İstifa Bildirimi ile İstifa Mektubu Örneği

Bir işten istifa ederken, mümkün olduğunda işverene önceden bildirimde bulunmak önemlidir. Kabul edilen standart iki haftadır, ancak şirketiniz az çok tavsiye edebilir - şirket politikasına uyduğunuzdan emin olmak için çalışan el kitabınızı veya İnsan Kaynakları departmanını kontrol etmelisiniz. Planlarınızı süpervizörünüzle şahsen görüşmeniz gerekirken, işten ayrılmaya karar verdiğinizde istifa mektubunu önceden bildirmeniz gerekir.

Bazen, istifanızı yerine getirmek için patronunuzla şahsen konuşmanıza izin vermeyebilir. Bu durumda, e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekebilir, ancak bir değişimin işe alınabildiğinden ve iş yükünüzün karşılandığından emin olmak için yeterince önceden bildirimde bulunmak için çaba göstermelisiniz.

İlerleme Bildirimi İpuçları ile İstifa Mektubu

• İlk önce işvereninizle konuşun:Mümkünse, patronunuza şahsen şirketten ayrılacağınızı söyleyin. Daha sonra resmi bir iş mektubu ile takip edin. Mektubun bir kopyasını işvereninize ve İnsan Kaynaklarına gönderin.
• İki Hafta Dikkat Edin:Mümkünse, işvereninize istifaya gideceğiniz zaman standart iki hafta önceden haber verin. Koşullara bağlı olarak iki haftadan daha fazla zaman daha iyi olabilir. İki hafta mümkün değilse, elinizden geldiğince haber verin. Bu, eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.

• Tarihi belirtin:Mektupta, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi belirtin. Bu, işvereninize zaman çizelgenizin net bir şekilde anlaşılmasını sağlayacak ve yerine yenisini almanıza izin verecektir.
• Ayrıntılara Girmeyin:Neden ayrıldığınız ya da daha sonra ne yapacağınız konusunda ayrıntılı bilgi vermenize gerek yoktur. Mektubunu kısa tutmalısın.
• Şükran ifade:Bu, şirkette çalıştığınız yıllar için şükranınızı ifade etmek için iyi bir fırsattır. Ancak istifanızı çevreleyen şartlardan çok memnun olmasanız bile, mektubunuzda olumsuz bir şey söylemeyin veya şikayet etmeyin. Özellikle işverenle iyi bir ilişki sürdürmek istersiniz, çünkü özellikle ondan bir referans mektubu istemeniz gerekebilir.

• Yardım teklif etmek:İşverene önceden bildirimde bulunduğunuz için, şirkete önümüzdeki haftalarda geçiş konusunda yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz.
• Herhangi Bir Soruyu Sor:Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlar hakkında herhangi bir soru sorma fırsatı da sunar. Mektubu hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür soruları cevaplayabilecektir.
• İletişim Bilgisi Verin:İşvereninizin sizinle temasa geçebilmesi için şirket dışı bir e-posta adresi veya başka bir iletişim bilgisi türü ekleyin. Hemen ayrılıyorsanız bu özellikle önemlidir.

• İş Mektup Formatına Uyun:Mektubunuzu yazarken standart iş mektubu biçimini kullanın. Zamanın özü varsa, mektubunuzu e-postayla göndermeyi düşünebilirsiniz.

Bu çalışan istifa mektubu örneği istifa ettiğiniz şirkete önceden bildirimde bulunur.

E-posta mesajı olarak göndermeyi seçerseniz, Konu Satırı Joe Smythe - İstifa'yı okumalıdır. Bir e-postada, iletişim bilgilerini ve tarihini başlığın dışında bırakacak ve bilgilerinizi imzanıza ekleyeceksiniz.

İcra Bildirimi ile Çalışan İstifa Mektubu (Metin Sürümü)

Joe Smythe

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numarası

E-posta

tarih

Frank Short

yönetmen

Goldco, Inc.

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Frank, Goldco, Inc.'ten 1 Mart’tan itibaren istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum. Son beş yıldır sizin için çalışmaktan büyük zevk aldım. İş yerinizdeyken çok şey öğrendiğimi ve profesyonelce büyüdüğümü hissediyorum. Böyle büyük bir grup insanla çalışma fırsatını takdir ediyorum.

Lütfen üzerinde çalıştığım projelerle ilgili sorularınız için benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. 1 Mart'tan önceki haftalarda, geçiş sürecinde herhangi bir şekilde yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.

Şirketten ayrılma kararımı ve yıllar boyunca tüm desteğinizi anladığınız için teşekkür ederiz. Devam eden başarınız için size başarılar diliyorum.

Saygılarımla, El yazısı İmza (basılı kopya)

Joe Smythe