Mülakat Nasıl Yazılır? Teşekkür Mektubu

Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu veya teşekkür e-postası yazmak bir zorunluluktur. Aslında, bazı işverenler derhal takip edemeyen görüşmecilerin daha azını bile düşünüyor. Bir röportajda teşekkür mektubu, bir iş için sizinle röportaj yapan kişilere gönderilir.

Teşekkür mektubunuz (veya teşekkür e-posta iletiniz), işverenin iş için değerlendirilmenizi takdir ettiğinizi bilmesini sağlar. Ayrıca pozisyona olan ilginizi yineliyor ve nitelikleriniz hakkında ek bilgi sağlamak için kullanılabilir. Bir teşekkür notunun neden ve ne zaman gönderileceğini öğrenin ve notlarınıza neleri dahil edeceğinizle ilgili ipuçları alın.

Neden Röportaj Gönder Teşekkür Ederiz?

Kısmen, teşekkür notu göndermek sadece geleneksel bir görüşme sonrası nezaket. İşvereninize kibar ve profesyonel olduğunuzu gösterir. İşverene, kendinize, işe alım kararları vermeye başladığında, kim olduğunu hatırlatmanın bir yoludur.

Fakat daha önemlisi, teşekkür notu, pozisyon için neden ideal olduğunuzu yeniden ifade etme şansınızdır. Bunu neden işe alınmanız gerektiğine dair son adımınız olarak düşünün.

Bir teşekkür notu ayrıca görüşmedeki mükemmel gitmeyen anları temizleme fırsatıdır. Şahsen yanıldığınızı düşündüğünüz bir sorunun cevabını netleştirebilir veya konuşma sırasında söz edilmeyen ilgili deneyim veya yetenekler hakkında daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Teşekkür Notunuzu Ne Zaman Yazıp Gönderebilirsiniz?

Mülakattan hemen sonra notları ve gösterimleri not alın. Sorulan soruları ve görüşmeci için hangi becerilerin ve sorumlulukların en önemli olduğunu düşünün. Bu gösterimler kolayca unutulur, bu yüzden çabucak kağıda yazdırabilirsiniz.

Teşekkür notunuzu kişiselleştirmek için bu ayrıntıları kullanın. Notunuzu görüşmeden hemen sonra gönderin; İdeal olarak, bir teşekkür notunu e-postayla (veya postayla), görüşmeyle aynı gün veya ertesi gün e-postayla gönderirsiniz.

Yazılan, El Yazısı veya E-postayla Gönderilen Teşekkür Notları

Mülakattan sonra 24 saat içinde bir teşekkür notu e-posta gönderebilirsiniz. Bu, teşekkürlerinizi paylaşmanın harika ve hızlı bir yoludur. Çoğu işveren e-postayla gönderilen teşekkür notu ile gayet iyi. Bununla birlikte, bazı araştırmalar, bazı işe alım yöneticilerinin, yazılı notlar gibi, salyangoz posta yoluyla gönderilen notlar aldığını göstermektedir. El yazısıyla yazılmış diğerleri not aldı.

Bu nedenle, görüşmeleriniz sırasında örgütün "kişiliğini" ve hissettiğin ilişkiyi düşünün. Röportajınız oldukça gayri resmi bir süreçse ve / veya görüşmeci ile derhal bir ilişki kurduysanız, el yazısı ile yazılmış bir not bir seçenek olabilir. Eğer görüşme daha resmi ise, yazılı (ya da posta ile gönderilen) bir notu düşünün.

Teşekkür Notu Yazmanın Püf Noktaları

• Hedef kitlenizi aklınızda bulundurun. Herhangi bir yazı gibi, izleyicinizi de aklınızda tutmanız en iyisidir. Görüşme yapan kişinin sorunlarını ve endişelerini giderin. Görüşmeci tarafından nitelikleriniz hakkında gündeme getirilen herhangi bir soru varsa, burada belirtin. Öte yandan, görüşmeci ile belirli bir konuya bağlandıysanız, notunuzu da kendinize hatırlatmanın bir yolu olarak anlatabilirsiniz.
• Notu bir satış perdesi olarak düşünün. Ayrıca, teşekkür mektubunuzu takip eden "satış" mektubu olarak da görüntüleyebilirsiniz. Başka bir deyişle, işi neden istediğinizi, niteliklerinizin ne olduğunu, önemli katkıları nasıl yapabileceğinizi vb. Yeniden yazabilirsiniz. Bu teşekkür mektubu aynı zamanda, görüşmecinizin sormayı ihmal ettiği ya da dilediğiniz gibi, tamamen veya aynı şekilde cevaplamayı ihmal ettiğiniz önemli bir şeyi tartışmak için mükemmel bir fırsattır.

• Kısa tut. Teşekkür mektubunuza hem bir teşekkür hem de bir “satış perdesi” ekleyebilirken, yine de kısa tutmak istersiniz. Bu başka bir kapak mektubu değil, işveren için neden iş için doğru seçim olduğunuzu hatırlatmanın kısa ve özlü bir yoludur.
• Notla hayır deyin. İşi istemeseniz bile, başvurunuzu saygıyla geri çeken bir teşekkür mektubu yazın. Kibar olmak istiyorsun çünkü geleceğin neler taşıdığını asla bilemezsin - neden köprülerini yaktın?
• Bir etki mektubu göndermeyi düşünün. Bazı durumlarda, işinize ilişkin becerileriniz ve nitelikleriniz hakkında ek bilgi içeren daha ayrıntılı bir etki mektubu göndermek isteyebilirsiniz. İşte bir etki mektubu ne zaman yazılacağı, artı ne ekleneceği ve örnekler.

• Kanıt iyice okuyunuz. Mektubunuzu göndermeden önce yazım ve dilbilginizi kontrol edin. Görüşme yapan kişilerin doğru isimleri, yazımları veya unvanları konusunda şüpheniz varsa, bir kez daha kontrol etmek için ofisi arayın. Çabalarınız buna değer!

Örnek bir Röportajı İnceleyin Teşekkür Mektubu

Bu örnek bir röportajda teşekkür mektubu. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek bir Röportajı İnceleyin Teşekkür Mektubu (Metin Versiyonu)

David Smith

444 Yeşil Sokak

Şehir, Eyalet 55555

(555) 234-5678

1 Eylül 2018

Susan Brown

Pazarlama Direktörü

Acme Corp.

222 Ana Cadde

Şehir, Eyalet 55555

Sevgili Susan, Firmanızın pazarlama müdürü pozisyonu ile ilgili sizinle tanışmak bir zevkti. Pazarlama bölümünüzle, özellikle de daha etkileşimli medyayı dahil etme planlarını ele almayı planladığınız yeni yönü duyduktan sonra, grubunuza katılmakla çok ilgileneceğime daha çok güveniyorum. Geçmişim, sosyal medya ve web geliştirme konusunda güçlü bir deneyim içeriyor ve yeniden markalaştırmaya yardımcı olacak harika fikirlerim var.

Benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkürler. Sizi takip etmek için bu hafta temasta olacağım, ancak lütfen herhangi bir sorunuz olması durumunda benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Yakında seninle konuşmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımızla, İmza (basılı kopya)

David Smith

Bir e-posta gönderirken teşekkür notunu yazın, konuya adınızı ve "teşekkür ederiz" yazıp iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin.

Bir Grupla Görüştüğünüzde Ne Yapmalı

Bütün bir gün boyunca birkaç kişiyle röportaj yapmak (ve / veya öğle yemeğine gitmek)? Bireysel teşekkür notları uygun mu, yoksa bir grup teşekkür mektubu mu yazmalısınız?

Kuruluşunuzun "kişiliği" ile en çok ne olacağını düşündüğünüze dayalı olarak yaklaşımınızı seçin. Ayrıca, görüşmelerin birbirleriyle çok ortak olup olmadığını düşünün. Çok fazla benzerlik varsa (örneğin, görüşmeci tarafından dile getirilen paylaşılan endişeler), belki de bir "grup" mektubu yeterli olacaktır. Ancak, fazladan zaman ayırmak ve tanıştınız herkese bir teşekkür mektubu göndermek için hiçbir zaman zarar vermez.

Yemek ve röportaj yaparken, hem yemek için hem de pozisyonu ve şirketi sizinle görüşmek üzere zaman ayırdığınız için, zaman ayırdığınız herkese teşekkür ettiğinizden emin olun.