Neden bir referans mektubu kullanabileceğinizi bilmek ister misiniz?

Çalışana, eserine veya karakterine aşina olan ve yapacağı olumlu sözleri olan kişiler tarafından bir referans mektubu verilmiştir. Referans mektubu istihdama ilişkin kişisel olabilir veya bireyin karakterini doğrulayabilir.

Çalışanlar, hem istihdamı hem de kişisel ihtiyaçları içeren çeşitli nedenlerden dolayı referans mektubu isteyeceklerdir.

Referans Mektubu Sebepleri

Çalışanlar işverenlerden referans mektubu ister:

• Belki yeni bir iş bulmak, yeni bir işverenle yer değiştirmek, yeni bir kariyer başlatmak veya yeni bir işverenle terfi almak için;
• Orta okula veya yüksek okula geri dönün;
• Bir bankadan veya kredi birliğinden kredi almak;
• Bir okul, kilise veya kar amacı gütmeyen kuruluş için bir Yönetim Kurulu'na hizmet vermek;
• Çocuklarla veya yaşlılarla çalışmak için gönüllü olun; ve
• Yeni bir eve veya kat mülkiyeti içine taşıyın.

Referans mektupları, çalışanların sıkça hareket ettiği, yeni bir bölgede kimseyi tanımadığı ve akraba ve arkadaşlardan uzak yaşayabileceği bir toplumda temel haline gelmiştir. Bununla birlikte, bir işveren için referans mektupları bir çalışanın eski iş performansı hakkında tercih edilen iletişim yöntemi değildir.

Referans Mektupları Sınırlı Amaç Sunuyor

Başvuranın eski işvereniyle doğrudan konuşmayı tercih ettiğimiz için büyük referans mektubu hayranları değiliz. Yıllar geçmemiş referans mektupları aldık, çok kullanımlardan ve fotokopi çekimlerinden neredeyse okunaksız olduklarından dolayı kibirli olduk.

Referans mektubu kimin yazdığını da asla bilemezsin. Referans mektupları etkileşimli değildir, bu nedenle soru soramazsınız veya daha fazla bilgi arayamazsınız. Evet, yazar müsait olmadığında ara sıra bir amaca hizmet edebilir. Örnekler arasında emekli olan süpervizörler, bölgeden farklı bir işverene taşınmış yöneticiler ve ölen patronlar verilebilir.

Bu nedenle, olası bir çalışanın bir referans mektubu kullanması durumunda sempati duyuyoruz, ancak aday referansları kontrol ettiğimizde önceki patronlarla kişisel görüşmeler de yapıyoruz.

İş Başvurusu İstediğinizden Kim İstemek İster?

İşverenler iş referanslarını giderek daha fazla kontrol ediyorlar. İş referanslarını kontrol etmek, eski işverenlerine iş adayınız hakkında sormak için hazırladığınız bir dizi sorunun cevabını yazılı veya sözlü olarak talep etmektir. İşverenler gelecekteki davalar ve yasal konulardan endişe duyuyorlar, bu nedenle bazen sorularınızı cevaplamakta tereddüt ediyorlar.

Sonuç olarak, bu iklimde, iş referanslarını kontrol eden başka bir işverene nasıl yanıt vereceğiniz ve kendi şirketiniz için iş referanslarını nasıl kontrol edeceğiniz giderek önem kazanmaktadır. İş adaylarının çoğunun hazır bir iş listesi ve bazen kişisel referansları vardır.

Belirli bir adayla ilgilendiğinize karar verdiyseniz, adaydan iş referanslarını isteyin. Adayın önerilen iş referanslarını kontrol edin, ancak bu referans listesinin ötesine geçin.

Doğrudan denetleyicileri ve adayınızın çalışması hakkında bilgi sahibi olabilecek diğer kişileri tanımlamak için iş başvurusunu kullanın. Bunlar gerçekten konuşmak istediğiniz insanlar. Potansiyel çalışanın güçlü ve zayıf yönleriyle güvenilir bir şekilde konuşabilirler. Başvuranla çalışmaktan nasıl hoşlandıklarını söyleyebilirler.

Çok önemli sorunuza cevap verebilirler - bu soruyu veya benzer bir soruyu sorarsınız, değil mi? “Bu çalışanın, açıklamamdaki sorumlulukları üstlenmeye yetkili olduğunu düşünüyor musunuz?

İş referansları için onlarla iletişim kurun. Adayınızın çalışma geçmişi ve başarıları hakkında ek iş referansları bulabilecek olup olmadığınızı belirlemek için kendi iş arkadaşlarınız ve ortaklarınızdan oluşan ağa dokunun. Adayın alanında profesyonel dernek üyeleri ile temas halindeyseniz, bu potansiyel referanslar ayrıca önemli iş referansı bilgileri verebilir.