Herhangi bir ek bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız olursa, lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.”

Kapanış

İçtenlikle,

Tavsiye eden isim

Başlık

E

Telefon numarası

Tavsiye Mektubu Örneği

Bu bir öneri mektubu örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Word Şablonunu İndir

Tavsiye Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

27 Eylül 2018

Jessica Smith

Ofis Yöneticisi

Acme Corp

680 Ana Bulvar, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Sevgili Bayan Smith, Acme Corp'da idari asistanlık pozisyonu için Mary Thompson'ı tavsiye etmek için yazıyorum. CBI Endüstrilerinde son birkaç yıldır Mary ile çalışma fırsatım oldu ve gayretinden, verimliliğinden ve yeteneğinden sürekli etkilendim. işleri halletmek için.

Son zamanlarda, Mary benim için doğrudan ana ofisimizde resepsiyon görevlisi olarak çalıştı. Bu görevde, müşterileri ve diğer ziyaretçileri tebrik etmenin yanı sıra takım etkinlikleri düzenlemenin yanı sıra birçok idari görev yaptı. Örneğin, şu anda yönetici ekibimizin programlarını yönetiyor ve seyahat ve gider raporlamasını koordine etmenin yanı sıra randevularını da organize ediyor.

Mary'nin idari personelinize mükemmel bir katkı olacağına inanıyorum. Örgütsel becerilerinden ve baskı altındaki zarafetinden sürekli etkilendim. Sektörümüzde, bildiğiniz gibi, her pozisyon bir müşteri hizmeti pozisyonudur. Mary, ürünlerimiz ve programlarımız hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışır, böylece müşterilerimize hizmet vermeye ve ortaya çıkan sorunları hafifletmeye yardımcı olabilir. Aynı zamanda yeni teknolojiyi çok hızlı bir şekilde seçen hızlı bir öğrenicidir.

Mary'ye şirketinizdeki idari asistanlık pozisyonu için şiddetle öneriyorum. Organize, ayrıntı odaklı, etkili ve işin yapılmasına kendini adamıştır. Takımınıza mükemmel bir katkı sağlar.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen 555-555-5555 aracılığıyla benimle temas kurmaktan çekinmeyin.

İçtenlikle, Elaine Chang

Büro Müdürü, CBI Endüstri

[email protected]

555-555-5555

Daha fazla örnek: Profesyonel Tavsiye Mektupları | Kişisel Tavsiye Mektupları