Örneklerle Bir İş İçin Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

İş ararken, bir niyet mektubu göndermeniz istenebilir. Bir iş ilanında referans alındığında, niyet mektubu, kapak mektubuna benzer. Neden pozisyon için nitelikli olduğunuza dair bilgiler içerir.

Bununla birlikte, ilgilendiğiniz bir şirkete genel bir başvuru sunarken veya bir iş fuarında genel bir başvuru yaptığınızda bir niyet mektubu yazabilirsiniz. Mevcut pozisyonları listelenmemiş bir şirkette çalışma konusundaki ilginizi göstermek için bir mektup gönderdiğinizde, bu bir soruşturma mektubuna benzer.

Ne tür bir işle ilgilendiğinizi açıklayabilirsiniz - örneğin, belki de bir yönetim pozisyonu veya belirli bir departmandaki bir pozisyon aradığınızı - ancak fazla netleşmeyin.

Belirli bir iş için bir niyet mektubu mu gönderiyorsanız veya bir şirkette çalışmaya ilginizi ifade ediyorsanız, mektubunuzun iyi yazılmış, profesyonel olduğundan ve şirkete neden uygun olduğunuzu gösterir.

Neden bir niyet mektubu yazmalı?

Niyet mektupları, başvurunuzu kişiselleştirmek ve işe alım yöneticisini özgeçmişinize bağlamak için bir giriş aracı olarak kullanılır. İşveren veya işveren için niteliklerinizin tam olarak ne olduğunu ve diğer başvuru sahiplerinin sağlayamadığı masaya ne getirebileceğinizi tam olarak görmelerini kolaylaştırır.

İyi yazılmış bir mektup, başvurunuzun fark edilmesine yardımcı olacak ve işverene neden güçlü bir aday olduğunuz ve dikkate alınması gerektiği konusunda detaylar sağlayacaktır. İyi bir mektup, röportaj yapmanıza yardımcı olabilir.

Bir işveren bir iş ilanında bir tane talep ettiğinde niyet mektubu yazmalısınız. Bu mektup özgeçmişinize ve diğer gerekli başvuru materyallerine ek olarak gönderilecek veya gönderilecektir.

Listelenen belirli bir işi olmayan bir şirkette çalışmaya ilgi göstermek istediğinizde, bir niyet mektubu da yazabilirsiniz. Şirkete ilginizi göstermek ve neden kuruluş için uygun olduğunuzu açıklamak için bu mektubu kullanın.

Niyet Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Selamlama

Profesyonel bir selamlama ile başlayın. İşveren veya işe alma müdürünün adını bulun ve açılışınıza dahil edin. Mektubu kime yöneltmeniz gerektiğini bilmiyorsanız ofisi arayın ve sorun.

Beden Paragraf 1: Giriş

Mektubunuza kendinizi tanıtıp neden yazdığınızı açıklayarak başlayın. Belirli bir iş listesine cevap veriyorsanız, söyleyin. Aksi takdirde, sadece şirket için çalışmakla ilgilendiğinizi açıklayın.

Ne tür bir işle ilgilendiğinizi açıklayabilirsiniz - örneğin, belki de bir yönetim pozisyonu veya belirli bir departmandaki bir pozisyon aradığınızı - ancak fazla netleşmeyin.

Beden Paragrafı 2: İlgili Becerileri Vurgulayın

Bu, becerilerinizi ve yeteneklerinizi iş listesine bağladığınız yerdir. İş tanımını ve içinde listelenen gereksinimleri dikkatlice gözden geçirmek için zaman ayırın. İşin bir veya iki önemli şartından bahsedin ve bu gereksinimleri nasıl karşıladığınızı açıklayın. Geçmiş iş deneyimlerinizden özel örnekler verin.

Şirketi aramakta soğuksanız, becerilerinizin sizi şirkete nasıl uygun hale getireceğini açıklayın. Kimlik bilgilerinizi iş gereksinimlerine veya şirketin gereksinimlerine ne kadar yakınlaştırabilirsiniz, iş görüşmesi için seçilme şansınız o kadar artar.

Bahsettiğiniz beceri sayısına bağlı olarak bu bölümü iki paragrafa ayırabilirsiniz.

Beden Paragrafı 3: Eylem Çağrısı

Mektubunuzu nasıl takip edeceğinize dair kısa bir paragraf ile bitirin. Eğer iş listesi takip edilmemeyi söylüyorsa, sadece işverenden haber almak için sabırsızlandığınızı belirtin.

Kapanış

“En iyi” veya “Saygılarımızla” gibi profesyonel bir kapanışla bitirin. Basılı bir mektup gönderiyorsanız, el yazısı yazılı bir imza ve ardından da yazdığınız adla birlikte yazın. Mektubu e-posta ile gönderiyorsanız, e-posta imzanızla sonlandırın.

Bir niyet mektubu yazmak için ipuçları

İş mektubu biçimini kullanın. Mektubunuz için iş mektubu biçimini kullanın. İletişim bilgileriniz, tarih ve işverenin iletişim bilgileri ile başlayın.

Bir e-posta gönderirken, net bir konu satırı ekleyin. Mektubunuzu bir e-postaya göndermeye karar verirseniz, neden e-posta gönderdiğinizi açıklayan kısa bir konu satırı eklediğinizden emin olun. Belirli bir işe başvuruyorsanız, adınızı ve iş unvanınızı ekleyin. Soğuk arama yapıyorsanız, adınızı ve “İş Sorgulama” veya “Uzmanlığı Paylaşmak İsteyen Pazarlama Uzmanı” gibi bir cümle ekleyin.

Mektubu e-postayla göndermeye karar verirseniz, herhangi bir iletişim bilgisini veya en üstteki tarihi eklemeniz de gerekmez. Bunun yerine, iletişim bilgilerinizi e-posta imzasına ekleyin.

Şirketi araştırın. Yazmadan önce, şirketin kültürünü, görevini ve ihtiyaçlarını anlamak için şirketi araştırdığınızdan emin olun. Bu özellikle, mektubunuz soğuk bir çağrıysa önemlidir. Şirkete nasıl değer katacağınızı açıklamanız gerekir ve bunu ancak şirketin ne aradığını biliyorsanız yapabilirsiniz.

Özgeçmişinizi yeniden şekillendirmeyin. Sadece özgeçmişini yeniden yazma. Bunun yerine, en güçlü niteliklerinizi seçin ve bunları vurgulayın. Amacınız, işvereninize en iyi referanslarınızı sergilemek, böylece özgeçmişinizi tam bir kariyer geçmişi sağlamaya değil, özgeçmişinizi okumaya ikna edeceklerdir.

Mermi noktaları kullanmayı düşünün. Amaç mektubunuzu biçimlendirmek için iyi bir strateji, iş için niteliklerinizi vurgulayan madde imli bir bölüm eklemektir. Madde işaretleri, niteliklerinizin sayfada "pop" olmasına yardımcı olur ve hemen sunduğunuz becerilere ve uzmanlığa dikkat çeker. Kalın cildin dikkatli kullanılması, işe alım yöneticisinin dikkatini çekmeye yardımcı olabilir.

Kısa tut. Mektubunuz sayfadan daha uzun olmamalıdır. Daha uzun bir mektup yazarsanız, işe alma yöneticisi bunu muhtemelen okumaz.

Mektubunu doğrula. Yazım, dilbilgisi ve biçimlendirme hataları için mektubunuzu tamamen okumayı unutmayın. Göndermeden önce bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden okumasını isteyin. Mektubun profesyonel ve cilalı olmalı.

Belirli Bir Mesleğe Örnek Niyet Mektubu

Bu, bir işe başvurmak için örnek bir niyet mektubu. Niyet şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Amaç Mektubu (Metin Sürümü)

Zeytin Başvuran

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

James Lee

Baş Kütüphaneci

Acme Üniversitesi

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee:

Acme Üniversitesi'nde, Monster.com'da listelenen kütüphane yardımcılığına olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Ben geniş bir kütüphane deneyimi ve mükemmel yazılı ve sözlü iletişim kaydına sahip yeni bir üniversite mezunuyum. Kuruluşunuzdaki bu pozisyon için ideal bir seçim olacağına inanıyorum.

Çeşitli platformlarda farklı insanlarla etkili iletişim kurma konusunda yetenekliyim. Longmont Kütüphanesinde idari asistan olarak görevimde, her gün telefonda ve şahsen onlarca müşteriyi karşıladım. Aynı zamanda e-posta ve sosyal medya aracılığıyla da kullanıcı sorularına cevap verdim. Dolaşım departman başkanımdan aldatıcı tavrım, sabrım ve tüm müşterilerle profesyonel iletişim kurma yeteneğimi takdir ettim.

En son kütüphane en iyi uygulamalarından haberdar olmam konusunda tutkuluyum. Ex Libris ve Koha dahil olmak üzere en çok kullanılan kütüphane yönetim yazılımıyla çalışma konusunda iki yıllık bir deneyime sahibim. Ayrıca en yeni OCLC giriş standartlarını da biliyorum.

Tecrübelerimin, iletişim becerilerimin ve kişilerarası yeteneklerimin beni bu pozisyon için güçlü bir şekilde uygun yapacağına inanıyorum. Niteliklerim hakkında sizinle daha fazla konuşmayı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle, Zeytin Başvuran

Örnek Amaç Mektubu - Soğuk Arama E-postası (Metin Sürümü)

Konu: Giriş Briana Başvurucu

Sevgili Bay Lee, Satış ve satış yönetimi konusundaki 15 yıllık deneyimim boyunca, şirketinizin örnek müşteri hizmetleri ve mükemmel satış rekoru konusundaki itibarından her zaman etkilendim. Tecrübe ve satış bilgimin beni Acme Sales için bir varlık haline getireceğine inanıyorum.

Masaya getirdiğim nitelikler ve beceriler:

• 10 yıllık aşamalı deneyim perakende satış yönetiminde, yıldan yıla satış artışlarını sürekli tetiklemek% 15'ten fazla her görev yılı için.
• Kanıtlanmışliderlik ve takım oluşturma yetenekleri20'den fazla satış temsilcisinden oluşan ekipleri başarılı bir şekilde eğiterek yeni satış başarısı seviyelerine rehberlik eder.
• Kesin analitik ve stratejik planlama becerileri Stok / maliyetleri kontrol etmek, karmaşayı azaltmak ve satış verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için kaldıraç.

Sizinle XYZ Şirketi'ndeki satış ekibine nasıl katkıda bulunabileceğim hakkında konuşmayı çok isterim. Niteliklerimi daha ileri görüşmek üzere bir zaman ayarlamak için sizi önümüzdeki hafta arayacağım. Seninle konuşmayı dört gözle bekliyorum.

En iyi, Briana Başvuru Sahibi