İstifa E-posta Mesajları için Konu Hatları

İşinizden e-posta yoluyla istifa ettiğinizde, çok açık bir konu satırı kullanmak önemlidir. Bu, yöneticinizin veya amirinizin notunuzu açmasını garanti altına almaya yardımcı olur.

İdeal bir dünyada, şirket ile planladığınız son günden iki hafta önce bir istifa e-postası gönderirsiniz. Ancak, durum böyle değilse ve hiçbir bildirimde bulunmadığınızda veya kısa bir bildirimde bulunmuyorsanız, özellikle yöneticinizin istifa e-posta iletinizi hemen açması ve okuması önemlidir. Doğru konu satırı yöneticinizin e-postanızın önemini algılamasını ve derhal okur olmasını sağlar.

E-postayla istifa etmeye uygun olduğunda, notunuza ne ekleneceğini ve istifa e-postası için önerilen konu satırlarını aşağıda bulabilirsiniz.

E-posta ile istifa etmeniz gerektiğinde

Mümkünse, işinizden şahsen istifa etmelisiniz. Sessiz ve stressiz bir süre boyunca yöneticinizle randevu almaya çalışın ve önceden ne söylemek istediğinizi hazırlayın. Kalkışınızdan iki hafta önce bildirimde bulunmak standart olarak kabul edilir (ve başlangıçta işe alındığınız zaman imzaladığınız iş sözleşmesinin şartlarına uymuş olabilir).

Patronunuzla zamanında ve proaktif bir yüz yüze görüşme yapmak, onu çalışan olarak sizi olumlu yönde etkilemesine yardımcı olur.

Bununla birlikte, e-postayla istifa etmeyi tercih etmenin birçok nedeni vardır. Uzaktan çalışsanız bile, istifanız hakkında telefonda müdürünüzle konuşmaya çalışmak iyi bir fikirdir, ancak bazı durumlarda bu mümkün değildir. İş yerinde rahatsız edici bir durum olabilir, amirinize yalnızca e-posta ile erişilebilir olabilir veya hemen bildirimde bulunmanız gerekebilir. Bu durumda, istifa e-postanızın mümkün olduğunca profesyonel olduğundan emin olun.

Bu e-posta konusu satırı örneklerinin yanı sıra, e-posta yoluyla nasıl istifa edileceğine ilişkin önerileri inceleyin.

İstifa E-posta Konusu Satır Örnekleri

Konu:İstifa - İsminiz

Konu:İstifa Bildirimi - Adınız

Konu: İstifa Derhal Etkili - Adınız

Konu:İstifa Tarihi - Adınız

Konu: Tarihinden İstifa - İsminiz

Konu: Bekleyen İstifa - İsminiz

Konu: İstifa Duyurusu - Adınız

Konu:Emeklilik Duyurusu - Adınız

Bu örneklerin her birinin (emeklilik e-postası hariç) "istifa" kelimesini ve adınızı kullandığını unutmayın. Bu kasıtlı. Her iki konu başlığında da, yöneticinizin her gün yüzlerce e-posta almasına rağmen haberleri kaçıracağı sorusu yoktur.

Mesajınıza Neler Dahil Edilmeli?

İstifa e-postanızın gövdesine yazdıklarınız da önemlidir. “Sayın Bay Smith” gibi resmi bir selamlama ile başlayın.

Baştan sona profesyonel bir tonu koruyun ve ayrılma nedenleriniz tamamen olumlu olmasa bile olumsuz yorumlar yapma eğilimine karşı koyun. Unutmayın, müdürünüzle daha önce iyi bir ilişki kurmuşsanız ve iş performansınız güçlüyse, iyi bir not bırakırsanız gelecekte sizin için bir referans olarak istekli olabileceğini unutmayın.

Son iş tarihinizi eklemeyi unutmayın ve neden istifa ettiğinizi kısaca anlatın. Ayrılmak için olumsuz bir nedeniniz varsa, "yeni fırsatları araştırmak" gibi bir örtmece kullanın.

Derhal ayrılmıyorsanız, geçişe yardımcı olmak ve / veya değiştirmenizi eğitmek için yardım etmek her zaman iyidir. İstifa ilanınızın olumlu tonunu yükseltmek için, mümkünse birkaç örnek vererek, şirkette kazandığınız fırsat ve fırsat için takdirinizi ifade edin.

Adınızı ve iletişim bilgilerinizi takip eden “Saygılarımızla” gibi profesyonel bir kapanış kullanın.

E-posta istifanızın şirketteki kalıcı kaydınızın bir parçası olacağını unutmayın. Kibar, iyi yazılmış, gramer ve yazım hatası yapmadığından emin olun. İK dosyanızdaki tüm evrakların profesyonel ve olumlu olduğundan emin olmak için elinizden geleni yapmalısınız, ilk başvurunuzdan, kapak mektubunuzdan ve özgeçmişinizden istifa mektubunuza kadar.

Bir işi mümkün olan en iyi koşullarda bırakmak her zaman sizin yararınızadır. Eski meslektaşlarınızla ne zaman karşılaşabileceğinizi veya hangi kapasitede olacağınızı bilmenin hiçbir yolu yoktur. Yapmak istediğiniz son şey, potansiyel olarak veya gelecekteki işverenlerle sizi hasta etmek için sebep vermek.

İstifa dilekçelerini inceleyin ve doğru şekilde istifaya ilişkin ipuçları için yapılmaması gerekenler.

Örnek İstifa E-posta Mesajı

Konu: John Smith İstifa

Sevgili Bay Samuels:

15 Mart’tan itibaren istifa edeceğimi bildirdiğim için üzgünüm. Beyaz ve Taç'ta bir pozisyon teklif ettim ve kabul etmeye karar verdim. Burada geçirdiğim zamandan zevk aldım ve benim için yaptıklarına minnettarım. Bu iş olmasaydı, yönetim ve çalışanlarla ilişki hakkında çok fazla şey öğrenemezdim.

Tabii ki, ayrılmadan önce işe alınan bir ikameiniz varsa, herhangi bir geçiş için yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana bildirin ve bu süre için tekrar teşekkür ederim. Gelecekte çeşitli profesyonel etkinliklerde birbirimizi göreceğimize eminim.

İçtenlikle, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Diğer E-posta İstifa Mesaj Örnekleri

İstifa e-posta mesajında ​​ne yazacağınızdan emin değilseniz, örnek e-posta mesajlarını inceleyin ve kişisel durumunuza uyacak şekilde düzenleyin. Veya kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olmak için bir veda mektubu şablonu kullanın. Her iki durumda da, kendinizi kibar ve profesyonelce yürütmek, şirkete bir varlık olarak hatırlanmanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.

: Nazikçe İşinizden Nasıl Çıkabilirsiniz | İstifa Mektubu Yazma İpuçları