Belge İnceleme Becerileri ve Temel Özellikler

Belge incelemesi, davaların önemli bir bileşeni ve keşiflerin en emek yoğun kısmıdır. Belge inceleme endüstrisi geliştikçe, bu niş alandaki kariyer daha bol ve karmaşık hale geldi.

Belge gözden geçirenleri karmaşık bilgileri analiz etme ve alaka düzeyi, ayrıcalık, yanıt verme ve gizlilik konusunda yargılama çağrıları yapma konusunda uzmanlaşmış becerilere sahiptir. Gereken beceriler, inceleme ekibinin birinci seviye inceleme yapıp yapmadığını, ikinci seviye inceleme yapmayı veya daha sonra incelemeyi yapıp yapmadığına bağlı olarak değişebilir. Ancak, doküman incelemesi için bir takım temel beceriler gereklidir. İşte bu büyüyen sektörde başarı için gerekli olan ilk 10 belge inceleme becerileri.

En İyi 10 Beceri

1. Yasal know-how - Dava aşamalarını ve keşif sürecini içeren dava sürecinin anlaşılması kritik öneme sahiptir.
2. Konu uzmanlığı - Belge gözden geçirenlerin, belgelerin üretimi ile ilgili akıllı kararlar vermeleri için dava veya projenin özelliklerini anlamaları gerekir. Yürürlükteki yasaların anlaşılmasının yanı sıra, gözden geçirenin projenin veya davanın daha nüanslı yönleriyle iyi anlaşılmış olması da önemlidir. Bu, anahtar kelimelerin ve ifadelerin anlaşılmasını ve bilgilerin genel vaka stratejisine nasıl uyduğunu içerebilir.

1. EDRM Bilgisi - Elektronik keşif referans modelinin anlaşılması da önemlidir. Hakemler, belgelerin toplanmasını, alınmasını, işlenmesini, analizini ve üretimini yönetmek için teknolojinin nasıl uygulandığını anlamalıdır. Ayrıca, işlerinin EDRM programına nasıl uyduğunu da bilmeleri gerekir.
2. Teknik beceriler - Hakemler proje yönetimi ve kalite kontrol metrikleri dahil olmak üzere çeşitli belge inceleme araçlarında ve yazılım programlarında uzmanlık kazanmalıdır. Ayrıca elektronik inceleme endüstrisi sürekli olarak gelişmekte olduğu için yeni teknolojilere adapte olabilmelidir.

1. Detaylara dikkat - Büyük miktarda veri ve belgeyi analiz etmek için detaylara özen gösterilmelidir. Tipik bir gözden geçiren kişi, günde yüzlerce belgeyi ve proje boyunca binlerce belgeyi inceleyebilir.
2. Proje yönetimi becerileri - Belge gözden geçirenleri hakem ekiplerini veya belirli projeleri yönetebilir. Ekiplerin nasıl yönetileceğini ve büyük belge yapımlarını, imtiyaz kayıtlarını ve diğer projeleri nasıl denetleyeceğini anlamalıdırlar.
3. İletişim yetenekleri - Doküman gözden geçiricileri satıcılarla, müşterilerle ve hukuk ekibinin diğer üyeleriyle rutin olarak etkileşime girdiklerinden, güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerinin yanı sıra mükemmel dinleme becerileri de önemlidir.

1. Yabancı dil akıcılığı - Yabancı dillerdeki karmaşık yasal belgeleri okuma ve analiz etme becerisi, çok uluslu belgeleri ve diğer dillerden çeviri gerektiren belgeleri içeren projelerde önemlidir.
2. Müşteri servis becerileri - Bazı belge gözden geçirenlerin müşteri temasları vardır ve iç ve dış müşteriler, avukatlar, satıcılar ve diğerleri ile etkili bir şekilde nasıl etkileşime gireceklerini bilmeleri gerekir. Servis odaklı bir tutum genellikle teknik beceriler ve endüstri bilgisi kadar önemlidir.
3. Kalite kontrol - Hakemler, hataları ve sorunları izleyen, tanımlayan ve onaracak kalite kontrol programlarını anlamalı ve bunlara uymalıdır. Ayrıca gözden geçirenlerin çalışma hızını ve doğruluğunu ölçmek ve tahmin etmek için belge inceleme süreciyle ilgili analitik ve ölçümleri de anlamalıdırlar.

Belge İncelemesinde Başarılı Olmak İçin Gerekli Kişisel Özellikler

Yukarıda belirtilen becerilere ek olarak, aşağıdaki kişilik özellikleri bir belge gözden geçiricisi olarak başarı için gereklidir:

1. güvenilebilirlik - Güvenilir ve güvenilir olan belge gözden geçiricileri, hukuk firmaları ve kuruluşlar için en fazla yatırım getirisini sağlayacaktır.
2. verim - Dava, davadaki en zaman alıcı aşama olduğundan, maliyetleri kontrol altında tutmak için verimlilik çok önemlidir.
3. dürüstlük - Binlerce dokümanı incelemek ve büyük miktarda veriyi elemek, dikkatli, düşünceli ve kasıtlı bir analiz gerektiriyor. Ayrıcalıklı veya gizli bir belgenin yanlışlıkla üretilmesi, bir vakayı imha edebilir veya müşteriyi yabancılaştırabilir.

1. Olumlu davranış - Bir iyimser, "yapabilir" tavrı moralinin düşük olabileceği bir sektörde ve işin sıkıcı olduğu durumlarda faydalıdır.
2. Takım odaklı - Doküman incelemesi takım bazlı bir süreçtir ve diğer takım üyeleriyle birlikte çalışabilme kabiliyeti esastır.
3. Güçlü çalışma etiği - Doküman gözden geçiricileri genellikle hız ve verimlilik açısından izlendiğinden, güçlü bir çalışma etiği ve ekstra millere gitmeye istekli olanlar maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
4. Esneklik - Son dakikayı barındırabilecek yeterliliğe sahip belge gözden geçiricileri, zamana duyarlı projeleri inceleme ekibinin üyeleri olarak değerlendireceklerdir.

Belge inceleme kariyeri ile ilgileniyor musunuz? Bir belge inceleme işinin sizin için doğru olduğuna karar vermek için belge inceleme süreci ve belge inceleme çalışması hakkında daha fazla bilgi edinin.