İstihdam ve Referans Politikasının Numune Kontrolü Doğrulaması

Bir İnsan Kaynakları departmanına sahip bir şirket veya kuruluş için çalışıyorsanız, şirketinizin referans talebine cevap verebilecek bir politikaya sahip olma ihtimali yüksektir. Şirketinizin ayrıca bir başvuru talebine nasıl cevap vereceğini belirtmesi de muhtemeldir.

Şirketler bunu, olası işverenlerin bile, yabancıların erişebileceği bilgi akışını kontrol etmek için yaparlar. Davalar, hakaret suçlamaları ve olumlu hatırlanan bir çalışanın ya da örgütleri için uygun olmayan bir çalışanın iş olanaklarına müdahale etmekten endişe duyuyorlar.

Bir işverenin eski bir çalışan hakkında bilgileri doğru bir şekilde paylaşması yasaldır. Bu bilgiler, iş unvanları ve işlerin genel içeriği, çalışma tarihleri ​​ve eski çalışanın kazandığı maaş gibi özellikleri içerebilir.

Potansiyel işverene, bireye işten ayrılıp ayrılmayacaklarını, çalışanın neden işlerini bıraktıklarını ve bireyin nasıl performans gösterdiğine dair genel örnekler ve gözlemler hakkında yasal olarak bilgi verebilirler. Potansiyel işverene söyledikleri doğru olduğu sürece ve özellikle paylaştıkları olayların belgelendirmesini yaptıkları takdirde, dava uzun sürmektedir.

Bununla birlikte, insanların herhangi bir zamanda bir şey için dava açabileceği güvenilir ABD'de, eski işverenler, potansiyel bir işverenle hangi bilgileri paylaştığı konusunda anlaşılır bir şekilde dikkatli davranırlar.

İşverenler, eski bir çalışanla ilgili soruları cevaplayan çalışanın becerisi konusunda da endişe duymaktadır. Bir yaşam için arka plan kontrolü yapan veya İK departmanlarında çalışanlar, eğitimsiz çalışanlardan bilgi edinme konusunda yeteneklidir - belki de çalışanın potansiyel bir işverenle paylaşmasını istediğinizden daha fazla - veya herhangi birinden.

Eğitimsiz çalışanlar da gerçeklere ve sağlam kanıtlara dayanmayan görüşler verme tuzağına düşerler. Bu, eski çalışanın potansiyel işverenden bir iş teklifi alma şansını etkileyebilir. Bunlar, aşağıdaki politikalar gibi örnek politikaların kuruluşlarda bu kadar yaygın olmasının sebeplerinden birkaçıdır.

Referans Kontrolü Örnek Politikası

Mevcut veya eski çalışanlardan, mevcut veya eski çalışanların potansiyel işverenlerinden veya diğer kuruluşlardan gelen tüm referans başvuru kontrolleri resmi bir şirket cevabı için İnsan Kaynaklarına yönlendirilmelidir. Hiçbir koşul altında, şirket için yazılı veya resmi bir istihdam referansı sağlamaya çalışan başka hiçbir çalışan yoktur.

İstihdam referansları veya istihdam doğrulaması için tüm talepler, çalışanın veya eski çalışanın bilginin serbest bırakılmasına izin veren imzasını içermelidir. İmza mevcut olduğunda, genel olarak şirketiniz mevcut ve eski çalışanlarla ilgili şu bilgileri verir:

• Birey şu anda Şirketinizde çalışıyor mu,
• çalışanın şu anki veya son iş unvanı,
• Şirketinizdeki çalışma tarihleri ​​ve
• Çalışana ödenen cari veya son maaş.

İsteğin koşullarına ve geçmiş veya mevcut çalışandan gelen girdilere bağlı olarak, şirket maaş tarihini, iş unvanı tarihini ve şirketin çalışana işten çıkıp çıkmayacağını serbest bırakabilir. Bu politikanın istisnaları, Başkanınız (Şirketiniz) tarafından onaylanmalıdır.

Son düşünceler

Çalışanların eski çalışanlarla ilgili potansiyel işverenlerle neleri paylaşabileceğini belirleyen politikaların uygulanması günümüz kuruluşlarına aittir. Durumu incelemek, politikayı yazmak ve politikayı kendilerine nasıl uygulayacakları konusunda tüm çalışanları eğitmek isteyeceksiniz.

Herhangi bir politikada olduğu gibi, ek olarak, çalışanlardan politikayı aldıkları ve anladıkları için imzalar alın. Çalışanların politikayı takip etmesini sağlamak için takip etmek yönetim ve İnsan Kaynakları personelinin görevidir.

Yasal Uyarı - Lütfen Dikkat: Yazar, bu web sitesinde hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunma konusunda her türlü çabayı göstermekte, ancak bir avukat değildir ve sitenin içeriği; yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak kabul edilmemelidir.

Site, dünya çapında bir izleyici kitlesine sahiptir ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir, bu nedenle site iş yeriniz için bunların hepsinde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumunuzu ve kararlarınızı doğru olduğundan emin olmak için daima Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk danışmanlığı veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikir ve yardım içindir.