Çalışan Performansı için Kınama Örnek Mektupları

İşyerinizde kınama mektuplarının kullanımını daha iyi anlamanız mı gerekiyor? Yöneticiler genellikle işte disiplin cezası almak konusunda isteksizdir. Çalışanla olan ilişkilerine zarar vereceğinden korkar ve potansiyel olarak onu motive eder.

Ancak, durumun gerçeği, eğer disiplin cezası almayı düşünüyorsanız, bu güvenin zaten, güveni yeniden inşa etmek için muazzam çaba ve derin bir taahhüt alacak şekilde zarar görmesidir.

Çalışan yöneticisi, İnsan Kaynakları personeli ile birlikte, bir çalışanın zaman içinde teşvik edildikten sonra ilerleme kaydetmediğini gördüğü zaman bir mazeret mektubu verilir. Mektup genellikle, bir kağıt izinin mevcut olduğundan emin olmak için dikkatlice belgelendirilen yöneticinin danışmanlığını ve koçluğunu takip eder.

Kağıt izi önemlidir, çünkü çalışanın gelişim sürecinin her aşamasında bilgilendirildiğine ve danışmanlık yapıldığına dair kanıt sağlar. Bu, her şeyden önce çalışanın, kuruluşun eksiklikleri olarak gördükleri hakkında farkında ve bilgilendirilmiş olmasını sağlar.

Belgelendirme, yasal işlemlerde de faydalıdır.

Resmi bir kovuşturma yapılmadan önce bir çalışanla yapılan nihai toplantılara, yöneticinin sorunları çalışanlara etkili şekilde iletmesini sağlamak için İK personeli tarafından sık sık katılır. İK personeli ayrıca iyileştirme toplantılarının varlığına tanıklık edebilecek bir tanık sunar.

Herhangi bir ilerici disiplin eyleminde amaç, çalışanın kınama tarafından kör edilmemesini sağlamaktır. Çalışanların performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olmak için ilerici disiplinin mantıklı bir uzantısı olarak ortaya çıkmalıdır.

Kınama Örnek Mektupları

Resmi, resmi, belgelendirilmiş çalışanların iadesini gerektiren bir mektup yazmak için bu örneği model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Bu çalışanın azabı bir yöneticiye verilir. Bir yöneticinin çalışan gizliliğini gözden kaçırması ciddi, etik bir ihlaldir. Yöneticiler bu yöneticinin gösterdiğinden daha yüksek bir standarda tutulur.

Bir yöneticiye azim mektubu nadir bir olaydır. İşverenler, genellikle disiplin cezası gerekmeden önce performans standartlarını ihlal eden bir yöneticiyi yönetim rolünden kaldırırlar.

1. Kınama Mektubu (Metin Versiyonu)

Kime:

Gönderen:

Tarih:

Re: Kınama Mektubu

Bu, size rapor veren çalışanlar hakkında edindiğiniz gizli bilgileri güvence altına almak için pozisyonunuzun işlevlerini uygun şekilde yerine getirememeniz için resmi bir yazılı tazminattır. Sizinle bir çalışan tarafından güvenerek paylaşılan bilgilerin diğer çalışanlara ifşa edilmesi, çalışanın gizlilik haklarının ihlalidir.

Aynı zamanda beklenen ve güvenilen yönetim rolünün bir ihlalidir. Aslında, çalışan sizinle paylaşılan bilgilerin gizli olduğunu belirtmemiş olsa bile, çalışan işini başka bir çalışanla tartışmak, hiçbir koşulda, sizin tarafınızdan beklenen yönetim rolünü yerine getirememeniz için bir başarısızlıktır. Eylemlerinizin ciddiyeti, iş akdinin feshedilmesine neden olabilecek disiplin cezasını haklı çıkarmaktadır.

Bir çalışanın size verdiği gizli bilgileri ifşa ettiğiniz daha önceki bir suç için sözlü danışmanlık aldınız. Bu kınama mektubu ile, size rolünüzün gerektirdiği gizli bilgileri korumanın kritik önemini hatırlatıyorum.

Ayrıca, yönetim sorumlulukları ile görevlendirilmiş bir çalışan olarak güvenilir ve iyi karar vermenizin kritik önemini hatırlatıyorum. Konumunuz nedeniyle, gelecek için sorumluluklarınızı yerine getirirken daha fazla titizlik göstermeniz gerekiyor.

Beklenen yönetim rollerinden herhangi birini yerine getirme konusundaki güvenimize dair başka bir ihlali, istihdamın sona ermesi olasılığını içeren ek disiplin cezası ile sonuçlanacaktır.

Bu sayının bir kopyası resmi personel dosyanıza yerleştirilecektir.

İmza:

Danışman Adı:

Tarih:

Makbuz Onayı:

Bu yazılı kınama belgesinin alındığını kabul ediyorum. Onayım, mutlaka onun içeriği ile yaptığım sözleşmeyi belirtmez. Bu kıdem tazminatının bir kopyasının resmi personel dosyama yerleştirileceğini ve asıl kovuşturma mektubuna eklenecek yazılı bir cevap hazırlama hakkım olduğunu biliyorum.

İmza:

Çalışan Adı:

Tarih:

İşlerinde başarısız olmasına neden olan davranışlarını sürdüren çalışanların sonunda sorunları resmi olarak duymaları gerekir. Bir denetim otoritesi resmi bir kınama mektubu yazması gerektiğine ulaştığında, çalışanın performansını arttırmasına yardımcı olmak için birkaç saat boyunca koçluk ve danışmanlık yapmıştır.

İşten çıkarılmaya yol açabilecek kağıt izi oluşturmak işveren için tedbirlidir. Ayrıca, çalışmasının sona ermesi durumunda çalışanın kör edilmesini önler. Yazılı olarak problemleri, potansiyel sonuçları ve gerekli performans iyileştirmeyi açıkça belirtmek her zaman en iyisidir.

2. Kınama Mektubu (Metin Versiyonu)

Kime:

Gönderen:

Tarih:

Re: Kınama Mektubu

Bu mektup, işte sergilediğiniz performansın resmi bir övgüsüdür. İşiniz, cesaretlendirmeye ve düzenli koçluk ve danışmanınızın önerilerine rağmen, gelişmiyor.

Ayrıca size en deneyimli çalışanlarımızdan üçünün iş başında eğitimi de verdik, ancak işi öğrenmediğinizi kanıtladınız. Performansınız, atanan her çalışan eğitmeni / mentoru tarafından yetersiz olarak derecelendirildi.

Çıktılarınız, ortalama iş arkadaşlarınızın çıktılarının% 30 altında kalıyor. Dolayısıyla, müşteri siparişlerini doldurmaya çalışırken hızınız, tutarlılığınız ve güvenilirliğiniz bir problemdir. Rolünü yapmak için sana güvenemeyiz.

Yaklaşık iki haftanız var, ancak erken ilerleme görmesek de, bu işi öğrenebileceğinizi ve uygulayabileceğinizi göstermek için tam iki haftayı alamayacaksınız. Derhal ilerleme göstermezseniz, işinize son veririz.

Bu resmi, yazılı kınama belgesinin bir kopyasını İnsan Kaynakları'ndaki personel dosyanıza koyacağız.

Tercihimiz daima çalışanların başarılı olduğunu görmek için her zaman olduğu gibi lütfen bu ciddiye alın.

İmza:

Danışman Adı:

Tarih:

Makbuz Onayı:

Bu yazılı davayı aldığımı kabul ediyorum. Onayım, içeriğine katıldığım anlamına gelmez. Anladığım kadarıyla bu kınama kitabının bir kopyasını resmi personel dosyama ekleyeceksiniz. Ayrıca, kınama mektubuna ekleyeceğiniz yazılı bir cevap hazırlama hakkım olduğunu da kabul ediyorum.

İmza:

Çalışan Adı:

Tarih:

Kınama Diğer Örnek Mektupları

• Yazılı Kınama Örneği: Katılım

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.