Kötü Çalışan Performansı için Örnek İşten Çıkarma Mektubu

Bir çalışanı düşük performans nedeniyle işten çıkarmanız gerekirse, sizi bir işveren olarak koruyan basit bir fesih mektubu oluşturmanız gerekecektir. Hoşnutsuz eski çalışanlar yasal işlem yapmak için yazdığınız herhangi bir şeyi kullanabildikleri ve sıklıkla kullandıkları için, mektubu basit tutun ve fesih için bir neden belirtmeyin.

Nedeni belirtirseniz, mahkemede yalnızca bu nedenle fesih için kullanmanızla sınırlı olabilirsiniz. Bir sebep sağlamaz, şirketiniz kendini savunmak için her türlü kanıtı kullanabilir.

Çalışanın İşten Çıkarılmasından Önce Belgelerinizi Kontrol Edin

Çalışanın yöneticisi performans belgelendirmesini elinde tuttuysa, insan kaynakları personelinizin belgelerin tarihinin geçtiğinden ve yasal olarak geçeceğinden emin olmak için kontrol etmesini sağlayın. Sağlam bir belgeniz olduğunu düşünerek neden sona erdirmek istemezsiniz - yalnızca daha sonra yapamayacağınızı öğrenmek için.

Uygun belgeler, sonlandırılan bir çalışan sizi ayrımcılığa maruz bırakan bir Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) davası açması durumunda mahkemede korunabilir.

İş İşten Çıkarma Mektubu Göndermeden Önce

Çoğu durumda, bir çalışanı işten çıkarmanın önerilen tek yolu, çalışanın müdürü ve insan kaynakları departmanından bir temsilci için bir şahıs toplantısı sırasında işten çıkarma hakkında bilgi vermesidir.

Bu toplantıyı, çalışanı işten çıkarmak için gerekli bilgi, dokümantasyon ve kanıtı elde ettiğiniz anda yapın. Açıkçası, bu, şov yapmama, çağrı yapmama işi bırakma durumlarında geçerli olmayacak.

İşten çıkarılma mektubu, çalışan için toplantıyı belgeler ve çalışanın personel dosyasının bir parçası haline gelir. İade makbuzu ile sonlandırma toplantısından sonra çalışana işten çıkarma mektubu gönderin veya toplantı sonunda işten çıkarma mektubu çalışana verin. Mektubu şirket kırtasiyesine yazdırın ve çalışanın yöneticisi veya şirket sahibi tarafından imzalatmasını isteyin.

Örnek Çalışan İşten Çıkarma Mektubu

Bu sonlandırma mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Örnek Çalışan İşten Çıkarma Mektubu (Metin Versiyonu)

Gerekçeyle işten çıkarma davası sağlam ve iyi belgelenmişse, bu mektubu örnek olarak kullanın:

tarih

Bayan Margaret O'Malley

18361 Cliff Caddesi

Sparta, NJ 07871

Sevgili Margaret, Bu mektup, anında etkili, düşük performans nedeniyle Ernesto Company'den kovulduğunuzu onaylar.

Görevden alındınız çünkü yöneticinizden aldığınız geri bildirim ve performans koçluğuna rağmen, iş performansınız artmadı. Performansınız, okuduğunuz ve imzaladığınız üç kıdem mektubu ile belgelenmiştir. Ek olarak, katıldığınız performans iyileştirme planı (PİP) vade tarihine kadar kabul etmiş olduğunuz özel hedef ve hedefleri ortaya koyar.

Hedef tarihleri ​​sizin ve yöneticinizin yazıp birlikte kabul ettiğiniz plan dahilinde belirtilen alanlarda yerine getirmediniz. Size reddettiğiniz kaynaklar ve ek destek teklif edildi. Sonuç olarak, işten çıkarılmanız, işinizin temel gereksinimlerini karşılamayı reddetmenizin sonucudur.

Tahakkuk eden tatil günleri ve hasta günleri için yapılan ödemeler, normal maaş gününüzde alacağınız son maaşınıza * dahil edilecektir. Son maaşınızı evinize postalayabiliriz ya da almak için yöneticinizle düzenlemeler yapabilirsiniz.

Ayrıca işten çıkarma durumunda haklarınızın durumunu anlatan bir mektup alacaksınız. Mektupta, grup sağlığı kapsamının Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası (COBRA) için uygunluğunuz hakkında bilgiler yer alacak.

Görevden alındığınız sırada şirketinizin rozetini ve akıllı telefonunu iade ettiniz, bu nedenle şirkete ait tüm ürünleri hesaba kattık.

Gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri W-2 formunuz gibi sağlayabilmemiz için şirketi iletişim bilgilerinizden haberdar etmeniz gerekecektir.

Saygılarımızla, Yöneticinin veya Şirket Sahibinin Adı

Son maaşla ilgili yasaların eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişebileceğini lütfen unutmayın.

İşten Çıkarılma Mektubu İle İlgili Sonuç ve Son Düşünceler

İşten çıkarılma mektubu, hiçbir zaman kolay veya eğlenceli olmamasına rağmen, çalışanın işten çıkarılmasının önemli bir bileşenidir. Çalışan dosyası için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri belgeler ve çalışanın en belirgin sorularını yanıtlar. Son olarak, işten çıkarılma mektubu, bir dava ya da İK fonksiyonunun mevcut formatta sona ermesi durumunda resmi belgeler sunar.

Yöneticiler ve İK personeli sıklıkla hareket eder ve mükemmel belgeler ve işten çıkarılma mektubu resmi kayıt ve tarihsel perspektifiniz olarak görev yapar.

Bu örnek işten çıkarma mektubunu bir rehber olarak kullanın, ancak yasal işlem veya işverenin çıkarları olmayan diğer olaylarla sonuçlanabilecek her durumda olduğu gibi, mektubunuzu çalışana göndermeden önce iş hukuku avukatınız tarafından çalıştırın.

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.