Organizasyon Hakkında Mülakat Sorularına Nasıl Cevap Verilir?

İş görüşmesi yapan kişilerin sık sık örgütsel becerilerinizle ilgili bir soru sormaları şaşırtıcı değildir. Zaman, enerji ve kaynakları etkin bir şekilde tahsis etme yeteneği, herhangi bir sektördeki hemen hemen her pozisyon için çok önemlidir. Örgütlenme aynı zamanda, mükemmel çoklu görevciler olması beklenen hızlı tempolu ortamlarda çalışan insanlar için gerekli bir yumuşak beceridir. Bir röportaj için oturmadan önce, organizasyonla ilgili röportaj sorularına verdiğiniz yanıtı düşünün.

Organizasyon Hakkında Nasıl Konuşulur

Organize kalmak için tek bir doğru yol yoktur ve bu nedenle sorunun tek bir cevabı yoktur. Kendi kişisel yöntemlerinizi, sizin için neyin işe yaradığını ve nedenini söyleyin.

• Örgütsel yöntemlerinizi ve zorluklarınızı düşündüğünüzü, sizin için önemli olduklarını ve çalışan bir sisteme sahip olduğunuzu gösterin.
• Organize kalmak için özel yöntemlerinizi olabildiğince ayrıntılı olarak tanımlayın.
• Sisteminizin size ve başkalarına nasıl fayda sağladığına dair bir örnek verin.
• Beklenmeyen yeni sorunlara ve görevlere uyum sağlamak için esnek olabileceğinizi vurgulayın.

Kendinizi Nasıl Tanımlarsınız?

Kendinizi organize bir kişi olarak tanımlayıp tanımlayamayacağınız sorulabilir. Kısa cevap "evet", ancak cevabınızı, güveninizin altında yatan mantığı gösteren bazı ayrıntılarla genişletmeyi düşünün. Bu örneklerden birini kendi deneyimlerinize ve alışkanlıklarınıza göre uyarlayabilirsiniz:

• Kesinlikle. Bir kontrol listesi tutmayı ve her bir maddenin ihtiyaç duyduğu dikkati gösterdiğinden emin olmayı seviyorum.
• Evet, bazen biraz fazla. Her şeyin düzenli ve düzenli olduğundan emin olun.
• Başarımıma katkı sağladığını düşündüğüm çok organize ve eksiksiz bir insanım.
• Evet, düzenli kalmak için birkaç çevrimiçi ve masaüstü aracı kullanıyorum. Her haftanın Pazartesi günü takvimimi gözden geçiriyorum ve gerçekleştirmem gereken önemli şeyleri vurguladım.
• Günlük, haftalık ve uzun vadeli iş projelerimi dikkatlice planlamayı seviyorum.
• Hatırlatıcılar ve yapılacaklar listesi yazmak için bir noktaya geliyorum. Daha sonra belirli görevlere ayrılmak için zaman blokları ayırırım, bu yüzden bu hedeflere ulaşmak için gereken adımları ve gerekli zamanları belirledim.

• Mümkün olduğunca ileriye doğru planlama yapıyorum, ancak gerçekte, işler son dakikada ortaya çıkıyor. Bu nedenle, günlük çalışmalarıma yeni öncelikler ekleyerek hızlıca uyum sağlayabilmeyi ve cevap verebilmeyi sağlıyor.
• Ben ve ekip üyelerimin proje son tarihleri ​​belirlediğinden emin olduktan sonra ilerlememizi takip edebilmemiz için kriterler belirledim. Çoğu proje için, “son teslim tarihi” nden bir veya iki gün önce “erken tarihler” belirledim ve projenin vaktinden önce tamamlanması için bu hedefe ulaşmak için elimden geleni yapıyorum.

Derinlemesine Takip Soruları için hazırlanın

Mülakatçılar çoğunlukla, gerçekten düşündüğünüzü test etmek için organizasyonla ilgili ilk soruyu takip eder. Bu örnekler, görüşme hazırlanırken düşüncelerinizin ne kadar ayrıntılı olması gerektiğini göstermektedir.

• Bir projeyi organize etmek ve planlamak için hangi adımları atıyorsunuz? Yanıtınız, bir projeye hazırlanmak için örgütsel becerilerinizi nasıl kullandığınızı göstermeli ve daha sonra ona odaklanmalısınız.
• Uymanız gereken son dakika değişikliklerini nasıl yapıyorsunuz? Yanıtınız, planlarınızı değiştirebileceğinizi ve gerektiğinde yeni bilgileri entegre edebileceğinizi göstermelidir.
• Tek bir proje içindeki görevleri nasıl önceliklendiriyorsunuz? Yanıtınız, nasıl planlandığını, çeşitli yaklaşımları ve olasılıkları nasıl analiz ettiğinizi, sağlam kararlar aldığınızı ve iş yükünüzü nasıl kazanacağınızı bildiğinizi kanıtlamalıdır.

• Olası son tarih değişiklikleri veya öngörülemeyen zorluklar için önceden nasıl plan yaparsınız? “A Planı” nın işe yaramaması durumunda bize yedekleme planlarınızı nasıl geliştirdiğiniz hakkında bilgi verin.
• Planlamanız yetersiz olduğunda bir durumu nasıl ele alıyorsunuz? Problem çözme yeteneklerinizi, çoklu görev yapabilme yeteneğinizi, rekabet eden öncelikleri nasıl ele aldığınızı ve gerektiği gibi yeniden düzenleme yeteneğinizi tartışın.

Becerilerinize Örnekler Verin

Bu takip sorularına cevap verirken, işyerinde örgütsel becerilerinizi gösterdiğiniz durumlar için özel örnekler sunmaya çalışın. Bu, becerilerinizin bir sorunu nasıl çözdüğünü veya şirketinize başka bir şekilde nasıl katkıda bulunduğunu gösterebilirseniz özellikle etkili olacaktır.

Belki de bir yığın evrak işini ortadan kaldırabildiniz. Belki başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan önemli bir proje için son tarihler ve süreçler belirlediniz. Organizasyonel yeteneklerinizin nasıl olumlu bir etkisi olduğunu açıklayarak, görüşmecilerinizi yapabilecek bir kişi olarak etkileyebileceksiniz.