Kar Amacı Gütmeyen Bir Paralegal ile Kariyer Röportajı

Paralegallerin çoğu hukuk firmaları ve kar amacı gütmeyen şirketler için çalışırken, artan sayıda paralegal kar amacı gütmeyen işlerde bir yer buluyor. Washington'daki Amerikan Üniversitesi Profesörler Birliği'nin deneyimli bir paralegal ve program asistanı olan MPS Elona M. Jouben, yüksek öğrenim fakültesini etkileyen yasa ve politikayı şekillendirme konusundaki rolünü ve paralellik arka planını paylaşıyor.

Ne kadar zamandır paralegal olarak çalıştınız? Eğitim geçmişiniz nedir?

West Florida Üniversitesi'nden iki lisans derecem var: siyaset bilimi alanında lisans derecesi (2000) ve hukuk çalışmaları / hukuk öncesi lisans derecesi (2006). 2010'da George Washington Üniversitesi'nden Paralegal Studies (Yüksek Lisans) yüksek lisans derecemi aldım. 10 yıllık yıldönümümü 9 yıldır yalnız bir avukatlık için çalıştığım hukuk bürosunda kutladım. Pensacola, Florida'daki firmalar. Mevcut pozisyonumu bir yıl önce kabul ettim ve Washington, D.C.'ye yerleştirdim.

İki personel avukatımızı ve AAUP Genel Danışmanını desteklediğim Amerikan Üniversite Profesörleri Birliği (AAUP) bünyesindeki hukuk departmanı için çalışmak.

Amerikan Üniversite Profesörleri Birliği ile kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak günlük sorumluluklarınız nelerdir?

Bölümümüz AAUP'ın faaliyetlerini çeşitli şekillerde desteklemektedir: profesörlerden, akademik yöneticilerden, avukatlardan ve diğerlerinden yüksek öğrenim yasası ile ilgili sorulara cevap vermek; ülke çapında yüksek öğrenimdeki yasal gelişmeleri izlemek; yüksek öğrenim hukuku konusunda önde gelen atölye çalışmaları ve sunumlar; Amerika Birleşik Devletleri Yüksek Mahkemesi nezdinde önemli temyiz davalarında amicus curiae brifingleri sunarken ülke genelinde uzmanlarla birlikte çalışmak ve sağlam akademik uygulamaları ve süreçleri korumak için eyalet ve federal temyiz mahkemeleri; ve yürütme organlarında yasal düzenlemelerin ve uygulanmasının yasal sonuçlarının izlenmesi.

Ek olarak, ayrıca aşağıdakilerle ilgili kurum içi yasal işler de yapıyoruz: vergilendirme, lobicilik ve yardım talepleri dahil kar amacı gütmeyen dernek yönetimi ve yönetişimi; işverenle ilgili istihdam sorunları; ve bağlı toplu pazarlık bölümleriyle ilişkilerimizle ilgili sendika / iş hukuku konuları.

Genel olarak sorumluluklarım arasında çeşitli yasal konularda önemli yasal araştırmalar yapılması; yönetim kuruluna ve bağlı kuruluşlara tiraki dolaşım notu hazırlamak, kamu tirajı için yasal taslaklar ve fakülte konferansları ve atölye çalışmaları için avukat sunum materyallerini hazırlamak; yıllık denetim ve yasal uygunluk raporları hazırlamak için çeşitli bölümlerden ve yönetim kurulumuzdan veri derlemeyi koordine etmek; AAUP Avukat Tavsiye Hizmetini yönetmek; AAUP Hukuk Savunma Fonu'ndan genel yasal meseleler, amicus curiae yardım talepleri ve finansal destek konularında fakülte soruşturmalarını başlatmak ve yanıtlamak; Bölümümüzün iç kayıt tutma süreçlerini düzenlemek; yıllık yasal iç / dış arama ve görüşmeleri koordine etmek ve yönlendirmelerine yardımcı olmak; ve bölüm içi formları ve standart çalışma prosedürlerini periyodik olarak gözden geçirmek ve güncellemek.

Günlük görevlerim çok değişken olsa da, en sürekli yinelenen görev, yüksek öğrenim ve yasal konularda genel bilgileri etkileyen bir çok konuda AAUP politikasından, kendilerine yasal yol gösterebilecek avukatlara yönlendirme taleplerine kadar değişen AAUP politikasından fakülte sorularına cevap vermek olsa tavsiye. Fakülte - üyelerimiz - kuruluşumuzun kalbidir ve onlara mümkün olduğunca zamanında yanıt vermek önemlidir.

Kâr amacı gütmeyen paralegal / program asistanı olarak şu andaki rolünüzde başarılı olmak için hangi beceriler gereklidir?

Görevim, yasal olarak yasal araştırmalar yapmayı ve sonra yasal bilgileri teknik olmayan bir dilde veya meslekten olmayan bir şekilde yasal bilgileri aktaran materyaller yazabilmeyi gerektiriyor. Hedef kitlemiz genel olarak öğrenilen akademi fakültesi olsa da, yasal bilgileri net, özlü ve makul bir dilde iletebilmemiz gerekir.

Benim rolüm aynı zamanda yönetim kurulumuzun çeşitli kişilikleri, çalışanlar, büyük ve diğer fakültelerdeki fakülteler ve çeşitli projeler üzerinde birlikte çalıştığımız danışmanlar ile ilişkilerde mükemmel kişiler arası iletişim becerileri gerektirir.

Diğer önemli beceriler, bir sorunun hukuki, politika veya prosedürel açıdan bir yanıt gerektirdiği zaman önceliklendirme, çok görevli ve ayırt edici yeteneklerdir. Büromuz, Word, Excel, Power Point, Outlook ve Adobe hakkında yeterli bilgi gerektirir. Lexis, PACER ve diğer idari ajans web sitelerinde ve veritabanlarında nasıl gezinileceğini de bilmeliyiz.

Kar amacı gütmeyen konumunuzla ilgili en çok neyi seviyorsunuz?

Şahsen, ülkedeki en iyi paralegal mesleğe sahip olduğumu düşünüyorum! İlk Değişiklik hukuku meselelerine olan tutkum ile yasal becerilerimi birleştiren bir organizasyon için çalışıyorum. İnsanlara yardım edebilmekten memnuniyet duyuyorum. Bir fakülteye avukatlık başvurusu yapmak kadar basit, ya da yasal bilgi taleplerine cevap vermek için yasal araştırma yapmakta ya da akademik özgürlüğün ilkelerini içeren bir davada bir amicus curia kısa düzenlemesinin yapılmasına yardımcı olmak gibi ücretsiz konuşma ve görev süresi, her gün yüksek öğrenim fakültesi ve Amerikan toplumunu etkileyen yasa ve politikaların şekillenmesinde rol oynamaya devam eden organizasyonumuzun çalışmalarına katkıda bulunmaya başladım.

Hangi zorluklar sizin konumunuza özgüdür?

Sadece bir senedir görevimdeyim, bu yüzden hala organizasyonumuzun benzersiz yapısı, çalışanlarımızın ve yönetim kurulumuzun değişen rolleri ve hukuk departmanımızın hepsiyle nasıl ilişki kurduğu hakkında çok şey öğreniyorum. Yasal olmayan bir izleyici için yazmayı öğrenmek zordu; Mahkeme'ye sunulacak yasal belgeleri hazırlamaktan her biri farklıdır. Dosyalama organizasyonu da biraz zorlayıcı oldu, çünkü dava dosyalarını idare eden bir hukuk firması değiliz. Sayısız, farklı dosyalarımız için anlaşılabilir bir dosyalama sistemi geliştirmek için kutunun dışında yaratıcı bir şekilde düşünmek zorunda kaldım.

Bu alanda istihdam olanakları artıyor mu?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda paralegal fırsatların büyümesine ilişkin herhangi bir istatistiksel verim yok. Her halükarda, kar amacı gütmeyen kuruluşların şirket içi yasal departmanları çoğalmaya, büyümeye ve genişletmeye devam ettiği için büyümeye yer olan bir alan olduğunu söyleyebilirim. Gerçekçi olarak, bu fırsatlar en çok kar amacı gütmeyen birçok ulusal kurumun merkez olduğu, D.C. veya New York gibi büyük nüfus merkezlerinde yoğunlaşmaktadır.

Kâr amacı gütmeyen bir alanda çalışmak isteyen diğer paralegaller bu alana nasıl girebilir? İş arayanlara avantaj sağlayacak herhangi bir eğitim, iş deneyimi veya sertifika var mı?

Kâr amacı gütmeyen bir paralellik kariyeri düşünen ve bir hukuk firmasında çalışmaktan daha az geleneksel bir kariyer yolu izlemek isteyen herkes, hangi siyasi, ekonomik veya sosyal konular hakkında tutkulu olduklarını ve bu ilgi alanlarına odaklanan araştırma kuruluşlarını değerlendirmelidir. Idealist.org, kar amacı gütmeyen kuruluşların ve kişilerin birbirleriyle bağlantı kurup karşılıklı fırsatları yakalayabilecekleri harika bir web sitesidir.

Belirli bir yasal eğitime gelince, bu kariyer yolu ile ilgilenen paralegalleri yasal araştırma, yazma, vergilendirme, iş hukuku, iş / iş hukuku, sözleşmeler ve çevre hukuku gibi tutkularıyla ilgili önemli hukuk dersleri almaya teşvik ediyorum. Değişiklik kanunu, medeni haklar kanunu vb.

En sevdiğiniz paralegal kaynaklar nelerdir?

• Ulusal Hukuk Asistanları / Paralegals Birliği - paralegals için ulusal bir organizasyon.
• Paralegal Today ListServe - Paralegal topluluğu tarafından barındırılan paralegal topluluğu için ücretsiz çevrimiçi bir forum Paralegal Bugün dergisi.
• Çok devletli dosyalama projesi web sitesi - kar amacı gütmeyen kuruluşların her bir devletteki hayırsever başvuru kayıt yasalarına uyabilecekleri tek biçimli bir dosyalama formu ve süreci teşvik eden bir site.

Kariyerinizin özeti nedir?

Bugüne kadarki kariyerimin en önemli iki katı:

1. Şu anki pozisyonumun sunulması ve Florida'dan D.C.'ye taşınması.
2. Yüksek lisans tezimin yayınlanması.

Paylaşabileceğiniz favori uygulama ipuçlarınız var mı?

Alt klasörlerde 10 yıl boyunca derlediğim konuların düzenlediği geniş bir internet yer imleri listesine sahibim. HTML dosyasını düzenli aralıklarla günceller ve bir flash sürücüye yedeklerim. Ayrıca, alt klasörlerdeki konulara göre düzenlenmiş kendi elektronik form dizinimi tutuyorum ve düzenli olarak bir flash sürücüde yedekliyorum. Bu kaynakları her iş geçişinde yanımda taşıdım, böylece her zaman yanımda temel kaynaklarım olacak. Üç yıl önce bir dava için oluşturduğunuz özel bir formun ne zaman aniden tekrar ilişkili olacağını asla bilemezsiniz.

Herhangi bir yerel veya ulusal paralegal kuruluşa mı üyesiniz?

Kuzeybatı Florida Paralegal Birliği'nin (NWFPA) üyesiyim ve şu anda aylık CLE seminerlerine internet üzerinden uzaktan web yayını yoluyla katılıyorum. Florida'da yaşadığımda, bir yıl sekreter olarak ve bir yıl milletvekili olarak NWFPA Yönetim Kurulu'nda görev yaptım ve Üyelik / Öğrenci İrtibat Komitesi'nin ne olduğuna başkanlık ettim. Şu anda pek çok NWFPA komitesinde hizmet veriyorum, bu komitelerin makale yazma, bültenlerimizi ortak düzenleme, öğrenci danışmanlığı programı geliştirme, ülke çapında paralegal düzenleme çabaları ve faaliyetlerini izleme ve raporlama ve bir PR / pazarlama planlaması konusunda destek veriyorum. Kuzeybatı Florida bölgesindeki diğer paralegallere erişimimizi arttırma kampanyası.

Paralegal ile ilgili başka hangi başarıları elde ettiniz?

Florida'da Florida Tescilli Paralegal (FRP) atamasını yaptım, Florida Bar'ın çeşitli yargılarda gönüllü olarak görev yapan Escambia İlçesi Kariyer Akademisi Hukuk Danışmanlığı Konseyinde sunulan Birinci Adli Devre için Yetkisiz Hukuk Uygulama Komitesine hizmet etmek üzere atandım. adli yardım klinikleri ve cezaevi mesleği üzerine Pensacola State College, West Florida Üniversitesi ve Virginia College'daki öğrencilere sunumlar yaptı.

Mevcut yayınlarım şunları içeriyor:

• Yüksek lisans tezim: Robert E. Mongue tarafından derlenen ve düzenlenen ve Carolina Academic Press (Ağustos 2011) tarafından yayınlanan ve Güçlendirilmiş Paralegal Profesyonellik Antolojisinde "Florida Paralegals'in Zorunlu Düzenlemesi Gereksizdir".
• "Paralegal Mesleğin Durumu: Florida'daki Tüm Gözler" Toplama Escambia-Santa Rosa Barosu tarafından (Nisan 2011).
• "Paralegalların Avukatlarına Ne Biliyorlardı: Bize Yardım Edin, Size Yardımcı Olun" Toplama Escambia-Santa Rosa Barosu tarafından (Ağustos 2011).
• "Paralegal Adlandırmanın Çözülmesi: Açıklamalar ve Açıklamalar" Gerçekler ve Bulgular Ulusal Hukuk Asistanları / Paralegals Birliği (Eylül / Ekim 2011) tarafından yapılmıştır.
• "Paralegal Adlandırmanın Çözülmesi: Açıklamalar ve Açıklamalar" Toplama Escambia-Santa Rosa Barosu tarafından (Ekim 2011). (Bu, NALA makalemin bir türevidir, özellikle avukatlara ve hukuk bürosu işe alma yöneticilerine yöneliktir).

Robert E. Mongue’in The Empowered Paralegal adlı blogunda alıntı yaptım ve aynı zamanda benim aldığım konulardaki web sitelerinde de profil oluşturdum: West Florida Üniversitesi ve George Washington Üniversitesi.

Kendin hakkında eğlenceli bir gerçeği paylaşabilir misin?

Ben 12 çocuğun en büyüğüyüm, 10 yeğen ve yeğenim. Bu kadar geniş bir ailenin parçası olmak bana kişisel ilişkiler ve iletişim becerileri hakkında çok şey öğretti. Kardeşlerim en iyi arkadaşlarım.