İşyeri Dışı Bırakma Mesajı Nasıl Oluşturulur

İşyeri dışında doğru cevap oluşturmak, özellikle doğum izninde iken önemlidir. İleti, göndereni izniniz sırasında kullanılamayacağınız konusunda sizi uyaran ve yokluğunuz sırasında kiminle iletişim kurabilecekleri konusunda onları bilgilendiren kişisel bir sınır oluşturur. Bunu erken ayarlamak, maksatlı bir not hazırlamanıza izin verebilir. Bu şekilde, mesajınıza güven duyacaksınız ve iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz önem verdiğini hissedeceksiniz.

Mesajınızın önemini ve bunun üzerinde çalışmak için neden zaman ayırmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak bir açıklama.

Herkese Beklentileri Belirliyor

Bebeğiniz doğduktan sonra aldığınız doğum izni özel ve çok özeldir. Yeni doğmuş bebeğinizin olduğu anlar asla yeniden yakalanamaz. Bu nedenle, bu dönemi hayatınızda korumak önemlidir.

Tatilde bir iş e-postası almanın nasıl bir his olduğunu biliyorsun, değil mi? Hızlı bir cevap göndermeye zorlandınız. Ama izinli iken, bunun için gerçekten zamanınız yok. Ayrıca hızlı cevap, ele alınacak daha büyük bir soruna yol açabilir.

Ailenize yeni bir üye kabul ediyorsun. Bu bağlanma süresi uykusuz geceler, öngörülemeyen bir program, iyileşme, doktor randevuları, ziyaretçiler ve daha pek çok şeyle dolu olacak. Ayrıca, yönetmek istediğiniz iyi bir değişiklik olacaktır. Bu koşullar altında e-posta yazmak, en iyi çalışmanızı üretmez.

"İşyeri dışı" mesajınız sizi iş kesintilerinden ve kötü düşünülmüş e-postalardan koruyacaktır.

Bu süre zarfında sınırları belirlemek önemlidir. Çalışma hayatınızı beklemeye almanıza yardımcı olmak için, yeni doğmuş bebeğinizin ve sevinç demeti ile birlikte gelen her şeyin birinci öncelik olduğunu belirleyin. İşyeri dışında doğru iletiyi oluşturduğunuzda, insanlar şu anki önceliğinizin ne olduğunu anlayacak ve belirlediği sınırlara saygı gösterecektir.

Peki, böylesine özel bir zamanın korunmasına yardımcı olmak için nasıl harika bir mesaj yaratırsınız?

İşyeri Dışı Mesajınıza Bazı Düşünceler Verin

Yaklaşık 26 hafta hamile kaldığınızda, ofis dışı mesaj üzerinde çalışmaya başlayın. Bunun için bir başlık kaydetme seçeneği verildiyse, "Ofis Dışında Doğum İzni" olarak adlandırın.

Mesajı önceden hazırlamak, size mesajınızın ne söyleyeceği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

İşinizi nasıl yapacağınızı bilen, sorumluluklarınızı kim üstleneceğiniz ve ofise ne zaman dönebileceğiniz sizsiniz. Belirli bir işe dönüş tarihi veya haftası eklemek isteyip istemediğinize karar verin veya emin değilseniz bir tarih belirtmemeyi düşünün. Gönderenin başvurabileceği belirli bir kişiyi listelemezseniz, yöneticinize e-posta ve / veya telefon numarası vermek isteyip istemediğinize karar verin.

Mesajın erken oluşturulması, işvereninizden ve irtibat sürelerinizden tasarruf etmenizi sağlar. Ofisi beklenmedik bir şekilde terk etmeniz gerekebilir (bebeğinizi teslim etmek için); Sonuç olarak, hazır bir mesaja sahip olmak BT yöneticinize veya yöneticinize kullanmak için bir mesaj verir. BT'nin veya yöneticinizin bu mesajın tonunu ayarlamasını istiyor musunuz? Heck hayır! Ayrıca, işvereniniz tarafından oluşturulan mesaj, rehberinize iletmek istediğiniz dili veya mesajı yansıtmayabilir. Ayrıca, özellikle uzun bir süre dışarıda kaldığında, müşterilerle karışıklığa veya yanlış anlamalara neden olabilir.

Mesajınız tamamlandığında yöneticinize haber verin. Çıkışınız için hazırlıklı olduğunuzu duymayı sevecekler ve sizi desteklemek için yapmaları gereken daha az şey var.

Mesajınıza Eklenecek Şeyler

Aşağıda kullanabileceğiniz örnek bir ofis dışı mesajı verilmiştir. Mesajı e-posta yazılımınızda etkinleştirdikten sonra, belirli bir süre boyunca size gönderilen e-postalara otomatik olarak yanıt verir.

Bulunduğunuz yere alıcıları bildirmek isteyip istemediğiniz size bağlıdır. İşyeri dışında olduğunuzu söyleyebilir ya da doğum izniniz olduğunu açıklayabilirsiniz. Uzun süreli tatiller veya iş gezileri için bu e-posta iletisinin bir türevini kullanabilirsiniz.

Gördüğünüz yere (parantez içinde), koşullarınıza uygun kelimeleri veya ifadeleri ekleyin.

İşyeri Dışı Bırakma Örnek E-posta İletisi (Metin Sürümü)

E-postan için teşekkürler. Doğum iznine kadar işten ayrılmıyorum (geri dönmeyi umduğunuz tarihte).

Acil yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen (sizinle iletişim kuran meslektaşının adı, iletişim bilgileri, yöneticinizin e-postası veya bir telefon numarası).

(Belirli projeleriniz varsa, kapsayacağınız proje adını ve sizi kapsayan kişiyi listeler).

Sorununuz acil değilse, iadeniz üzerine e-postanıza cevap vereceğim.

Saygılarımla, (Adınız)