Kağıt ve Baskıda Tasarruf Sağlamak için 11 Püf Noktası

01 Yazıcınızı Tanıma

Kağıt tasarrufu yapmak için yazıcınızı nasıl daha verimli kullanacağınızı öğrenin. Yazdırmadan önce, bir çizginin başka bir tam sayfanın yazdırılmasına neden olup olmayacağını kontrol etmek için "baskı önizleme" yi seçin.

Yazdırma iletişim kutusu açıldığında sadece kör bir şekilde Tamam düğmesine basmayın. Baskı aralığını yalnızca ihtiyacınız olan sayfalara düşürün. Ayrıca yalnızca ihtiyacınız olan metni vurgulayabilir ve "seçimi yazdır" ı seçebilirsiniz. Bu özellikle web sitelerinden yazdırırken kullanışlıdır, çünkü reklamları kaldırabilirsiniz.

Yazdırmakta zorlanıyorsanız, sorunu çözdükten sonra yazıcınızın kuyruğunu temizleyin. Bu şekilde, yazıcınız kağıt bittiğini anlamadan önce yaptığınız altı denemeyi tüketin!

02 Tablet veya E-Reader kullanın

Belgeleri yazdırıyorsanız, hareket halindeyken okumak daha kolay veya daha uygunsa, bir tablete veya e-okuyucuya yatırım yapmayı düşünün. Bunları Word belgelerini ve PDF'lerini okumak için kullanabilir, hatta çoğu zaman içlerinde not tutabilirsiniz.

03 Not al, ekran görüntüsü ve yer imi web sayfaları

Bir web sitesini görüntülerken, sadece bir telefon numarası veya adres için tam sayfa yazdırmak yerine bilgileri not edin. Ayrıca bilgileri bir Word belgesine veya başka bir düzenleme yazılımına kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Veya gelecekteki referansınız için saklamak istediğiniz bir şey varsa, basitçe işaretleyin.

04 Dikkatlice Kanıtlanmış

Baskıya başlamadan önce işinizi kontrol ettiğinizden emin olun. Bir hata bulursanız, hızlıca iptal düğmesine basın, böylece yalnızca bir yanlış yazdırılmış sayfanız olur. Hatayı bulmadan önce tüm belge yazdırırsa, sayfayı mümkünse yalnızca hatayı yazdırın.

05 Müşterilere Elektronik Fatura Gönderme

Elektronik faturaların gönderilmesi posta masraflarından tasarruf sağlayacaktır, ancak kayıtlarınız için basılı bir kopya da yazdırmayın. Bunları elektronik olarak bilgisayarınıza dosyalayın ve kayıtlarınızı yedeklediğinizden emin olun. Bu işteyken, ofisinizi mümkün olduğunca kağıtsız yapmak için faturalarınız için kağıtsız ifadeler isteyin.

06 Ücretsiz Çevrimiçi Office Araçları ile Belgeleri Çevrimiçi Olarak Paylaşın

Web üzerinden belge göndermek ve almak için bu ücretsiz çevrimiçi ofis araçlarını kullanın. Bunlar sabit sürücünüze indirilebilir ve dosyalanabilir ya da çevrimiçi bırakılabilir; böylece siz ve müşterileriniz ya da iş arkadaşlarınız bir kağıt kullanmadan değişiklik yapabilir.

07 Kağıdın Her İki Tarafına Yazdırma

Bu, iki taraflı bir yazdırma işi için ayarlanması anlamına gelebilir - bazen "çift taraflı yazdırma" olarak adlandırılır. Bu, eski kağıdın arkasına yeni bir yazdırma işi koymak anlamına da gelebilir. Kağıt tepsisini eski hatalı baskılarla doldurun. Yazdırmayı tamamladıktan sonra, belgenizi yanlış tarafa çevirin ve içinden bir çizgi çizin; böylece gelecekte yanlış tarafı okuyarak zaman kaybetmezsiniz.

Bu tekniği istemcilere göndereceğiniz bir şey için kullanmak istemeseniz de, dahili belgeler için işe yarar.

08 Eski Kağıdı Yeniden Kullan

Mümkün olduğunda, kağıdı tekrar kullanın. Yukarıda açıklandığı gibi yalnızca arka tarafa yazdıramazsınız, ancak diğer birçok amaç için kullanabilirsiniz:

• Listeler için hurda kağıt yapmak için ikiye bölün. Kesmek, mevcut belgelerle karışmasını önler ancak aynı zamanda bir çizgiyi işaretleyebilirsiniz.
• Hurda kağıt defterler oluşturmak için zımbalayın.
• Matematik ödevlerinde çizim veya kazı kazan için çocuğunuza verin.
• Paketleme malzemeleri yapmak için parçalayın.
• Elektronik fatura ödemesi kullanıyorsanız, faturalarınızdaki iade zarflarını saklayın ve bunları çocukların öğle yemeği parasını ya da organize küçük öğelere göndermek için kullanın.

09 Marjlarınızı Ayarlayın

Bir sayfaya daha fazla ulaşmak için daha dar kenar boşlukları, daha küçük fontlar ve daha yakın satır boşlukları kullanın. Bu aynı hatlar boyunca, yazıcı mürekkep kartuşlarından tasarruf etmek için bir ipucu, baskı yaparken "taslak" kalite ayarını veya gri tonlamayı kullanmaktır.

10 E-postayı Daha Fazla Kullan; Daha Az Yazdırın.

Etkili e-posta yazmak bir telekomünikasyon için önemli bir beceridir, ancak e-posta için iyi bir dosyalama sistemi neredeyse önemlidir. Sabit sürücünüze ya da çevrimiçi olarak dosyalanmış ve yedeklenmişse, e-postaların nadiren yazdırılması gerekir. E-posta istemcinizde klasörleri ayarlayın ve e-postanızın otomatik olarak sıralanmasını sağlayın. Sadece kağıttan tasarruf etmeyeceksiniz; sen de zaman kazanacaksın.

11 Faks Makinenizi Dinlenmeye Alın

Belgeleri faks yerine PDF olarak gönderin ve alın. Kalite daha iyidir ve özellikle faks için ikinci bir hattınız yoksa daha kolaydır. İkinci bir hattınız varsa, o aylık faturadan kurtulabilirsiniz.