İnsan Kaynakları Departmanı İş Planı Geliştirin

Bir departman lideri iseniz, patronunuz bir gün muhtemelen şu soruyu soracak: “Bölümünüz için iş planınız nedir?” İnsan Kaynakları fonksiyonunun lideri olarak, bu adımları bu soruyu cevaplamak için kullanabilirsiniz.

Bu web sitesinde sıkça sorulan bir soru, genel bir şekilde cevaplanması zor bir soru çünkü İK departmanının katkısı için her şirketin ihtiyaçları çok farklı olabilir. Bununla birlikte, bu adımları kendi İK iş planınızı geliştirirken bir rehber olarak kullanabilirsiniz.

İnsan Kaynakları departmanı iş planınız, kendi iş yerinizin ihtiyaç analizine bağlıdır. İnsan Kaynakları departmanınızın iş planı ayrıca, kuruluşunuzun dışındaki endüstri standartlarını öğrenmeye ve kıyaslamaya dayanmaktadır.

Ancak, patronunuzun sorusuna cevap vermek için yanıtlamanız gereken temel soru, “İş yerinizin İK fonksiyonundan neye ihtiyacı var?” Cevabını burada bulabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Departmanı İş Planı Geliştirme Adımları

1. Patronunuzun tam olarak neye ihtiyacı olduğunu ve sizden ne istediğini ve ne kadar detaylı olduğunu açıklığa kavuşturmak suretiyle İnsan Kaynakları departmanı iş planınızı başlatın. Patronun ihtiyaç duymadığı ya da istemediği bilgileri ya da ayrıntılı bir planı geliştirmek için saatlerce ya da saat harcamak istemezsiniz.

   Bununla birlikte, açık bir amaç ve yönünüz için, bölümünüz için kendi stratejik planınızın, bu yaklaşımın büyük değer yaratacağını belirtti.

2. İK Müdürü / Başkan Yardımcısı, İK Genel Müdürü ve İK Yardımcısı için geliştirilen detaylı iş tanımlarını okuyun. Bu iş tanımlarında listelemediğiniz, gerçekleştirmediğiniz, kuruluşunuza değer katabilecek işlevler var mı?

   Bir işlev listesi başlatın. Ayrıca ticari olarak geliştirilen bir İnsan Kaynakları departmanı denetim kitabı / programını ya da zaman zaman ücretsiz olan bir İnsan Kaynakları departmanı denetim planı listesini kullanabilirsiniz.

1. Bu listeye bir göz atın, ayrıca listeye ekleyin, İnsan Kaynakları bölümünüzün zaten gerçekleştirdiği işlevleri ve eklemek veya bilmek istediğinizi bildiğiniz işlevleri ekleyin. Bu adımları tamamladığınızda İnsan Kaynakları departmanı iş planınızı bir araya getirmeye hazır olana kadar dakika detayına gerek yoktur.
2. Hizmetlerinizle ilgili mevcut memnuniyetlerinin, eklemek istediğiniz ek hizmetlerin ve İK'nin kuruluşunuzun misyonunu, vizyonunu ve hedeflerini en iyi nasıl destekleyebileceği hakkındaki fikirlerini değerlendirmek için yöneticilerinizle görüşün.

   Toplantınızdan önce soruları kilit meslektaşlarınıza iletin. Soruları önceden dağıttığınızı ve böylece çalışanlarından da geri bildirim alabileceklerini bildirin. Yukarıdaki dahili ve harici bilgileri etkili bir şekilde topladıysanız, seçenekleri derecelendirme ve sıralama biçiminde sunabilirsiniz.

   Bu, hat yönetimi ve çalışanların İK fonksiyonundan ne istediklerini değerlendirmek için kuruluşunuzdaki kilit adımdır. Elbette, profesyonel bir İK fonksiyonunun bir parçası olarak sizden sağlamaya devam etmenizi sağlamanızı istemekten asla vazgeçmeyecekleri idari ve danışmanlık fonksiyonları vardır. Sormanın amacı, müşterilerinizin en çok ihtiyaç duyduğunu düşündüğü teklifleri bulmaktır.

1. Şirketinizin İK ihtiyaçları hakkında büyük miktarda dahili bilgi geliştiriyorsunuz. Ayrıca, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) gibi meslek kuruluşlarından son dergilere bakabilirsiniz. Katıldığınız herhangi bir yerel kuruluştaki meslektaşlarınızla konuşun. Mevcut literatüre bir göz atın. İK Dergisi. TheBalance.com'un bu bölümündeki makaleler İK departmanı iş planının önceliklerini ve kapsamını planlamak için özellikle yararlıdır.
2. Tüm bu bilgileri topladıktan sonra, hatta sadece yeteri kadar - yöneticilerinizin öncelikleri size örneğin son derece açık bir yön verebilir - bir plan yapabilirsiniz. İK departmanınızda neyin eksik olduğunu, neyin genişleyebileceğini, bölümünüzün katkısını oluşturmak için stratejik olarak neye odaklanmanız gerektiğini ve şu anda ihtiyaç duymadığınız şeyi sunabilirsiniz.

1. Tanımlanan bu görevlerden, bu yıl ve bir sonraki dönemde başarabilecekleriniz hakkında kaynaklara ve tercih ettiğiniz sunum veya başarı yönteminize dayanarak öncelik verin ve bir plan yapın. Bazı çözümler HRIS tabanlı ihtiyaçlar olabilir; diğerleri İK ofisi teklifleriyle ilgili olabilir; diğerleri, yönünde stratejik bir değişiklik veya büyük bir fonksiyonun eklenmesini gerektirebilir. Çalışıp sorana kadar bilemezsin.

Şimdi, nihayetinde patronunuzun sorusuna cevap verebilirsiniz: İK departmanınız için iş planınız nedir?