Kurumsal Çalışanlara Sağlanan Faydalar İletişim Planı

Önde gelen bir insan kaynakları yönetimi ve bordro hizmeti sağlayıcısı olan ADP'nin yaptığı çalışmalara göre, insan kaynakları karar vericilerin yüzde 80'i çalışanların tüm fayda seçeneklerini anlamalarının önemli olduğunu düşünüyor. Ne yazık ki, çalışanlarının yalnızca yüzde 60'ının bunu yaptığını tahmin ediyorlar. Bu, İK liderlerinin beklentileri ile birçok çalışanın işveren sponsorluğundaki faydalarının değerini anlamadığı gerçeği arasında bir kopukluğa işaret ediyor.

Çalışanlarınız şirketinizin ne gibi faydalar sağladığını biliyor mu? Bunu mevcut çalışanlara iletiyor musunuz, yoksa yalnızca işe alım ve işe alım sırasında gördükleri bir şey mi? Rakipler tarafından ödünç alınmayacakları için güncel kalmaları için bir fayda iletişim planınız var mı?

Çeşitli Çalışanlara Sağlanan Faydaların Değiştirilmesi

İşverenler, çalışanlarının mümkün olan en iyi avantajlara sahip olmasını sağlamak için çok fazla zaman ve para harcarlar. Çalışanların işte üretken olmaları için mutlu ve sağlıklı olmalarının bir parçası. En son yapılan araştırmalara dayanarak, ABD'deki kuruluşlar sağlık, dişçilik, vizyon ve reçeteli sigorta, hayat sigortası, emeklilik fonları, hisse senedi opsiyonları, ücretli izin ve çalışan dahil yardım programları.

Bu rakamlar, esnek zamanlama, kurumsal indirim programları ve gündelik çalışma kıyafetleri gibi, şirketlerin işyerini daha iyi hale getirmek için yatırım yaptıkları birçok avantaj ve yararları da dikkate almaz. Ve faydalar artmaya devam ediyor. 2016 yılında yayınlanan Yıllık Çalışanlara Sağlanan Faydalar araştırma raporunun 20 yıllık özel bir baskısında, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, 2016 Çalışanlara Sağlanan Faydalar Araştırma Raporu, 1990'lara kıyasla, işverenlerin, çalışanlarına her zamankinden daha zengin bir fayda paketi sağladığını belirtti - tutma oranlarını artırmaya çalışmak ve rekabetçi bir piyasada işe alım çabalarını iyileştirmek.

Çalışanlara Sağlanan Faydaları Bildirmek

Sorun şu ki, şirketler programlarının değerini iletmek için yeterli çaba göstermiyorlar, böylece çalışanlar onları tanıyor ya da seçeneklerini anlıyor. Çok fazla firma, işe alım, işe alım veya açık kayıt dönemlerinde olduğu gibi iletişim çabalarını genellikle belirli zamanlarla sınırlar.

İyi haber şu ki, günümüzün teknoloji odaklı dünyasında, çalışanlara sağlanan faydaları işgücünüzle paylaşmanın birçok yolu vardır. Her işverenin, çalışanların nasıl bilgilendirilmeyi tercih ettiklerini değerlendirmek ve daha sonra iletişim kurarken bu kaynaklardan yararlanmak için planlar geliştirmek isteyeceğine dikkat etmek önemlidir. İşverenlerin fayda planı bilgilerini çalışanlarla paylaştığı farklı yöntemlerden bazılarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Basılı Malzemeler

Tek basılı sayfalardan tam ölçekli pazarlama kampanyalarına kadar birçok şirket çalışan grubu sosyal yardım bilgilerini paylaşmak için yazılı ve basılı belgelere başvurur. Bu çok etkili olabilir, çünkü bilgiler yılın herhangi bir zamanında tüm çalışanlara hızlı bir şekilde dağıtılabilir. Pazarlama iletişimi ayrıca, açık kayıt ve çalışanın işe alım işlemleri gibi yoğun zamanlarda da güçlendirilebilir. Ek olarak, fayda planlarının değişmesiyle birlikte fayda bilgilerinin yazılı ve basılı dokümantasyonu düzenlenebilir.

Tüm yazılı belgelerin, plan yöneticileri tarafından sağlanan faydaların ayrıntılı bir açıklamasına erişim içermesi gerektiğini not etmek önemlidir. Ücret tarifeleri ve teminat miktarları içeren çalışanlar için bir dizi basılı sosyal yardım belgesi ve istihdam için işe alınmadan önce adaylara temel fayda bilgileri sağlamak üzere tasarlanmış ayrı bir belge kümesi oluşturun. İş yeriniz çok kültürlü ise, tüm çalışanlara faydaların iletilmesinde kolaylık sağlamak için diğer dillere çevrilmiş bir dizi belge oluşturmak isteyebilirsiniz.

Bilgilendirme Toplantıları

İster gayri resmi bir şekilde isterse fayda planı yöneticileriniz tarafından kolaylaştırılan resmi oturumlar aracılığıyla olsun, yardım toplantıları plan bilgisi almanın ve soruları hızla yanıtlamanın etkili bir yolu olabilir. Gelecek yıl için herhangi bir avantaj seçmeden önce, tüm yeni işe alımların bir kazanç planı yöneticisi ile konuşma şansını yakalamasını bir politika haline getirin.

Tesis içi sosyal yardım yöneticiniz, çalışanların yararlarını nasıl kullanacaklarına dair özel soruları varsa toplantıları planlamak için de kullanılabilir. Talep sorunları varsa, bu özellikle önemli olabilir. Açık kayıt sırasında, plan idari ekibinizin, fayda planında önemli güncellemeleri vurgulamak ve daha fazla çalışanı grup tekliflerine katılmaya teşvik etmek için görüşmeler yapmak için hazır olduğundan emin olun.

Dijital İletişim Yöntemleri

Şimdi dijital iletişimin norm haline geldiği bir dünyada yaşıyoruz. Dijital iletişim, e-postaları, yazılı mesajlaşmayı, anlık mesajlaşmayı, mobil uygulamaları ve daha fazlasını içerir. Çalışanlarınıza, kendilerine sunduğu tüm avantajları hatırlatmak için düzenli olarak nasıl faydalanabileceğinizi düşünün.

Örneğin, yılın ilk bölümünde, çalışanlarınızın çoğu formda olmayı, kilo vermeyi veya diğer sağlıklı alışkanlıklar geliştirmeyi düşünecek. Bu zamanı, şirket sağlık programı veya şirketin çalışanların sigarayı bırakmalarına yardımcı olma konusundaki taahhüdü hakkında bilgi paylaşmak için bir fırsat olarak kullanın. Yaz aylarında, açık hava etkinlikleri arttığında ve çocuklar okul dışındayken, güneşte güvende olma ve ailevi faydalar hakkında bilgi vermek isteyebilirsiniz.

Dijital iletişimi kullanırken iyi bir kural, mesajlaşmayı kısa ve öze tutmaktır.

Kurumsal Faydalar Portallar ve Web Siteleri

ADP'nin anketleri, 10 büyük şirketten dokuzu ve 10 orta büyüklükteki şirketten 7'sinin çalışanlara sağlanan faydaları bilgi ve kaynaklarını barındıran web tabanlı bir fayda portalı olduğunu göstermektedir. Bu, işverenlerin sosyal yardım planlarına kaydolma konusundaki önemli sosyal yardım bilgilerini ve talimatlarını paylaşmalarının güvenli bir yoludur. Avantaj web sitelerinin mümkün olan en yüksek seviyede şifrelenmesi ve kişisel sağlık bilgilerinin ve kullanıcı kimlik bilgilerinin arkasında kilitlenen diğer verilerin korunması için tek oturum açma işlemiyle tasarlanması gerekir.

Avantajlar iletişimi için bir web sitesi portalından en iyi şekilde yararlanmak şunları içerebilir:

• Portala çevrimiçi ve mobil cihazlar üzerinden erişmek için basit bir sistem kurma
• Çalışanların yararları ve sağlık hedefleri ile ilgili değerli içerik ekleme
• Çalışanların canlı yardım alabileceği merkezi bir irtibat numarası sağlama
• Güncellemeleri paylaşın ve talep üzerine indirilebilecek dokümanları planlayın
• Faydalar web sitesini şirket intranetine bağlama
• Tüm çalışanların erişebilmesi için web sitesinin 508 uyumlu olmasını sağlamak
• Başka dillere çevrilmesi kolay içerik ekleyin
• Temel fayda terminolojisi sözlüğünü ve fayda konuları kütüphanesini ekleme

Sosyal Ağ İletişimi

Sosyal ağ, çalışanlara sağlanan faydaları bildirmenin çok etkili bir yolu olabilir. Birçok çalışan bunu İK ile baş etmenin kolay bir yolu olarak görüyor. Her şirket kendi işletme sayfasına erişebilmeli veya en azından fayda planları hakkında bilgiler içeren önemli güncellemeleri iletmek amacıyla bir tane oluşturmalıdır.

En fazla paylaşım ve içerik seçimlerine izin vermek için Facebook veya Twitter gibi ana sosyal medya ağlarından birini seçin. Grup planlarına katılımı teşvik eden fayda mesajları oluşturmak için birlikte çalışmak üzere bir yardım yöneticisi ve pazarlama ekibinin bir üyesini görevlendirin. Kayıt dönemleri için sağlık ve sağlıkla ilgili ipuçlarını, finansal sorumluluk ipuçlarını ve güncellemeleri paylaşın. Başarı öykülerini ve sağlık hedeflerini yerine getiren çalışanların resimlerini ekleyin.

Toplam Ücret Beyanı

Avantajları iletirken daha büyük bir etki yaratmak için, şirketinizin tüm çalışanlara en az yıllık toplam tazminat beyanı göndermesi tavsiye edilir. Bu, şirketin çalışanlarına sunduğu maaş, sosyal haklar ve diğer avantajlar tarafından düzenlenen bir belgedir. Şirketin her çalışana ne kadar yatırım yaptığını siyah beyaz gösteren yazılı bir belgedir.

Araştırmada kanıtlandığı gibi, birçok çalışan, işyerinin kendilerine ne kadar fayda sağladığını fark etmemektedir, böylece toplam bir tazminat beyanı sizinle çalışanlar arasında anlamlı bir diyalog yaratabilir.Toplam bir ödül veya tazminat bildirimi nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz, tüm verilerinizi tek bir merkezi belgede düzenlemek için üçüncü taraf bir sağlayıcı ile çalışın. Toplam tazminat beyanının bir salyangoz posta kopyasının yanı sıra çalışanlara e-postayla gönderebileceğiniz dijital bir kopya da sağlayın.

Ek En İyi Uygulamalar

Malzemeleri hazırlarken jargondan kaçının. Aslında, çalışanların temel fayda terminolojisini bile anlamadıklarını varsaymayın. Çalışanlarınızla iletişim kurarken, işleri basit ve anlayabilecekleri bir şekilde saklayın. Daha fazla açıklama gerektiren karmaşık kavramlar varsa, web portalınızı, gerektiğinde gözden geçirebilecekleri bir terminoloji sözlüğü oluşturmak için kullanın.

Çalışanların faydalarını anlama şanslarını artırmak için, en yoğun kayıt dönemlerinden önce mümkün olduğu kadar erken planlama önemlidir. Her nesil ve kültür bilgiyi farklı şekilde absorbe ettiği için çeşitli ortamlar kullanın.

Pazarlama materyalleri ve plan özeti belgeleri dahil olmak üzere ek materyaller toplarken, fayda planı yöneticinizden destek alın. Yaratıcı olun ve çalışanlara sağlanan faydaları kolay tutun. Avantajların değerini çalışanlarınıza aktarmada daha başarılı olacaksınız, böylece bu istihdam avantajlarından yararlanabilecekler.