E-posta Kapak Mektubu Örneği ve İpuçları

Basılı kopya kapak mektubu yazmak bugünlerde normlardan daha az oluyor. Çünkü, insanlar, hiç olmadığı kadar iş başvurusu materyallerini iş siteleri veya e-posta yoluyla gönderiyorlar. Özgeçmiş göndermeyi ve çevrimiçi olarak mektup göndermeyi içerir.

İş materyallerinizi (özgeçmişiniz ve diğer ilgili belgeler gibi) bir e-posta eki olarak göndermeniz istendiğinde, e-postanın kapak mektubu görevi görür.

Kaliteli bir e-posta kapak mektubunun nasıl yazılacağı ve gönderileceği ile ilgili bazı ipuçları.

Profesyonel bir e-posta adresi kullanın

Öncelikle, mektubunuzu hazırlamaya başlamadan önce e-posta adresinizin profesyonel olduğundan emin olun.

Konu satırına ek olarak, e-posta adresiniz işverenin göreceği ilk şeydir - ilk izleniminizdir.

Yıllar önce oluşturduğunuz, [email protected] veya [email protected] gibi resmi olmayan bir adres kullanıyorsanız, özellikle sizinle aranan şirketler arasındaki iletişim için yeni bir hesap açmak iyi bir fikir olabilir. Mümkünse, adınızı ve soyadınızı içeren yeni bir profesyonel adres edinin.

Konuda Adınızı ve İşinizi Belirtin

E-postanın konu satırında, açıkça başvurduğunuz konumu belirtin ve ayrıca adınızı da ekleyin. Bu şekilde, işe alma yöneticisi bir bakışta bir işe başvurmak için yazdığınızı bilecektir. Net bir konu satırında, işverenin e-postayı okuması daha olasıdır. Ayrıca, e-postayı göndermeden önce konu satırınızı tekrar okuduğunuzdan emin olun - konu satırındaki bir yazım hatası ilk izlenim değildir ve e-postanızın silinmesine neden olabilir!

Bir Selamlama ile Başlayın

Mümkünse, mektubunuzda belirli bir kişiyi selamlayın. Alıcının anlaşılması, özgeçmişinizi gönderdiğiniz e-posta adresindeki adı okumak kadar kolay olabilir. Bu açık değilse, bir adın belirtilip verilmediğini görmek için iş girişini iki kez kontrol edin. Ayrıca şirketin web sitesini kontrol edebilir (bir rehber veya personel listesi olup olmadığına bakın) veya şirketi arayabilir ve idari asistandan yardım isteyebilirsiniz. Bunların hiçbiri işe yaramazsa, “Sevgili İşe Alma Müdürü” gibi bir selamlama kullanabilirsiniz.

Neler Dahil Edilmeli

Bir e-posta kapak mektubu, birkaç isteğe bağlı ilaveli, basılı kopya mektubu ile hemen hemen aynı içeriği içerir. İş açılışına olan ilginizi dile getirerek mektubunuzu başlatın ve iş unvanını isimle belirtin. Bunu, okuyucuya pozisyon için uygun olduğunuzu gösterecek önceki deneyimlerinizden bazıları ile takip edin.

Belirli niteliklere veya becerilere sahip olduğunuzu açıklarken spesifik örneklere odaklanın. Dahil ettiğiniz tüm bilgilerin doğrudan başvurduğunuz işle ilgili olduğundan emin olun.

Başarılarınız hakkında biraz övünmekten korkmayın; Kendinizi onlara “satma” zamanı.

Kapak mektubunuzu e-postayla göndermenin bir yararı, mesajınızın içinde URL’ler ekleme yeteneğidir. Örneğin, bir web tasarımcısı, serbest yazar veya yazılım geliştiricisi gibi teknoloji odaklı bir pozisyon için başvuruyorsanız, geçmişte yaptığınız işe bağlantılar ekleyebilirsiniz. Hiçbir şey, yapabileceğiniz şeylerin gerçek hayat örnekleri gibi iş için ne uygunluğa sahip olacağınızı göstermez.

Teşekkür Ederiz ve İmzalar

Son olarak, e-posta kapak mektubunuzu bir teşekkürle kapatın ve bir görüşme için şahsen işe alım yöneticisiyle tanışmaya hazır olduğunuzu ifade edin. Özgeçmişinizin e-postaya eklendiğini de eklemek isteyebilirsiniz (eğer öyleyse).

Ardından, bir kapanış (“En İyi” veya “Saygılarımızla” gibi) ve tam adınızı ekleyin. Adınızın altında bir e-posta imzası ekleyin. Bu e-posta hesabınıza kurabileceğiniz bir şey. Gönderdiğiniz her e-postanın altında görünür ve e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi önemli iletişim bilgilerini içerir. Ayrıca, tam adresinizi, istihdam bilgilerinizi veya LinkedIn profilinize bir bağlantı içerebilir.

Özgeçmişinizi Ekleyin (Aksi Belirtilmedikçe)

Özgeçmişinizi e-posta iletinize işveren tarafından istenen biçimde ekleyin. Belirli bir format gerekmiyorsa, PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Elbette, işveren özellikle özgeçmişinizi başka bir şekilde (örneğin bir web sitesi veya posta yoluyla) göndermenizi söylerse, bunu yapmayın.

Özgeçmiş Ekli Örnek E-posta Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Konu: İletişim Direktörü Pozisyonu - Adınız

Sevgili İşe Alma Müdürü, İş ilanınızı ilginizi çeken bir İletişim Direktörü için okudum. Hem özel hem de kamu sektöründeki on yıllık iletişim deneyimimin beni bu pozisyon için ideal kıldığına inanıyorum.

XYZ Şirketi İletişim Direktörlüğü görevimde, şirketin web sitesi için yazılar yazdım, konuk yazarların gönderimlerini yaptım ve haftalık e-posta bültenlerini abonelere yazıp gönderdim. Yönetmenden, detaylara ve net, anlaşılır yazı stiline gösterdiğim ilgiden dolayı sürekli övgü aldım.

Meclis Üyesi Susan Smith İletişim Direktörü olarak görev yaparken, yasaları araştırdım, hazırladım ve değiştirdim, basın bültenleri yazdım ve ofis iletişiminden ve yazışmalardan sorumluydum.

Ayrıca, serbest meslek esasına dayanarak, bu pozisyon için ideal bir eşleşme olacağına inanıyorum. İncelemeleriniz için makaleler şu adreste bulunabilir:

URL

URL

URL

Ek yazı örnekleri ve özgeçmişim ektedir. Geçmişim ve niteliklerim hakkında size daha fazla bilgi sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin.

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkürler.

İçtenlikle, Adınız

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

E-posta

Telefon

URL