Örnek Referans Mektubu Formatı

Birini referans olarak kullanmak ve becerilerine, yeteneklerine, bilgilerine ve karakterlerine genel bir bakış sağlamak için bir referans mektubu kullanılır. Bu mektuplar genellikle bir iş ya da akademik başvuru sırasında gereklidir.

Referans mektubu, aday tarafından doğrudan sağlanmayan birkaç başvurudan biri olduğundan, çok fazla ağırlık taşıyabilir. Mektup okuyucular, adaylarla ilgili içgörü referanslarına bakarlar. Aşağıdaki şablon tipik bir referans mektubunun formatını göstermektedir.

Referans Mektubu Nasıl Yapılandırılır?

Bu referans mektubu formatı tipik bir referans mektubu yapısını gösterir. Mektubunuz, önerdiğiniz kişiyle bağlantınız, neden vasıflı oldukları ve sahip oldukları beceriler hakkında bilgi sağlamalıdır.

Aşağıdaki format, bir iş başvurusu ve yüksek lisans okulu başvurusu için uygundur. İlgili tüm kişisel bilgilerin dahil edildiğinden emin olarak, kişisel referans mektuplarınızı yazmak için bunu kılavuz olarak kullanın.

Referans mektubunuzu nasıl yazacağınıza dair tavsiye için referans mektubu örneklerini de incelemelisiniz.

Bir format veya örnek bir mektup kullanırken, esnek olmayı unutmayın. Belirli referans mektubu ihtiyaçlarına uygun paragraflar ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Referans Mektubu Biçimi

İletişim bilgileri

Postalanacak, yüklenecek veya ek olarak gönderilecek basılı bir kopya yazarken, iletişim bilgilerinizi ve mektubun en üstündeki alıcıları ekleyin. Bir e-posta referansı gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin.

konu

Bir e-posta referansı gönderiyorsanız, konu satırında referans yazdığınız kişinin adını listeleyin:

Konu: FirstName LastName başvurusu

Selamlama

Kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selam ekleyin (Sayın Dr. Smith, Sayın Bay Jones, vb.). Genel bir referans mektubu yazıyorsanız, “Kime Endişeli Olabileceğini” deyin veya bir selamlama eklemeyin.

Paragraf 1

Referans mektubunun ilk paragrafı, onları nasıl tanıdığınızı, ne kadar tanıdığınızı ve neden bir kaç meslek okulu ya da yüksek lisans okulu önermek üzere bir referans mektubu yazmaya hak kazandığınızı da içeren, önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklar.

2. paragraf

Referans mektubunun ikinci paragrafı, yazdıklarınız hakkında, niçin nitelikli oldukları, neye katkıda bulunabilecekleri ve niçin bir referans mektubu verdiğiniz dahil olmak üzere, özel bilgiler içerir. Nitelikleriyle konuşmak için belirli örnekler kullandığınızdan emin olun. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

özet

Referans mektubunun bu bölümü (genellikle sonuçtan hemen önce), bu kişiyi neden önerdiğinizin kısa bir özetini içerir. "Şiddetle tavsiye ettiğinizi" veya sizi "rezervasyon yaptırmadan önerdiğinizi" veya benzeri bir şey olduğunu belirtin.

Sonuç

Referans mektubunun son paragrafı daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içerir. Paragrafa bir telefon numarası ekleyin. Ayrıca, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi, mektubunuzun iade adresi bölümüne veya imzanıza ekleyin (bir e-posta ise, iletişim bilgilerinizi adınızın altına, imzaya ekleyin). Aşağıdaki örnek imzaya bakınız:

İçtenlikle, İmza (basılı kopya)

Yazar Adı

Başlık

Örnek Referans Mektubu

Bu bir referans mektubu örneğidir. Referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Referans Mektubu (Metin Versiyonu)

Bob Johnson

219 Addison Yolu

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Janice Smith

Pazarlama Direktörü

ABS Pazarlama

10 km yol

Stanford, NC 11289

Sevgili Bayan Smith:

Şirketinizde pazarlama müdürü pozisyonu için Linda Barron'u tavsiye etmek benim için bir zevk. Bayan Barron ve ben, iki yıldan fazla bir süre boyunca XYZ şirketindeki departmanımda pazarlama koordinatörü olarak birlikte çalıştık.

XYZ'deyken Bayan Barron gayretli ve anlayışlıydı. Pazarlama stratejilerini öğrenmek ve uygulamak için istekliydi. Bayan Barron, şirketinizdeki bu olası rolün, potansiyel müşteri listelerini büyütmeyi amaçlayan öncü girişimleri içereceğini söyledi. Bu görev için oldukça uygun. XYZ'de, tüm ekibimizin yardımıyla Bayan Barron, e-öğrenme kampanyanızı düzenledi ve kapıdaki potansiyel müşterileri hedef aldı. Kampanya muazzam bir başarıydı.

Rezervasyonu olmayan Bayan Barron'u öneririm - o şirketinize mükemmel bir eklenti olacaktı. Lütfen herhangi bir sorunuz olduğunda tereddüt etmeyin. Bana bu e-posta adresinden veya (555) 555-5555’ten ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle, Bob Johnson (imzalı basılı kopya)

Bob Johnson

Referans Mektubu Yazma Genel Önerileri

İlk olarak, referans mektubu yazmanız istendiğinde, kabul etmeden önce dikkatlice düşünün. Sadece aday için güçlü bir referans mektubu yazabileceğinizi düşünüyorsanız, evet deyin. Bir kişinin bir işe veya okula başvurusunu destekleyen bir mektup yazmakta kendinizi rahat hissetmiyorsanız, kibarca referans olmayı reddedebilirsiniz. Mektubu yazmaya karar verdikten sonra, olabildiğince spesifik hale getirin.

Belli bir iş için aday gösteren bir referans mektubu yazarken, mektupta kişinin yeteneklerinin başvuruda bulundukları pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgiler bulunmalıdır. Referans mektubunuzu hedefleyebilmeniz için iş ilanının ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin.

Ayrıca, kişiye mektupta yazmasını istediğiniz belirli noktalar olup olmadığını da sorabilirsiniz.

Benzer şekilde, lisansüstü okul için bir aday için bir referans mektubu yazarken, öğrencinin neden bu program için uygun olduğunu açıklayabilmelisiniz. Mektubu uygun şekilde hedefleyebilmeniz için program hakkında bazı ayrıntılar ve kişinin özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını isteyin.