İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır (Örneklerle)

İş başvurusu yapmak için bir mektup yazmanız gerekiyor mu? Çoğu zaman cevap evet. İşverenlerin bir iş başvurusu mektubu gerektirmediği nadir durumlarda bile, bir tane yazmak, becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulamanıza ve işe alım yöneticisinin dikkatini çekmenize yardımcı olacaktır.

İş Başvuru Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

Kapak mektubu olarak da bilinen bir iş başvuru mektubu, iş başvurusunda bulunurken özgeçmişinizle birlikte gönderilmeli veya yüklenmelidir. Özgeçmişiniz iş tecrübenizin bir geçmişini ve becerilerinizin ve başarılarınızın bir özetini sunarken, bir işverene gönderdiğiniz iş başvuru mektubu, pozisyon için neden uygun olduğunuzu ve bir görüşme için seçilmesi gerektiğini açıklar.

Bu mektubu yazmak zorlu bir görev gibi görünebilir. Ancak, her seferinde bir adım atırsanız, yakında özgeçmişinizle birlikte göndermek için başvuru mektubu yazma konusunda uzman olacaksınız.

Nasıl Başlanır?

İş başvuru mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, bazı temel çalışmaları yapın. Hangi bilgileri eklemek istediğinizi düşünün (alanın sınırlı olduğunu unutmayın). Unutmayın, bu mektup pozisyonunuz için adaylığınız için bir dava açıyor. Ancak, özgeçmişinizi yeniden oluşturmaktan daha iyisini yapabilirsiniz - bunun yerine en alakalı becerilerinizi, tecrübelerinizi ve yeteneklerinizi vurgulayın.

Mektubunuza en ikna edici, alakalı detayları dahil etmek için işverenin ne istediğini bilmeniz gerekir. En büyük ipuçları işin içinde olduğundan, iş ilanını çözmek için biraz zaman harcayın. Ardından, niteliklerinizi işverenin istek ve ihtiyaçları ile eşleştirin. İlgili deneyim ve becerilerinizin bir listesini yapın. Örneğin, iş ilanı güçlü bir lider için arama yapıyorsa, başarılı bir şekilde bir ekibi ne zaman yönlendirdiğinizi örnekler. Bazı notları not edin ve mektubunuzda ne vurgulamak istediğinizi anladıktan sonra, yazmaya başlamak için hazırsınız.

İş Başvuru Mektupları İçin Yazım Kuralları

İş başvurusu mektubu yazmak, hızlı bir e-postadan bir arkadaşınıza veya bir akrabanıza teşekkür notundan çok farklıdır.İşe alma yöneticileri ve potansiyel görüşmeci, mektubun sunumu ve görünümünde, uzunluktan (bir sayfadan fazla değil) yazı tipi boyutuna ve stilinden harf aralığına gelince, belirli beklentilere sahiptir:

Uzunluk: Bir başvuru mektubu, bir sayfadan fazla olmamalıdır.

Biçim ve Sayfa Kenar Boşlukları: Bir başvuru mektubu, her paragraf arasında boşluk bırakılarak tek boşluk bırakılmalıdır. Yaklaşık 1 "kenar boşlukları kullanın ve metninizi sola doğru hizalayın; bu, çoğu belgenin standart hizalamasıdır.

Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir font kullanın. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 punto arasında olmalıdır.

Mektubun Her Bölümüne Neler Dahil Edilmeli?

Mektubun içerdiği bölümler, selamlamadan imzayı kaldırma ve mektubun nasıl organize edileceğine ilişkin de bazı kurallar vardır. İşte bir iş başvuru mektubunda yer alan ana bölümler üzerinde hızlı bir düşüş var:

Başlık: Başvuru mektubu hem sizinle hem de işverenin iletişim bilgileriyle (ad, adres, telefon numarası, e-posta) başlamalı ve ardından tarih ile başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektuptan ziyade bir e-posta ise, mektubun sonuna, imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi ekleyin.

• Başlık Örnekleri

Selamlama: Bu senin kibar selamın. En yaygın selamlama "Sayın Bay / Bayan." ardından kişinin soyadı. Kişinin adını bilmiyorsanız veya bir kişinin cinsiyetinden emin değilseniz ne yapmanız gerektiğini içeren uygun kapak mektubu selamlamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mektubun gövdesi: Bu bölümün üç ayrı bölüm olduğunu düşünün.

İçinde ilk paragraf, başvuruda bulunduğunuz işi ve iş listesini nerede gördüğünüzü belirtmek istersiniz.

sonraki paragraf (lar) mektubunun en önemli kısmı. Hangi işverenlerin aradığı hakkındaki tüm bilgileri nasıl topladığınızı ve ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizi hatırlayın. Burası, deneyiminiz ve başarılarınızla ilgili detayları paylaşacağınız yer.

mektubun vücudunun üçüncü ve son kısmı işveren için teşekkür ederim; ayrıca takip bilgileri sunabilirsiniz.

Ücretsiz Kapanış: E-postanızı, "En İyi" veya "Saygılarımızla" gibi bir kibar kapatmayla ve ardından adınızı girin.

• Kapanış Örnekleri

İmza: İmzanızla, el yazısıyla ve ardından yazdığınız adla bitirin. Bu bir e-posta ise, girdiğiniz adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi girin.

• İmza Örnekleri

Bir Şablon Kullanarak Basit Formatlama

Tüm bu biçimlendirme ve organizasyon gereksinimlerinden bunalmış mıydınız? Bir iş başvurusu yazma işlemini kolaylaştırmanın bir yolu, bir iş başvurusu için kendi kişiselleştirilmiş iş başvurusu mektuplarınızı oluşturmak için bir iş başvurusu mektubu şablonu kullanmaktır. Çok sayıda başvuru mektubu gönderiyorsanız bir şablona sahip olmak size zaman kazandırır.

Gönderdiğiniz her mektubun şirkete ve pozisyona kişiselleştirildiğinden emin olun; aynı mektubu farklı şirketlere göndermeyin.

Etkili Bir Mektup Yazmanın Püf Noktaları

• Her zaman bir tane yaz. Bir iş ilanı özellikle başvuru mektubu veya kapak mektubu göndermemeyi söylemediği sürece, daima bir tane göndermelisiniz. Şirket bir başvuru mektubu talep etmese bile, bir tane eklemeyi asla incitmez. Bir mektup göndermenizi isterlerse, talimatları tam olarak uyguladığınızdan emin olun (örneğin, mektubu bir e-posta eki olarak göndermenizi veya doğrudan çevrimiçi uygulama sistemlerine yazmanızı isteyebilir).
• İş mektubu biçimini kullanın. Mektubunuzu yazarken resmi bir iş mektubu formatı kullanın. İletişim bilgilerinizi en üste, tarihe ve işverenin iletişim bilgilerine ekleyin. Başlangıçta selamlama ve sonunda imzanız olduğundan emin olun.
• Kendini sat. Mektup boyunca, şirkete nasıl fayda sağlayacağınıza odaklanın. Özellikle iş ilanında veya açıklamasında listelenenlerle, iş için faydalı olabilecek beceri veya yetenekleri gösterdiğinizde belirli zaman örnekleri verin. Mümkünse, bir şirkete değer kattığınız zamanların örneklerini ekleyin. Sayısal değerler, becerileriniz ve başarılarınız hakkında somut kanıtlar sunar.
• Anahtar kelimeleri kullanın. Anahtar sözcükleri daire içine alarak (listede vurgulanan beceriler veya yetenekler gibi) iş girişini yeniden okuyun. Kapak mektubuna bu kelimelerin bazılarını da eklemeye çalış. Bu, işverenin iş için güçlü bir uygun olduğunuzu görmesine yardımcı olacaktır.
• Kısa tut. Mektubunuzu bir sayfanın altında tutun ve yaklaşık dört paragraftan daha fazlasını kullanmayın. Bir işverenin kısa bir mektup okuma olasılığı daha yüksektir.
• Düzenle, düzenle, düzenle. İşverenlerin çok fazla hatayı içeren bir uygulamayı gözden kaçırması muhtemeldir. Bu nedenle, kapak mektubunuzu okuyun ve mümkünse bir arkadaşınızdan veya kariyer danışmanınızdan mektubu gözden geçirmesini isteyin. Dilbilgisi veya yazım hataları için yazım denetimi.

Örnek İş Başvuru Mektubu

Bu bir iş başvuru mektubu örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Word Şablonunu İndir

Örnek İş Başvuru Mektubu (Metin Versiyonu)

Elizabeth Johnson

12 Jones Sokağı

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 Ocak 2018

Mark Smith

İnsan Kaynakları Yöneticisi

Gitmek için Sebzeler

238 Ana Cadde

Portland, Maine 04101

Sayın Bay Smith, Eski iş arkadaşım Jay Lopez, Portland ofislerinde idari asistanlık açılışınızı anlattığında çok heyecanlandım. Gitmek için uzun zamandır Veggies Go müşteri ve deneyimli bir yönetici, şirketin tasfiye olarak mümkün olduğu kadar sağlıklı üretim yapma misyonunu elde etmesine yardımcı olmayı çok isterim.

Tüm kariyerim boyunca küçük şirketler için çalıştım ve birçok şapka giyme ve başarılı olmak için ekiple birlikte çalışma fırsatından zevk alıyorum. Beauty Corp’un idari asistanı olarak en son görevimde, iptal edilen vardiyaları azaltan müşteri hizmetleri temsilcileri için bir zamanlama sistemi uygulayarak işverenimi geçici çalışanlarımdan binlerce dolara kurtardım. Ayrıca web tasarımı, zaman çizelgesi kodlaması öğrendim ve Excel becerilerimi geliştirdim.

Düşünceleriniz için özgeçmişimi ekledim ve yakında rolünüzle ilgili ihtiyaçlarınız hakkında sizinle görüşmeyi umuyorum.

Saygılarımla, El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Elizabeth Johnson

Bir E-posta Başvurusu Gönderme

Mektubunuzu e-posta yoluyla gönderirken, mesajınızın konu satırına yazmanızın nedenini de ekleyin:

Konu: Elizabeth Johnson - İdari Asistan Pozisyonu

İletişim bilgilerinizi, mektubun gövdesinde değil imzanızda listeleyin:

İçtenlikle, Elizabeth Johnson

12 Jones Sokağı

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]