Yasal Belge İnceleme Süreci Nedir?

Belge inceleme genellikle dava sürecinin, e-keşif işleminin ve Elektronik Keşif Referans Modelinin (EDRM) en emek yoğun ve pahalı aşamasıdır. Bu aşamada, koleksiyondaki her bir veri sayfası gözden geçirilir ve analiz edilmeden hangi belgelerin üretimden karşı tarafa bırakılması gerektiğini belirlemek için analiz edilir.

Belge İncelemesini Kimler Yapar?

Genellikle, belge gözden geçirenleri davadaki hukuki ve olgusal sorunları anlayan ve ayrıcalık ve yanıt verme konusunda gerekli karar çağrılarını yapabilen avukatlardır. Maliyeti en aza indirmek için, genellikle sözleşme vekilleri veya paralegallerden oluşan ekipler istihdam edilmektedir.

Gözden geçirme süreci genellikle birkaç aşamadan oluşur. Hukuk ekibi, belgeleri alaka düzeyine göre analiz etmek ve kodlamak veya ilgili bir konu için bunları işaretlemek için ilk geçişi gözden geçirebilir. Dava destek personeli daha sonra kodlanmış verileri, dava ekiplerinin dava sürecinin her aşamasında kilit belgeleri kolayca bulmasını sağlayan aranabilir bir veritabanına yükler.

Sebepler Alıkonabilir

Bilgi işlendikten sonra, yasal ekip hangi belgelerin üretimden kaldırılması gerektiğini belirlemek için ikinci, daha ayrıntılı bir inceleme yapar. Belgeler aşağıdakiler dahil çeşitli nedenlerle saklanabilir:

• ilgi - Bilgiler davadaki konularla ilgili mi? İddia, dava ya da soruşturmanın gerçekleri ve sorunları ile ilgisiz ise, karşı taraflara yapılmasına gerek yoktur.
• Heveslilik - Bilgiler, karşı tarafların keşif taleplerine veya düzenleyici kurumların soruşturma taleplerine cevap veriyor mu? Eğer öyleyse, hangi üretim talebine bilgi duyarlı? Belge gözden geçirenleri ayrıca, belge inceleme aşamasında, dava için çok önemli bilgiler içeren ve özellikle duyarlı olan “sıcak” belgeleri de etiketleyebilir.

• ayrıcalık - Bilgiler avukat-müvekkil imtiyazına, avukat iş ürünü doktrinine ve / veya herhangi bir gizlilik kurallarına ve gizlilik yasalarına tabi midir? Eğer öyleyse, aynı zamanda üretimden de uzak tutulur.
• Gizlilik - Belge gizli ise, üretimden çıkarılmalıdır. Örneğin, bir belge bir şeker imalatçısının imzalı çikolata barının tarifi gibi bir ticari sırrı tartışıyorsa, yasal ekibin karşı taraflara devretmesi zorunlu değildir. Belge gözden geçiren, gizli bilgi içerip içermediğini belirlemek için belgeyi analiz eder. Eğer öyleyse, gözden geçiren, müşterinin gizli iş ürününü korumak için bu belgenin belirli bölümlerinin düzenlenmesi gerekip gerekmediğini veya belgenin tamamen üretimden çıkarılıp çıkarılmayacağını belirler.

Belge inceleme sürecinin bir parçası olarak, inceleme ekibi bu belgelerin içeriğini ifşa edilmekten korumak için tamamen veya kısmen yeniden düzenlenmesi veya gizli olarak işaretlenmesi gereken belgeleri tanımlayabilir. Ekip ayrıca bu tür bilgileri izlemek için ayrıcalık ve / veya geri dönüş günlükleri hazırlayabilir.

Alaka düzeyi, cevap verebilirlik, ayrıcalık ve gizlilik incelemesine ek olarak, inceleme ekibi ayrıca önemli belgeleri iddia ettiği gerçeklerle veya davadaki önemli yasal meselelerle ilişkilendirmek için bilgileri analiz edebilir. Belge gözden geçirenleri ayrıca, belgeler hakkında tanıklık edebilecek veya diğer öznel bilgileri tanımlayabilecek kilit oyuncularla kilit belgeler arasında ilişki kurmayı deneyebilir.

Belge Gözden Geçirmenin Amacı

Koleksiyondaki belgelerin incelenmesine ve analizine dayanarak, hukuk ekibi bir davadaki olgusal meseleleri daha iyi anlamaya, yasal teorileri formüle etmeye ve yargılanacak veya yargılanacak temel tanıkları belirlemeye başlayabilir.

Toplama, anahtar kelime arama, ilk inceleme ve veri setinin hacmini düşüren diğer teknikler sayesinde, sonuçta hukuk ekibi tarafından incelenen belgeler genellikle orijinal koleksiyonun sadece küçük bir bölümünü temsil eder. Giderleri daha da azaltmak için, inceleme sürecini otomatikleştiren artan sayıda teknoloji piyasaya sürülüyor.