Takip E-postası ve Mektup Örnekleri

İş ararken yapmanız gereken en önemli şeylerden biri, başvurduğunuz işleri takip etmek ve takip etmektir. Bir iş görüşmesinden hemen sonra veya bir iş hakkında bir şey duymamış olsanız bile, bir istemi, kibarlığı ve kişisel takip notunu veya e-posta iletisini her zaman iyi bir izlenim bırakacak ve fark edilmenize yardımcı olacaktır. Bazı mükemmel takip mektubu ve e-posta ipuçları ve örnekleri için okumaya devam edin.

Takip etmek Neden Önemli?

Bir takip notu veya e-posta mesajı birçok işlevi yerine getirir. İlk olarak, bir görüşme veya telefon görüşmesinden sonra gönderilen teşekkür notu, görgü kurallarını gösterir. Ek olarak, bir temas noktasından sonra bir not göndermek, görüşme veya toplantı sırasında söylemeyi unuttuğunuz herhangi bir şeyden bahsetmeniz ve pozisyon için neden uygun olduğunuzu hızlıca gözden geçirmeniz için bir fırsattır.

Bir takip mesajı göndermenin bir başka nedeni de işe alım yöneticisinin kim olduğunuzu hatırlamasına yardımcı olmasıdır. Bu işi yapmasanız bile, bir başkası gelebilir ve umarım, işe alım yöneticisi sizi düşünecek ve iletişim bilgilerinizi elinizde bulundurmaya başlayacaktır.

Görüşme sürecine katılan herkesin adlarını ve iletişim bilgilerini topladığınızdan emin olun.

İşte bir iş görüşmesinden sonra nasıl takip edileceği hakkında daha fazla bilgi.

Ancak, yalnızca bir görüşmeden sonra bir takip mektubu gönderebilirsiniz. Ayrıca, bir uygulamanın durumunu kontrol etmek için bir tane de gönderebilirsiniz; bu sayede pozisyona olan ilginizi ve inisiyatif alma yeteneğinizi gösterir. Bu, bir nedenden ötürü devredildiyse özgeçmişinize veya uygulamanıza ikinci bir bakış atmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, görüşmeden sonra bir süre geçtiyse ve işe alan kişiden, işe alım müdüründen veya sizinle görüşen kişiden haber almadıysanız, bir takip notu göndermek isteyebilirsiniz.

Neler Dahil Edilmeli

Tabii ki en önemli şey not defterinde görüşülen kişinin zamanının ya da başvurunuzun durumunu inceleyen bir işe alım yöneticisinin takdir edip etmediğine teşekkür etmek. Fakat notunuzun vesilesine bağlı olarak yapabileceğiniz daha çok şey var. İşte eklenecek diğer bazı detaylar:

Kim olduğunuzu Hatırlatma

Görüşmecinizin düzinelerce insanla konuşması oldukça olası. Veya belki de e-posta ile gönderilen özgeçmişiniz, bir çalışanın aldığı yüzlerce kişidir. E-postayla gönderdiğiniz kişiye içerik bildirmek için birkaç ayrıntı girin.

"Geçen Çarşamba günü pazarlama koordinatörü rolü hakkında konuştuk" veya "Bu ayın başlarında satış pozisyonu başvurumu yaptım" gibi şeyler söyleyebilirsiniz.

Görüşme yapan kişinin sizi hatırlamasını kolaylaştırın. Bu çok önemlidir, çünkü o size bakmak için vakti olmayabilir.

Belki de ikiniz mektubunuzda da belirtebileceğiniz bazı ilgi veya ayrıntıyı paylaştı. Henüz görüşme yapılmadıysa, bir sonraki bilgiye geçmeniz yeterlidir.

Neden iyi bir adaysın

Neden şirkete niçin faydalandığınız ve pozisyona ne getirdiğiniz konusunda kısa bir özet verin. Bunu özgeçmişinizle ilgili uzun bir inceleme yapmayın, sadece görüşmeci veya işe alma müdürünün değerlendirmesini istediğiniz yüksek noktalara basın.

Başlangıçta Unuttuğunuz Ayrıntılar

Orijinal uygulamanıza önemli bir nokta eklemeyi unuttun mu? Yoksa telefon ekranındaki bir soruyu cevaplarken flop mu yaptın? Bir takip notu, bu sorunları çözmek için iyi bir yerdir. Cevaplarınızı, uygulamada veya röportajda ne dilediğinizi söyleyebilmeniz için yeniden yapılandırın.

Takip E-posta Mesajı Örneği

Bu bir takip e-posta mesajı örneğidir. Takip e-posta şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Takip E-posta Mesajı Örneği (Metin Sürümü)

Konu: Teşekkür ederim - işitme uzmanı Jane Doe

Sevgili Bayan Jones, Kliniğinizdeki odyolog açılışını görüşmek üzere dün benimle buluştuğunuz için tekrar teşekkür ederiz. Ofis ve çalışanlardan çok etkilendim. Audiology Associates'in gerçek bir takım ortamı olduğunu söyleyebilirim ve size katılma fırsatını çok isterim.

Coşkumun yanı sıra masaya başka şeyler de getiriyorum - örneğin, lisanslı bir odyolog olarak yedi yıllık iş tecrübem var ve o anki işitme cihazı dağıtım lisansı ve odyoloji doktorası (AuD). Ayrıca, her biri rol için gerekli olduğunu belirttiğim, liderlik ve eğitim ekipleri, teşhis testleri gerçekleştirme ve hastalara danışmanlık konusunda geniş deneyime sahibim.

Herhangi bir sorunuz varsa veya bir referans listesi istiyorsanız lütfen bana bildirin.

İlginiz için teşekkürler.

Saygılarımızla, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Diğer Takip Mektubu ve E-posta Mesajları Örnekler

Mektuplarınız ve e-posta iletileriniz hakkında fikir edinmek için bu takip mektubu örnekleri listesine göz atın.

Bir iş başvurusunun durumunu kontrol edin veya devam edin:

• İş Başvurusunda Takip Edilecek Mektup
• Özgeçmiş Üzerindeki Takibi E-posta ve Mektup

Bir iş görüşmesinden sonra takip:

• E-posta Röportajı Bilgi Takip Etme Teşekkür Notu
• E-posta ile Görüşme Etki Mektubu
• Röportaj için Takip ve Teşekkür Ederiz
• İş Görüşmesinden Sonra Takip Mektubu
• İş Görüşmesi Sonrası Etki Mektubu
• Telefonla Görüşme Takip E-posta Mesajı

Ağ oluşturma ve iş fuarı bağlantılarına ulaşın:

• İş Fuarı Takip Mektubu
• Ağ Toplantısı Takip Mektubu ve E-posta
• Giriş için teşekkür mektubu

Diğer takip mektupları:

• Bir İndirgeme veya Sonlandırma Sonrası İtiraz Mektubu
• Kariyer Yardımı İçin Teşekkür Mektubu
• Reddedildiğinde Gönderilecek Mektup
• İş Görüşmesi Kaybettikten Sonra Gönderilecek Mektup

Ne Zaman Takip Edilmeli?

Zamanlama, takip notlarında büyük rol oynar. Bir görüşme veya telefon ekranını izleyen teşekkür notları, temastan sonraki 24 saat içinde ideal olarak gönderilmelidir. Birkaç gün veya bir hafta sonra tekrar duymazsanız, işe alım sürecinde bir güncelleme olup olmadığını soran kısa ve kibar bir e-posta göndermek ve takip etmek isteyebilirsiniz.

Bu, işe alım zaman çizelgesi hakkında görüşme sırasında sormanızın yararlı olacağı yerdir. (Şirket Mart ayında sizinle görüşmüş ancak Nisan ortasına kadar bir karar vermeyeceklerini söyleseydi, o zamana kadar notunuzu göndermeye devam edin.)

Bir başvuruyu takip ediyorsanız veya gönderdiğiniz özgeçmişinizi alıyorsanız, mektubunuzu göndermeden önce bir veya iki hafta verin. İşte bir işe başvurduktan sonra nasıl takip edileceğine dair daha fazla bilgi.