Referanslar Nelerdir ve Bunları Nasıl En İyi Kullanabilirsiniz?

Referanslar, hayatınızın ve işinizin bir yönüne aşina olan ve sizin için bir fayda elde etmek için bildiklerini başkalarıyla paylaşmaya istekli kişilerdir. Bir referans ayrıca, başka bir kişinin sizinle ilişkisini ve çalışma deneyimlerinizi paylaşmaya istekli olduğu bilgilerin içeriğini, içgörüyü ve deneyimi ifade eder.

Çalışanların işe alımı ile ilgili olarak, iş referansları size bir bireyin belirli bir işte ne kadar iyi performans gösterdiğine dair fikir ve düşünceler sunar. Adayınızın şirketin kültürüne nasıl uyduğu ve işverenin bireyi tekrar işe alıp almayacağı konusunda bilgi edinebilirsiniz, çok açıklayıcı ve önemli bir soru.

Potansiyel çalışanların referanslarının cevaplarını dinlerken, referans düşünceli bir tartışmadan sonra bilgi ile geliyorsa, güçlü yanları, zayıf yönleri ve değerleri hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre, "Ulusal Arka Plan Tarayıcıları Birliği (NABS) tarafından desteklenen bir 2018 İK.com raporunda, ankete katılan işverenlerin yüzde 95'i bir ya da daha fazla istihdam arka plan taraması kullandıklarını belirtti. Katılımcıların çoğu işe alım sürecinde kontroller yürütürken, diğerleri iş yaşam döngüsü boyunca bunu yaptı."

Kuruluşunuzda Referans Sağlama Konusunda Politika Oluşturma

Şirketiniz kimin resmi bir referans verebileceği ve hangi şartlar altında olacağı konusunda bir politika oluşturmalıdır. Referans sağlamak için çalışanlardan ve eski çalışanlardan talepte bulunabilecek yöneticiler ve diğerleri için yönergeleri tanımlayan ikinci bir politikaya ihtiyacınız vardır. Çalışanlarınızın bu taleplere nasıl cevap vermesini istiyorsunuz?

Referanslar potansiyel işverenler, finansal kurumlar, meslek kuruluşları, müşteriler ve müşteriler ve kişisel bütünlüğünüzü ve etiğinizi kontrol etmeyi önemli kılan herhangi bir kuruluş tarafından kontrol edilir. Potansiyel bir işveren için bir referans listesi belirlediğinizde, işveren bunlarla iletişim kurabilir veya iletişim kuramayabilir.

İşveren bunun yerine veya ek olarak, iş başvurunuzda amiriniz, eski yöneticiniz veya daha önceki bir işin şirket sahibi olarak görünen herhangi birisiyle iletişim kurabilir. Veya, işveren referanslarını almak için kişisel olarak tanıdıkları kişilere veya meslektaşlarına veya kendi sektörünüzde veya meslek kuruluşunda tanıdıkları kişilere yaklaşabilir.

Sık karşılaşılan bir örnekte, bir kuruluşun CEO'su, satış müdürü pozisyonu için düşündüğü bir aday hakkında bilgi isteyen meslektaşlarına, arkadaşlarına ve endüstri bağlantılarına yüzlerce e-posta gönderdi.

İşverenin iş geçmişinizi, iş katkılarınızı ve iş arkadaşlarınızla profesyonel olarak etkileşimde bulunma becerinizi öğrenme konusundaki seçenekleri sınırsızdır. İş başvurusunu imzaladıktan sonra, potansiyel işverene, önceki iş performansınıza profesyonelce alakalı ışık tutabilecek herhangi biriyle iletişim kurma iznini veriyorsunuz.

Kaynaklar sözlü veya yazılı olarak verilmektedir. Referanslar kişisel, profesyonel veya işe ilişkindir. Genel olarak, sizlerle ilgili paylaşılan yorumlarının ve bilgilerinin hedeflerinize ulaşmanız üzerinde olumlu bir etkisi olacağına inandığınızda, sizden referans olarak hizmet etmelerini istersiniz.

Nasıl Uygun Bir Referans Seçilir

Referansları seçmek zordur. Sizin hakkınızda olumlu olanları seçmek, katkılarınız hakkında konuşma yeteneklerini ifade etmek ve kısa sürede istekli ve elverişli olanları seçmek istiyorsunuz. Yaşam misyonlarınızın yerine getirildiğinden emin olmak için yaşamınız boyunca olumlu referanslar alın.

Referanslar, hedeflerinize ve hayallerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek potansiyel olarak güçlü pozitif kişilerdir. Referanslar genellikle mevcut hedefinize ulaşmadan önceki son adımdır. İş arayışınızda, bir örnek olarak, potansiyel işveren, yalnızca açık pozisyonları için ihtiyaç duyduğunuz kişi olduğunuzu doğrulamak istediğinde referanslarla temasa geçerek zaman harcıyor.

Referanslarınız ve referanslarınızla ilişkiniz gününüzü rahatlatabilir. Referanslarına hafif davranma.

Referans Türleri

İşe alma referansları:

Aşina olan ve işiniz hakkında olumlu konuşabilen insanlar. En iyi iş referansları mevcut ve eski patronlarınızdır. Meslektaşlar, müşteriler ve diğer yöneticiler de etkili referanslardır.

Profesyonel referanslar:

Profesyonel meslektaş olan insanlar referans olarak görev yapabilir. Profesyonel bir dernek üyeliği veya liderlik pozisyonu paylaşabilir, bir komitede birlikte çalıştınız veya mahalle kınamak birliğini organize etmiş ve yönetmiş olabilirsiniz.

Kişisel referanslar:

Sizi ve kişisel yaşamınızı iyi tanıyan insanlar. Kişisel referanslar genellikle arkadaşlar, sosyal durumlarda gönüllü çalışanlar, bakanlar veya diğer din adamları ve sizi hem kişisel hem de profesyonel olarak tanıyan meslektaşlarınızdır.

Referansların Teslimi: Referanslarınız Size Nasıl Söyler?

Yazılı Referanslar:

Yazılı referansları elde etmek zordur ve çabucak tarihli ve önemsizdir. Birçok işveren, olası davalardan korkma konusunda yazılı referanslar vermeyi reddetmektedir. Bu yüzden birçok kurum artık yazılı referans taleplerini İnsan Kaynakları ofislerine yönlendirmektedir; Bu ofisler genellikle istihdam doğrulaması sağlar ve çok daha fazlasını sağlar.

Birçok işveren, çalışanlarından referans yazmaktan da kaçınmalarını ister; Yazılı referansların kısa bir raf ömrü vardır, ancak birçok alıcı bunları yazarlarının amaçladığı zaman diliminin çok ötesinde kullanır. İK profesyonelleri düzenli olarak güncel olan ve bunları yararlı bulmayan referanslar almıştır. (Son zamanlarda neler yaptın?)

İşsiz kalan işverenlerden, emekli olan veya başka bir şirkete taşınan patronlardan, sizinle yakın temasta bulunamayacağınız üniversite profesörlerinden ve sizinle küçük bir etkileşim beklediğiniz meslektaşlarınızdan yazılı referanslar almaya çalışmak isteyeceksiniz. gelecek. Diğer referanslar sözlü olarak daha etkilidir.

Sözel Kaynaklar:

Sözlü referanslar gayrı resmidir ve onlardan yazılı bir referans gerekmediğinde, mevcut amirinizden ve diğer önemli referanslarınızdan daha fazla işbirliği bekleyebilirsiniz. Etkili ve katkıda bulunan bir çalışan olduysanız, birçok kişi güçlü yönlerinizi tartışmaya isteklidir. Size iyi dilekler dilerler ve bir sonraki profesyonel veya kariyer hamlenizin başarılı olacağını umarlar.

Potansiyel bir referans kontrolü için referanslarınızı daima önceden hazırlayın. Neye ihtiyacın olduğunu bilmiyorlarsa sana yardım edemezler. Özellikle iş aramada işverenler referansları daha sık kontrol ediyorlar.

Çalışırken Referanslarınızı Geliştirin

Halen istihdam edilirken istihdam referansları, profesyonel referanslar ve kişisel referanslar geliştirmek isteyeceksiniz. İş piyasasında beklenmedik bir şekilde kendinizi bulduğunuzda referanslar için çabalıyorsanız, referansları bulmak ve geliştirmek için en kötü zaman.

İnsanlara ulaşma, bir referans kontrolü için potansiyel referanslar hazırlama veya mevcut durumunuzla ilgili güncel ve güncel bir tanıdık veya iş arkadaşı potansiyel referansı bulma girişimleriniz, iş arama sırasında zor ve zaman alıcıdır. Referanslarınızı ihtiyaç duymadan önce geliştirin - ve periyodik olarak onlarla irtibatta kalın.