İşyerinde Hasta Bırakma İstisnası Nasıl Kullanılır?

Çalışanlarınızın yaz aylarında ve tatil dönemlerinde daha sık hareket etmekte olmadığını tespit ediyor musunuz? Araştırmalar haklı olduğunu gösteriyor. Planlanmamış işçi işsizliği artıyor ve çeşitli anketlere göre devlet kurumları en fazla işsizliğe sahip.

“İşyerinde Devamsızlığın Sebepleri ve Maliyetleri” ne göre, işgücü çözümü şirketi Circadian, programlanmamış devamsızlık yayıncılığı her bir saatlik işçi için yılda yaklaşık 3.600 dolar ve maaşlı çalışanlar için her yıl 2.650 dolar tutarındadır. Maliyetler, bazıları çözebileceğiniz, bazıları ise yapamayacağınız birçok faktöre bağlanabilir.

"Gallup-Healthways Well-Being Index, ABD’deki 14 büyük meslekte 94.000 çalışanı araştırdı. Araştırmanın kronik sağlık durumu (astım, kanser, depresyon, diyabet, kalp krizi, yüksek kan) tanımına uyan işçilerin yüzde 77’si baskı, yüksek kolesterol veya obezite), verim kaybıyla ilgili toplam yıllık maliyet 84 milyar dolardı. ”

Bu maliyet, diğer çalışanlar için fazla mesai ücreti, işe alma süresi, cevapsız teslim tarihleri, satış kayıpları, batan moral ve düşük verimlilik gibi dolaylı maliyetleri içermez. "Çalışanlara Sağlanan Faydalar Haberleri" ve "İK Haberleri" ne göre dolaylı maliyetler doğrudan maliyetlere yüzde 25 oranında eklenebilir.

ABD merkezli on bir telekomünikasyon örgütünün araştırmasında, çalışanların işten çıkarılmaları ile ilgili her 72 dolarlık maliyetin 72 senti sağlık ve sakatlık ödenekleri gibi zor maliyetlerden ziyade verimlilikten kaynaklanmaktadır (“Temmuz 2000”).

Hasta İzni Temel Çalışanlara Sağlanan Faydadır - Kullanılmayacak Bile

Hasta izni, tüm çalışanlar için gerekli bir avantajdır. Eğer bir işveren hastalık izni vermezse, sağlık sorunlarını ve hastalıkların yayılmasını hızlandıracak, böylece verimliliği ve morali azaltacaktır. İşverenler hasta izni alsalar bile, çalışanlar çoğu zaman hastalanırlar. Çalışmacılık olarak bilinen bu eylem, çalışanlar, üst düzey liderlerin ve kültürün hasta olduğunda izin almayı desteklemediği bir organizasyonda çalışırken ortaya çıkabilir.

Müşteri hizmetlerini ve verimliliğini arttırma konusundaki mükemmel katılım baskısına rağmen, çalışanların güvenlik ve genel olarak yüksek performans için adil hastalık izni programlarına ihtiyacı var. Yine de, bazı kuruluşlar hastalık izni istismarı çekiyor ve hastalık izni istismarı kayıp dolar anlamına geliyor.

Hasta Bir Desen Kötüye Bırakma

Hastalık izni ile ilgili olarak kötüye kullanım şekli tipik olarak, bir süre zarfında, örgütün devamlılık politikasını birçok kez ihlal eden çalışanlar anlamına gelir. Yasal uzmanlar, katılım sorunları olan çalışanları güvenle disipline etmek için yasal uzmanlar, en iyi seçeneğin, kuruluşun standartlarını ve çalışan gereksinimlerini belirten net bir şekilde yazılı bir politikaya sahip olduğunu söylüyor.

Sonlandırmanın da dahil olduğu disiplinin, tekrarlanan hastalık izni istismarı ve kötüye kullanımından kaynaklanabileceğini belirttiğinizden emin olun. Politikayı esnek tutun, çünkü her olası suçu listelemek neredeyse imkansızdır. Ayrıca ihtiyaç halinde bireysel olarak çalışanların durumlarıyla başa çıkma esnekliğini korumak istersiniz.

Katılım politikası ihlallerine örnekler:

• Devamsızlık sayısı, geç gelme sayısı ve tümü katılım politikası payını aşan erken ayrılma sayısı;
• Erken ayrılmak ya da geç gelmek için izin alamamak;
• Mümkün olduğunda önceden bir eksiklik bildirimi verememek;
• Bir devamsızlığı doğru şekilde bildirmemek; ve
• Talep üzerine tıbbi sertifika verememek.

Çalışanların izin politikalarından istifade edip etmeme ve nedenlerini belirlemek önemlidir. Bir işverenin ciroyu analiz etmesi gibi, organizasyonun da hastalık izni istismarı eğilimlerine bakması gerekir. Bir bölümde veya belirli bir denetim otoritesinde izin kullanımı daha mı yüksek?

İşyeri uygulamaları veya devamsızlıkları etkileyen politikalar mı? Çocukların hastalıkları çalışanınızın molalarına neden olur mu? Hastalık izni istismarı sorunlarının kök nedenini bulmak temel sorunların ele alınmasında yardımcı olur.

Hasta izni istismarı izleme yöntemleri bir kuruluştan diğerine değişiklik gösterir, ancak tüm işverenlerin uygulayabileceği bazı ortak kurallar vardır. Aşağıda, hastalık izni istismarı davalarının nasıl yönetileceği ile ilgili bazı ipuçları verilmiştir.

• Hastalık istismarı sorunu ile ilgili sorunu tanıyın ve yükselmeden önce müdahale edin. Yöneticilerin hastalık izni politikalarını uygulamaları ve uygun önlemleri almaları gerekir.
• Çalışan neden izin kötüye kullandığını öğrenin. İzinsiz davranan çalışanlarla konuşun ve davranışlarının kişisel bir sorundan kaynaklanıp kaynaklanmadığını görün. Bunu bulursanız, danışmanlık önerin veya onları kuruluşunuzun çalışan yardım programına yönlendirin.
• "Hayır" demeyi öğren. Çalışanlarınızın izinsiz kullanım politikalarını kötüye kullanmasına izin vermemelisiniz. İzni kötüye kullanmak için saçma bir istek duyduğunuzda "hayır" deyin.

• Çalışanın yanı sıra yönetime de fayda sağlamak için prosedürleri, düzenlemeleri, uygulamaları ve bilgileri kullanın. Denetçiler ve yöneticiler çalışanlarla çalışmalıdır. Başlıca işleri, tüm çalışanların hastalık izni politikalarından ve bunların nasıl kullanılacağından haberdar olmalarını sağlamaktır.
• Her şeyi belgeleyin.

Çalışanlar Hasta Olduğunda Hasta İzinin Uygun Kullanımını Teşvik Edin

Sadece hastalık izni istismarı ile uğraşmak zorunda değilsiniz - uygun izin kullanımını da teşvik edebilirsiniz.

Çalışanları hastalık izni programlarını doğru kullanmaya teşvik etmek için, çoğu kuruluş nakit teşvikleri veya diğer avantajları kullanır. Aşağıdakiler, Uluslararası Personel Yönetimi Derneği tarafından geliştirilen İK Merkezi Personel Programı Envanter Anketi'nin teşvik edici istatistikleridir. Ankete katılan 428 IPMA Ajans Üyesi arasında, anket şunları buldu:

• Emeklilikte yüzde 58'lik nakit dışı hasta izni;
• Yüzde 45'i kullanılmayan hastalık izni için nakit para / ödeme teklifi;
• Yüzde 33'ü hastalık izni / izin bankaları teklif ediyor;
• Yüzde 11'i hastalık iznini tatil zamanına dönüştürüyor;
• Yüzde dokuzu emeklilikte hasta izinlerini sigortaya dönüştürüyor;
• Yüzde üçü hastalık iznini sakatlık sigortasına dönüştürüyor; ve
• Yüzde iki tanesi hastalık iznini sağlık harcamalarına dönüştürüyor.

Hasta izni istismarı konusunda yardımcı olabilecek programlar var. Örneğin, IPMA’nın İK Merkezi, hastalık izni istismarını önlemede ve sağlam politikalar oluşturma konusunda genel ipuçları sağlayan önemli öneriler sunan iki paket geliştirmiştir. İlk paket - "Sick Leave Abuse" - katılım bonusu programları, hastalık izni teşvikleri ve minimum hastalık izni kullanımı için yıllık tanınmaya ilişkin politika ve fikirleri kapsar.

İkinci paket - "Ücretli Zamanaşımı Politikaları" - PTO programlarının geliştirilmesine ilişkin örnek politikalar ve ipuçları sunar. Bu kapsamlı izin paketleri, hastalık izni, kişisel zaman ve tatili bir "unileave" olarak birleştirir. İşverenler için bu, hastalık izni istismarının daha az korkması anlamına gelebilir ve çalışanlar için genellikle daha fazla esneklik ve kontrol anlamına gelir.

Birçok kurum, devamsızlığı engellemek ve mükemmel katılım kayıtlarını sürdüren çalışanları ödüllendirmek için hastalık izni teşvik programları ve politikaları uygulamaktadır. Örneğin, Florida Broward County, uygun çalışanların altı aylık bir süre içinde kullanılmayan herhangi bir hastalık süresi için bir gün izin aldıkları bir "Bonus Day" sunuyor.

Hasta Bırakma Teşvik Programları Oluşturma

Calvert County, Maryland, bir günlük maaşın ilk iş gününde çalışan ve maaş yılı boyunca iki gün veya daha az hastalık izni kullanan uygun bir tam zamanlı çalışan için bir günlük maaşa eşdeğer bir teşvik bonusu sunmaktadır. Dikkat notu: Bir hastalık izni teşvik programı oluşturmayı düşünen işverenlerin, programın Aile ve Sağlık İzni Yasasını ihlal etmemesini sağlamalıdır.

Hasta izni teşvik programlarının eleştirmenleri, teşviklerin, davranışlarını gönüllü olarak sergilemelerini istemek yerine çalışanlara belirli şekillerde davranmaya rüşvet vermeye çalıştıklarını göstermektedir. Diğer bir yaygın itiraz, bu tür programların, işten çıkarılması gereken çalışanları meşru bir şekilde cezalandırmasıdır.

Küçük çocukların ebeveynleri, hasta çocuklara bakmak için hastalık iznine ihtiyaç duymayan çocuksuz iş arkadaşlarına verilen algılanan iyilikçiliğine karşı gelebilir.

Bazı eleştirmenler ayrıca katılım teşviklerinin, günümüzün stresli çalışma ortamlarında giderek daha önemli hale gelen hastalık izni hakkında yanlış mesaj gönderdiğini iddia ediyor. Hastalık izni kullanımı yanlış davranış gibi görünmek için yapılırsa, işverenler çalışanları kendilerini gerçek hastalık noktasına kadar fazla çalışmaya teşvik etme riskini taşır.

Hasta izni kullanan çalışanlar, yasal olarak izinsiz olarak hasta olduklarında bile çalışmak için baskı yapma hissi duyabilir, bu da ciddi sağlık hasarı ve hatta sağlık giderlerinin artmasına neden olabilir.

Teşvik programı oluşturmanın en iyi yolu, öncelikle mevcut politikaları ve yönetim tarzını incelemek ve ardından kötüye kullanımı önlemek ve yasaklamak için fikirler geliştirmeye çalışmaktır. Örneğin, bazı işverenler, iç değerlendirmeler sonucunda, bir çalışanın ne kadar az amiri bulunduğunu, hastalık iznini kötüye kullanma olasılığının azaldığını keşfetti.

Çalışanların ve yönetim davranışlarının araştırılması ve dikkatine göre, kuruluşlar başarılı bir izin teşvik programı geliştirme konusunda daha fazla şansa sahipler.