Profesyonel iş mektubu şablonu

Bir iş mektubu profesyonel bir yazışma parçasıdır. Bir kapak mektubu, öneri mektubu veya teşekkür notu yazıyorsanız, bir işletme mektubunun resmi kurallarına uymanız gerekir. Bu kurallara uymak önemlidir. Yazışmayı ciddiye aldığınız tonu ayarlar ve mektubun alıcısının mesajınıza odaklanabilmesini sağlar (ve tutarsızlıkları, yazım hatalarını veya diğer küçük hataları biçimlendirmemek).

Bir sonraki iş mektubunuzu yazmadan (veya sonlandırmadan) önce, mektubun nasıl biçimlendirileceğini incelemek için zaman ayırın, yazı tipi seçiminden stile, birlikte hangi selamlamaların ve imzaların kullanılmaya uygun olduğunu inceleyin.

İş Mektupları için Farklı Formatlar

İş mektupları için formatlar üzerine bir not. Üç temel iş mektubu stili vardır:

• Blok formatı: Bu tarzda, tüm metinler haklı bırakılmıştır. Her bölüm arasında bir satır atlayın.
• Değiştirilmiş blok formatı: Çoğu içerik, bu stilde, tıpkı blok format mektubunda olduğu gibi haklı bırakılmıştır. İşte istisnalar: iletişim bilgileriniz ve ücretsiz kapatmanız, sayfanın ortasındaki sekme ve buradaki bilgileri yazın.
• Yarı blok formatı:Ayrıca bazen girintili blok formatı olarak da adlandırılır, bu stil, değiştirilmiş blok formatıyla aynıdır, ancak her paragrafın girintili olması dışındadır.

Bu stillerden herhangi biri bir iş mektubunda kullanım için kabul edilebilir, ancak blok formatına ilişkin kurallar çok net olduğundan, seçilmesi daha kolay bir seçenek olabilir. Birçok kelime işlem programında, mektubunuzu uygun biçimde biçimlendirmenize yardımcı olacak şablonlar bulunur. Hangi formatı seçerseniz seçin, harfe tek boşluk bıraktığınızdan ve her paragraf ile bölüm arasında boşluk bıraktığınızdan emin olun.

Profesyonel görünüm

Görünüşler önemli! İş mektubu profesyonel bir yazışma parçasıdır, ancak tuhaf bir font seçtiyseniz veya çok fazla yazım hatası varsa bu şekilde algılanmaz. İzlenecek bazı yönergeler:

• Uygun bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu seçin.
• Sıradan bir dil veya argo kaçının.
• Yazım ve dilbilgisi hatalarını dikkatlice tekrar okuyarak önleyin.
• Mektubu yazdırıyorsanız, yüksek kaliteli kağıt seçmeyi düşünün. Hangi kağıdı seçerseniz seçin, harfi zarfa koymadan önce dikkatlice katlayın. Yapabiliyorsanız, alıcının adresini zarfın üzerine yazın; Bu mümkün değilse, en zarif el yazınızı kullanın.

Mektubun Her Bölümüne Neler Dahil Edilmeli?

İletişim Bilgileriniz:İletişim bilgilerinizi aşağıdaki sıraya ekleyin.

Adınız

Senin adresin

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numaran

E

Not: Bu bilgileri içeren kişiselleştirilmiş antetli kağıt kullanıyorsanız, bu bölümden çıkın.

Tarih:Amerika Birleşik Devletleri'nde, tarih yazma biçimi ay, tarih ve yıldır. Örneğin, 3 Eylül 2018. Ayı kısaltmayın.

Alıcının İletişim Bilgileri:Yazmakta olduğunuz kişinin iletişim bilgilerini ekleyin. Belirli bir adınız yoksa, bunu kapalı bırakın.

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama:Mektubu, "Sevgili" ve ardından ünvan ve isim gibi bir selam ile başlatın. Bir işletme mektubunda kullanılacak uygun tebrik örneklerinin yanı sıra, belirli bir irtibat kişisine sahip değilseniz ne yapmanız gerektiğine dair tavsiyelere bakın. Kişinin adını iki nokta üst üste işaretiyle takip edin.

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

İş Mektubu Gövdesi

Mektubunuzu basit ve odaklanmış tutun, böylece mektubunuzun amacı açıktır.

İş mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza bir giriş sağlamalıdır. Ardından, aşağıdaki paragraflarda isteğinizle ilgili daha fazla bilgi ve ayrıntı sağlayın. Son paragraf, yazdığınız nedeni yinelemeli ve isteğinizi gözden geçirdiği için okuyucuya teşekkür etmelidir.

Mektubunuzu bir boşluk bırakın ve mektubunuzu sola doğrulayın. Her paragrafın arasına boş bir satır bırakın.

Ücretsiz Kapanış:

Saygılarımızla, İmza:

El Yazısı İmzası (gönderilecek bir mektup için)

Yazılan İmza

İş Mektubu Şablonu

Bu profesyonel bir iş mektubu örneğidir. Profesyonel işletme mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

İş Mektubu Örneği (Metin Sürümü)

Joan Lau

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Steven Kramer

İnsan Kaynakları Direktörü

Acme Ofis Malzemeleri

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Kramer, Bugün sizi ve şirketinizden başka bir temsilciyi davet etmek için yazıyorum - 15 - 18 Ocak 2019 tarihleri ​​arasında North Branch Hotel'de düzenlenecek olan yıllık Metropolitan Business Conference'da.

Yaklaşan konferansımızın teması, şirket kültürüne uyan çalışanları bulmak ve işe almaktır. Şirketinizin son beş yılda gördüğü büyümeyle, izleyicilerimize sunacak çok şeyiniz olduğuna inanıyorum.

Konuşmacının paketinin bir parçası olarak, Cumartesi gecesi akşam yemeğinde mütevazı bir fahri ve altı kişilik bir masa sunuyoruz.

Herhangi bir sorunuz varsa veya konuşma fırsatı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen bana bildirin. Cep telefonu numaram 555-555-5555 ve e-postam ise [email protected].

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkürler.

İçtenlikle, İmzan (basılı kopya)

Joan Lau

Daha Fazla Şablon ve Örnek Alın

İş mektubu yazışmalarını biçimlendirme konusundaki tüm adımlar bunalmış mı? Bir şablon yardımcı olabilir. Microsoft mektup şablonları, Microsoft Word kullanıcıları için ücretsiz olarak indirilebilir ya da çeşitli iş ve istihdam mektupları oluşturmak için kullanmak üzere Word programınız içinde mevcuttur.

Bir işletme mektubunun gövdesini ne yazacağınızdan emin değilseniz, bu örnek iş arama ve istihdam mektuplarını ilham almak için inceleyin.