Çalışan Performansı için Kınama Mektupları Nasıl Yazılır?

Kınama mektupları, bir çalışanın iyileştirmesi gereken resmi bir performans sorununa ilişkin resmi bir beyanı sunmak için denetleyici tarafından yazılır. Kınama mektupları, çalışanın iyileşmemesi durumunda, çalışanın işine son verilmesi dahil olmak üzere ek disiplin cezasıyla sonuçlanabilecek resmi disiplin cezası sürecinde bir adımdır.

Kınama mektupları, çalışan ve işveren için çalışan performans sorununun belgelenmesinde önemli bir bileşendir. Yazılı kınama mektupları, iyileştirilmesi gereken performansı ve performansı iyileştirmezse sonuçları açıkça ve özellikle belirtir.

Kınama mektupları genellikle bir süpervizörün sözlü koçluğunu takip eder. Performans sorunu ya da ilgili performans sorunları hakkında çalışanlara sözlü uyarı ya da resmi sözlü uyarı denilen sözlü bir düzeltme ile sık sık gelirler.

Performans sorununun yakınlığına ve ciddiyetine bağlı olarak, kınama mektubu performans tartışmasına başlayabilir, ancak bu olağandışıdır.

Kınama Mektupları Bileşenleri

Etkili kınama mektupları bu bileşenlere sahiptir.

• Sorunun veya çalışanın iyileştirmesi gereken performans sorununun açık bir ifadesi.
• Kınama mektubu, çalışanın performans beklentilerini yerine getirmek için performansını değiştirebileceği çeşitli örneklere yol açabilir. (Bu, çalışanlara denetçinin beklentileri etrafında paylaşılan bir resim veya ortak bir anlam sağlar.)
• Performanssızlığın çalışanın ve kuruluşun başarısı üzerindeki etkisi. (Başarısızlığın işyerinde olumsuz bir etkisi olması.)

• İlgili ise, çalışanın performansının iyileştirilmesi gereken bir zaman çizelgesi.
• Eğer uygunsa, o zaman bir bitiş tarihi veya bitiş tarihi, amir, çalışanın performansını yeniden değerlendirir.
• Bir çalışanın, kınama mektubunda açıklandığı şekilde performansının iyileşmemesi durumunda bekleyebileceği sonuçlarla ilgili net bir ifade.
• Denetçinin veya çalışanın yöneticisinin imzası.
• Kınama mektubunun odak noktası olan çalışanın imzası. Mektupta genellikle çalışan imzasının, mektubu aldıklarını, zorunlu olarak içeriğiyle aynı fikirde olduklarını belirttiklerini ifade ettiği bildirimi bulunur.

• Çalışanya, yazılı olarak, kınama mektubunun içeriğine itiraz etme fırsatı. Çalışan, kabul edebilir, aynı fikirde olmayabilir, açık ifadeyi ifade edebilir. Çalışan tarafından yazılan çürükler, kınama orijinal mektuplarına eklenir.

Aşağıda, resmi kınama mektuplarının iki örneği verilmiştir. Kendi kınama mektuplarını geliştirirken onları kullanın.

Kınama Mektubu Örneği

Bu bir kınama mektubu örneğidir. Kınama mektubunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Kınama # 1 Örneği (Metin Sürümü)

Kime: Jeffery Jones

Gönderen: George Peterson

Tarih: 1 Eylül 2018

Re: Kınama Mektubu

Bu, performansınızın beklenen katkı seviyelerini karşılamadığını size bildirmek için yapılan resmi bir yazıdır. Müşteri desteği için teknik uzman olarak işinizde, iş beklentileri tüm teknik destek uzmanları grubu ve yöneticileri tarafından geliştirilmiştir. Bu, her teknik destek uzmanının performansı için kabul edilmiş standart oldukları anlamına gelir.

Aşağıdaki şekillerde gerçekleştiremiyorsunuz.

• Bir haftada hizmet verdiğiniz müşteri sayısı, teknik destek uzmanlarının karşıladığı standartların% 30'unun altında.
• Cevap vermeyi seçtiğiniz sorunların zorluk derecesi, personelin geri kalanının ulaştığı standardın% 40'ının altındadır.
• Müşterilerin sizinle telefonda geçirdikleri süre, çalışanların geri kalanını% 25 oranında aşmaktadır.

Görebildiğiniz gibi, işiniz için en önemli üç performans ölçümünde, başaramazsınız. Danışmanınız sizinle defalarca konuştu ve ek eğitim aldınız. Sonuç olarak, gerçekleştirmek istemediğinize inanıyoruz. Bu, teknik personelin geri kalanının iş yükünü olumsuz yönde etkiliyor.

Her üç performans alanında da derhal bir iyileşme görmemiz veya istihdamın sona ermesi dahil olmak üzere ek disiplin cezaları alınması gerekir. İyileştirme yeteneğine sahip olduğunuza inanıyoruz. Hemen bir gelişme görmemiz gerekiyor.

George Peterson, Danışman

Marian Demark, İnsan Kaynakları Müdürü

Kınama Mektubu Örneği # 2 (Metin Sürümü)

Kime: Linda Rodriguez

Gönderen: Mary Wilmont

Tarih: 1 Eylül 2018

Re: Kınama Mektubu

Bu kınama mektubunun amacı, katılımınızın işinizi tamamlama kabiliyetinizi olumsuz yönde etkilediğini resmen size bildirmektir. Maaşlı iken, muaf çalışanların belirli saatlerde çalışması zorunlu değildir, kırk saatlik bir çalışma haftası standart ve beklenir.

Yeni işinize başladığınızdan beri haftada en az bir gün işe gelmediniz ve haftada sadece otuz iki saat çalışıyorsunuz. Yöneticiniz, kişisel veya aile hekimliği konularında FMLA'nın müsait olup olmadığı konusunda sizi bilgilendirdi. Ayrıca, işinizi etkili bir şekilde yerine getirebilmeniz için bir konaklama birimine ihtiyacınız olup olmadığını sordu.

Bu konuları ve katılımınızı tartışmak için İnsan Kaynakları bölümünü ziyaret etmenizi önerdi. Bu düşük performansı iyileştirmenize yardımcı olmak için sunduğumuz her üç fırsatı da reddettiniz.

Gerçek şu ki, işinizi kırk saatten daha kısa sürede gerçekleştiremezsiniz. İş ödevleriniz için son başvuru tarihlerini kaçırıyorsunuz ve gecikmeniz pazarlama departmanı iş arkadaşlarınızın çalışmasını olumsuz yönde etkiliyor. Yapmamanızın bir sonucu olarak teslim tarihlerini kaçırıyorlar.

Ek olarak, iş arkadaşlarınıza atanan bitmemiş işiniz, haftada kırk saatlik çalışma gerektiren işlere sahip oldukları için iş yüklerini aşırı yüke sokuyor. Bu haksızlık ve şimdiden başlayarak işyerindeki bu olumsuz etkilere müsamaha göstermeyeceğiz.

Katılımınıza hemen bir gelişme görmemiz gerekiyor, yoksa işten ayrılmaya son veririz. Bu, haftanın beş günü işe katılmanız gerektiği anlamına gelir. Haftanın beş günü işe gidemezseniz, çalıştığınız hedeflere ulaşamazsınız.

Standart ücretli izin dışı bırakma politikalarımız size altı ücretli hasta günü ve bir yıl boyunca kullanmanız gereken iki kişisel izin günü verir. Tatil günleri için önceden başvurmalısınız.

Hastalıklarınızın dördünü ve tüm kişisel günlerinizi mevcut devamsızlıklarınızla zaten kullandınız. Size daha fazla zaman ayırmayı planlamıyoruz. Bu, yalnızca iki hasta günü ve önceden talep etmeniz gereken ücretli tatil zamanınızla sonuç verir.

Kullanılabilir ücretli izin sürenizi aşan bir süreniz yoksa, işinize son veririz. İşinizi kaybetmek için ne kadar yakın olduğunuzu anladığınızı umarız. Daha fazla uyarı almayacaksınız.

Saygılarımızla, Mary Wilmont, Yönetici

Thomas Credence, İnsan Kaynakları Direktörü

Bir kınama alan bir çalışanın nasıl cevap verme hakkına sahip olduğuna dair bilgi için makbuz makbuzunun örnek bir onayına bakınız.

Bu makaleden hoşlandınız mı? Şimdi ücretsiz İK bültenine kaydolmak isteyeceksiniz çünkü yeni makalelerin tümünü mümkün olan en kısa sürede okumak istiyorsunuz.

Kınama Örnek Mektupları

• Kınama Örneği: Yönetim Kararsızlığı
• Yazılı Kınama Örneği: Katılım

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.