Referanslar ve Referans Kontrol Formatı Nasıl Kontrol Edilir?

İş veya istihdam referanslarını kontrol etmek, zaman alıcıdır ve çoğu zaman yetersizdir, çünkü birçok işveren, referanslar için koruma sağlayan yasalara rağmen, çalışma tarihlerinden daha fazla teklif vermeyi reddetme, maaş geçmişi ve iş unvanı.

İkincisi, dikkatli olmazsanız, her referans kontrolü, adayınızı işe alma konusunda nesnel bir karar vermeniz için gereken bilgileri almadığınız dostça bir sohbete dönüşebilir.

Adayınızın yöneticisine ulaşma şansınız varsa, adayın becerilerini ve katkılarını vurgulayan daha iyi bilgi edinme ihtimaliniz yüksektir. İnsan Kaynakları ile konuşmak nadiren işe alım kararı almanız için gereken bilgileri verir.

Günümüzde birçok şirket, olası davalardan korktuğu için, İK'nın tüm referans kontrollerine cevap vermesi gerektiğini belirten politikalar benimsemiştir. Bu politikalar ayrıca, yöneticilerin ve çalışanların, bir adayın arka plan denetleyicisi ile arka plan kontrolünde konuşmasını yasaklar.

Referansları Kimler Kontrol Etmeli?

Referans kontrolü genellikle kuruluşlardaki İnsan Kaynaklarına verilir. Referans kontrolüne sahip olması gereken o değil. Görev yöneticisi istihdam referanslarını kontrol etmelidir.

Gerekli beceriler ve kültürel uygunluk işe yaramadığı takdirde kaybedecek en çok şeye sahiptir. Yöneticinin adayın uygulanabilirliği konusundaki hissi, bir kişinin bir çalışan olarak nihaî başarısının anahtarıdır.

Yöneticinin, adayın işi başarıyla yerine getirme becerisine olan desteği ve inancı, kişinin kuruluşunuzdaki nihai başarısının temelini oluşturur.

Tabii ki, İnsan Kaynakları şunları yapabilir:

• Referans kontrol sürecine sahip olmak,
• giriş seviyesi işler için referansları kontrol edin ve
• Adayın hazırlanmış referanslar listesini kontrol ediniz.

Ancak çoğu iş için, pozisyonun yöneticisi eski ve mevcut işverenlerin referanslarını kontrol etmek için en iyi kişidir. Bu, özellikle eski işverenlerle ve adayın eski patronlarıyla konuşmak için geçerlidir. Yönetici, bir adayın bir pozisyona getirmesi gereken teknik nitelikleri bilir.

Yönetici mevcut ve / veya eski işverene adayın çalışması hakkında sorular sormak için uygun soruları bilir. Yönetici, kültürel uygunluğu belirten ve listelenen güçlü yönlerin ihtiyaç duyduğunuz güçlü yönlere uyduğunu belirten ifadeleri dinleyebilir.

Ancak yöneticilerinizi referans kontrolü konusunda serbest bırakmadan önce, referansların nasıl kontrol edileceğine ilişkin eğitim gereklidir. Yöneticileriniz, eğitim, koçluk ve mentorluğunuz olmadan uygun soruları soramayan yetenekli görüşmeci ile dil bağlı profesyonellere kadar değişecektir.

Asla ikinci bir şansınız olmadığından, özellikle adayın eski menajeriyle ilk defa doğru yapmak çok önemlidir. Ve, bu eğitimin yöneticiye nasıl ulaşılacağı, İK ofisinin nasıl atlanabileceği ve referansın potansiyel çalışan hakkında açılmasına ve sizinle iletişim kurmasına nasıl yardımcı olacağı dahil edilmelidir.

Referansları Kontrol Etmek İçin Standart Bir Biçim Kullanın

Çoğu İnsan Kaynakları işleminde olduğu gibi standart bir referans kontrol formatı kullanışlıdır. Adayları kolayca karşılaştırabilir ve başvuru sahibine şirketinizde bir iş teklif etmeden önce eğitimli bir karar vermek için doğru soruları sorduğunuzdan emin olabilirsiniz.

Bir aday için teklif vermeye hazır olana kadar referansları kontrol etmeyin. Bu, personelin zaman kazanmasını sağlar ve adaylara olan saygınızı gösterir. Ne de olsa, şu anki işvereninin ya da en sevdiği profesörün yeni bir pozisyon aradığını bile bilmediğini bilmiyorsun. (Adayların işverenlerine söylemeleri tercih edilir, ancak bunun her zaman mümkün, hatta arzu edilebilir olmadığını anlayın.)

İşte referansları kontrol etmek için kullanabileceğiniz önerilen format ve örnek sorular.

Görüşme başlamadan önce adayın referans kontrol izni imzasının iş başvurunuzda olduğunu doğruladığınızdan emin olun. Değilse, adayları referansları kontrol etmeden önce başvuruyu imzalamasını isteyin. Bu bir önlem olarak önerilmektedir, bu nedenle işverenlerin yasal ve etik açıdan güvenli olmaları gerekir.

Adı:

Referans adı:

Şirket Adı:

Şirket adresi:

Şirket telefonu:

İstihdam tarihleri:

Gönderen:

Kime:

Başlangıç ​​pozisyonu:

Bitiş Bitişi:

Maaş başlangıcı:

Maaş Bitişi:

Şirketiniz ne yapıyor?

Lütfen adayla olan raporlama ilişkinizi tanımlayın. Eğer değilse, adayın çalışmasını hangi kapasitede gözlemlediniz?

Ayrılma sebebi:

Lütfen adayın en son pozisyonundaki kilit sorumluluklarını açıklayınız.

Aday kaç raporlama ekibini yönetti? Rolleri?

Kuruluşunuzun misyon ve hedeflerine ulaşmasında adayın en önemli katkılarından bahsedin.

Adayın meslektaşları, raporlayan personel (varsa) ve süpervizörler ile olan ilişkilerini açıklayın.

Adayın işyerine getirdiği tutum ve görünüm hakkında konuşun.

Adayın verimliliğini, kaliteye bağlılığını ve müşteri odaklılığını tanımlayın.

Adayın en belirgin güçlü yönleri nelerdir?

Adayın en önemli zayıf yönleri nelerdir?

Aday hakkındaki genel değerlendirmeniz nedir?

Bu adayı işe alıyoruz (iş unvanı veya kısa açıklama). Bu pozisyon için onu tavsiye eder misiniz? Neden ya da neden olmasın?

Bu kişiyi tekrar işe alır mısınız? Neden ya da neden olmasın?

Yapmak istediğiniz ek yorumlar var mı?

Bu adayın işyerimize potansiyel olarak ne getirebileceğini anlamamıza yardımcı olacak cevapsız olabileceğimi sormam gereken bir soru var mı?

Bu çalışanla ilgili işe alım kararı almak için bilmemiz gereken başka bir şey var mı?

Bu adayla ilgili işe alım kararı almamıza yardımcı olduğunuz için yardımınız için teşekkür ederiz.