İşyerinde Motivasyon Becerileri

Başkalarını motive etmekte başarılıysanız, bu potansiyel işverenlere göstermek istediğiniz önemli bir beceridir. Çalışanlar, müşterileri, astları, üst yönetimi, tedarikçileri, bağışçıları, ekip üyelerini, fon kaynaklarını ve süpervizörleri ile etkileşime girdiğinde olumlu sonuç alma şanslarını artırmak için motivasyon becerilerini kullanır. Bütün bir insana ilham vermek zorunda olan yöneticiler için motive etme yeteneği bir gerekliliktir.

Motivasyon Becerileri Nedir?

Motivasyon becerileri, bir paydaş tarafından istenen bir davranışı veya cevabı ortaya çıkaran eylemler veya stratejiler olarak tanımlanabilir. Bu stratejiler ve eylemler üç ana faktöre bağlı olarak değişir:

1. Motive edici tarzı
2. Hedef seyirci kitlesi
3. Motive edici, etkilemek istediği kişinin kişiliği

Motivasyonel Süreçteki Adımlar

Motivasyon, başarı için dikkatli bir strateji gerektiren bir süreçtir. Bu adımlar, istenen sonuca ulaşmanıza yardımcı olabilir:

1. Motive edilecek kişi veya grubun tercihlerini ve kişilik özelliklerini değerlendirin. Bir insan grubunu motive eden şey, başka bir insan grubunu motive edenle aynı olmayabilir.
2. Bu hedefe uygun motivasyon stratejilerini tanımlayın.
3. Motivasyonun amacından performans beklentilerini iletin. Veya, kişinin istenen sonucu nasıl elde edebileceğini netleştirin.
4. Beklentilerin karşılanması veya karşılanmaması durumunda fayda, ödül veya yaptırımları iletin.
5. İlerleme veya istenen sonuçlara yönelik ilerleme eksikliği hakkındaki geri bildirimleri paylaşın.

1. Başarıyı sınırlayan sorunları veya engelleri ele alın.
2. İstenilen sonuçlar için ödüller sağlayın.
3. Yaptırımları yürürlüğe koymadan önce uyarıları yayınlayın.
4. İstenilen şekilde cevap vermiş olan insanları tanır.

Motivasyon örnekleri

Motivasyon, olumlu bir sonuç ortaya çıkarmak için birçok farklı şekilde kullanılabilir. İşyerinde motivasyonun nasıl kullanılabileceğine örnekler:

• Mesleki gelişim kaynaklarını en motive olmuş personele tahsis etmek
• Ekip üyelerinin ekibi yönetme yerine kişisel sorun çözme özerkliğine izin verme
• Bölümsel hedeflerle ilgili girdiler almak
• Çok meşgul olan personele arzu edilen projeleri atama
• Doğru sonuçlara ulaşan çalışanlara performansa dayalı bir ikramiye veya maaş artışı verilmesi
• Yapıcı ve yargılayıcı olmayan bir şekilde çalışanın endişelerini tartışmaya açık olmak
• Çalışanların katkılarını sürekli fark etmek ve takdirlerini iletmek

• Ekip üyeleriniz için keyifli ve ergonomik bir çalışma ortamı yaratmak
• Ek personel için yönetime, gelirlerin nasıl arttırılacağını vurgulayan bir bütçe teklifi hazırlanması
• Personelin mümkün olduğunda hedeflere nasıl hitap edeceklerini seçmelerini sağlamak
• Hataları cezalandırmak yerine öğrenme yollarına odaklanmak
• Favori personel yardımlarını desteklemek, doğum günlerini kutlamak veya kişisel aile kaybına sempati duymak için ofis koleksiyonlarına vermek
• Birbirine bağlılığı arttırmak, işbirliğini ilerletmek ve ortak bir görev duygusu oluşturmak için personel ve yönetim kademeleri arasında köprü kurmaya yardımcı olmak

• Satış ekibinin farklı üyeleri tarafından karşılaştırmalı satışların kaydedilmesi için halka açık bir kurulun uygulanması
• Ekip üyelerinin benzersiz yeteneklerini ve katkılarını belirlemek ve kabul etmek
• Çalışanların ilgileri ve kişilikleri hakkında bir anlayış kazanmak için gayri resmi “su soğutucusu” tartışmalarına katılmak
• Personelin çeşitli görev ve projelere ilgisini dikkatle değerlendirmek
• Gönüllü sağlık ve sağlıklı yaşam programlarının başlatılması
• Sıkı bir gündemde kalarak ve görüşmeleri hızla sonuçlandırarak personel toplantılarının süresini sınırlandırmak

• Performans hedefleri belirlemek için bir alt grupla buluşmak
• Resmi olmayan bir toplantıda amirinizin liderlik yaklaşımının üstüne olumlu yönde değinmesi
• Yeni personeli ilgi çekici ve destekleyici bir şekilde mentorluk etmek
• Hem proje / iş girişimi hem de kişilerarası nezaketin istenmeyen eylemleri için akranlarına dikkat etmek ve sessizce teşekkür etmek
• Stres altındaki meslektaşları veya astları desteklemeyi teklif etmek
• Bir hibe fonu organizasyonuna sunumunda potansiyel faydalanıcılar tarafından şahsen referanslar sağlanması

• İşbirliğini, karşılıklı saygıyı ve proje sahipliğini artırmak için ekip oluşturma atölyelerini üç ayda bir uygulamak
• Anahtar bağışçıların halkla iletişimdeki katkılarını tanıma
• Başarılı bir uygulamaya yardımcı olduktan sonra BT personelinin amirine bir not gönderme
• Öğle yemeğine güçlü bir bölüm katılımcısı almak ve çabaları için teşekkür etmek
• Bir süpervizöre destekleri için teşekkür ederim
• İş süreçlerini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve yük yüklerini azaltmak için yükselen teknolojiler kullanmak

• Sorumluluk seviyelerinin üstlenilmesinde astlarınızın bireysel gelişiminin doğrulanması
• Devamlı gecikme için sonuçların alt seviyesini uyarma
• Yararlı bir iş ortağı için LinkedIn tavsiyesi yazma
• Başkalarını motive etmenin ve örneklerle öncülük etmenin daha iyi yollarını belirlemek için kendi kişisel iletişiminizi ve çalışma tarzınızı incelemek
• Başkalarına önderlik etme fırsatını hak eden subaylara veya meslektaşlara çeşitli proje aşamalarının kontrolünü ve sahipliğini vermek
• Personelin katılımını ve hesap verme sorumluluğunu arttırma fırsatlarını sıfırlamak

Motivasyon size olumlu sonuçlar getirebilecek önemli bir beceridir. Başkalarını motive etmek kilit güçlerinizden biriyse, bu, hem işverenlere hem de şirketinize büyümeye yol açabileceğinden, işverenlerin bilmesini istediğiniz bir beceridir.