Yıl Boyunca Çalışanlara Sağlanan Faydalar İletişim, Katılım İçin Önemlidir

İnsan kaynakları ve sosyal yardım uzmanları, çalışanlarına mümkün olan en iyi çalışan haklarını ve tazminatını güvence altına almak için çok zaman ve çaba harcarlar. Ancak, güçlü bir fayda iletişim süreci olmadan, çalışanları işe almak zor olabilir.

Yararlı bir iletişim politikası, çeşitli nedenlerden dolayı her işyerinin bir parçası olmalıdır. İlk olarak, çalışanlara ve ailelerine sunulan faydalara genel bir bakış sunar. İkincisi, ne zaman ve nasıl bir araya geleceği konusunda hayati bilgiler sağlar. Son olarak, çalışanların sosyal yardım paketlerindeki önemli değişiklikler ve iyileştirmeler konusunda güncel kalmalarını sağlar.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar İşin Önemli Bir Parçasıdır

İşyerinde fayda sağlamanın değerini göz ardı etmeden önce, faydaların oynadığı kritik rolü anlamak kritiktir. Önde gelen hayat sigortası ve diğer yardım sağlayıcıları MetLife tarafından yapılan ve İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nde yayınlanan yakın tarihli bir işyeri araştırması, beş çalışandan üçünün işveren tarafından sunulan yardımların orada kalmasının nedeni olduğuna inandığını belirtti.. Anket ayrıca tüm çalışanların yarısından fazlasının sosyal haklar için daha fazla para ödeyeceğini ve bunun da tekliflerde daha iyi bir seçim yapabilecekleri anlamına geldiğini belirtti.

Çalışanlara sağlanan sosyal yardım hizmetinin, bununla ilgili devam eden sosyal yardımlarla birleştiğinde, çalışanların tutulması ve daha etkili bir işgücü gibi harika sonuçlar doğurabileceği açıktır.

En iyi fayda iletişim politikası, şirket tazminatının tamamen farkındalığı veya toplam bir tazminat programı etrafında inşa edilir. Eğitim bunun merkezinde olmalıdır. Ek olarak, faydalar iletişim planı sadece yıllık açık kayıt dönemine odaklanacak bir şey değildir - yıl boyu sürecek bir çaba olmalıdır.

Neden Faydalar İletişim Kampanyaları Tüm Yıl Boyunca Olmalı?

Çalışanlara sağlanan faydalardan söz ederken, çalışanların sosyal yardım almaya hak kazandığı kısa sürede yakalanmak doğaldır. Bir şirketin politikalarına bağlı olarak, bu işe alınma günleri içinde, işe alındıktan bir yıl sonra veya kesinlikle açık kayıt sırasında olabilir. Zamanın geri kalanında, çalışanlara çalışanlara sağlanan haklara kayıt olma hakkı verilmez, ancak aşağıdaki gibi bazı konularda genel soruları ve kaygıları vardır:

• Sağlık planlarına katılan sağlık hizmeti sağlayıcıları hakkında nasıl bilgi edinilir?
• Cep harcırahları, yıllık düşülebilir limitler ve aylık ücret değişiklikleri hakkında bilgi
• Tıbbi fatura hakkında bir sorunuz varsa veya anlaşmazlık konusunda yardıma ihtiyaç duyarlarsa ne yapmalılar?
• Hayatlarında veya kariyerlerinde yeni bir şey olursa, sağlık sigortasında değişiklikler nasıl yapılır
• Bazı sağlıkla ilgili testler ve prosedürler için spesifik kapsama sahiplerse
• Bazı sağlık sigortası türlerine kayıt yaptırmak için ne zaman değişiklik yapmalı ya da son tarihlerini almalı

Bu, çalışanların sosyal haklarıyla ilgili sahip olabileceği kaygı ve soruların kapsamlı bir listesi olmasa da, çalışanlara sağlanan faydalar iletişim planının neleri kapsayabileceği ve neleri kapsaması gerektiği hakkında bir fikir vermektedir. Ayrıca, fayda iletişiminin neden bir yıl boyunca çaba olması gerektiğini de vurgulamaktadır.

Avantajlar İletişim En İyi Uygulamalar

İşyerinde kurulduğunda harika sonuçlar elde ettiği gösterilmiş olan çalışan hakları iletişiminde en iyi uygulamalar vardır. İşte yıkık.

# 1 - Çalışanlara Sağlanan Faydalar Yönetimi İçin Merkezi Bir Web Tabanlı Teknoloji

Geçmişte, insan kaynakları yöneticileri, çalışanların kağıt kayıt formlarını doldurmalarını sağlamakla görevlendirildi ve daha sonra işleme için bilinmeyen üçüncü taraf bir firmaya devredildi. Çalışanların planları hakkında çok az teması ya da bilgisi vardı. Şimdi, çalışanların kayıt olmalarını, bilgi bulmalarını ve canlı destek aramalarını sağlayan daha fazla bilgi zengini fayda teknolojisine doğru olan hareket, iletişimi yönetmenin en iyi yoludur.

# 2 - Güçlü Çalışan Çoklu Biçimlerde İletişimden Yararlanıyor

Çalışan sağlık sigortası bilgilerine hareket halindeyken erişim sağlayan bir web sitesinin yanı sıra, ev ofisinden iletişim birden fazla biçimde iletilmelidir. Çalışanlara fayda kayıt dönemlerini ve son başvuru tarihlerini hatırlatmak için e-posta ve kısa mesaj gönderme bir başlangıçtır. Çalışanlara okumak ve başvurmak üzere yazılı belgeler sunmak başka bir yöntemdir. Çalışanları canlı ve çevrimiçi sunumlarla, sosyal medya yayınlarıyla eğitmek de modern çağda etkilidir.

# 3 - Devam Eden Yararlar Üst Yönetim Takımlarından Eğitim ve Destek

Herhangi bir çalışanın iletişim stratejisinin başarılı olmasını sağlamanın tek yolu, üst yönetim ekibinden tam katılım ve destek olup olmadığıdır. Tüm yöneticilere çalışanlara sağlanan fayda politikalarını hızlandırmalarını sağlayın ve ardından ekiplerinden değişikliklerden ve güncellemelerden haberdar olmalarını isteyin. Bunu başarmak için en iyi kaynaklara erişebildiklerinden emin olun. Yönetici ekibin faydaları ve işyerine ne kadar değer kattıkları hakkında konuşmasını sağlayın.

Resim Kredisi: © Kalim - Fotolia.com