Örneklerle Bir Hoş Geldiniz Mektubu Nasıl Yazılır?

Yeni çalışanlara bir işe başlamadan önce bir karşılama mektubu göndermek gelenekseldir. Bu, genellikle pozisyonu gösteren resmi belgeden daha gayrı resmidir.

Hoş Geldiniz Mektubu Örneği

Bu bir karşılama mektubuna hoş geldiniz örneğidir. Hoş geldiniz mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Hoş Geldiniz Mektubu Örneği (Metin Sürümü)

Selena McKensie

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Xavier Jones

123 Ana Cadde, Anytown, CA 12345

Sevgili Xavier, Teklifimizi kabul ettiğiniz ve ekibimize katıldığınız için çok memnun oldum. Tecrübeniz ve vizyonunuz bu grup için büyük bir avantaj olacaktır ve ekibin sizinle çalışmayı dört gözle beklediğini biliyorum.

Lütfen görüşmemiz sırasında tartıştığımız yeni projeye devam etme konusunda endişeli olduğumuz için 10 Eylül'den daha erken başlamaya hazır olduğunuzu tespit ederseniz bana haber verin.

Brian Jones, diğer takım liderleriyle olan bağlantınız olacak ve projelerinin nerede durduğunu ve nihai ürünün entegrasyonunu nasıl öngördüklerini hızlandırmanıza yardımcı olacak. Corgu Inc.'e taşınmanızı mümkün olduğu kadar yumuşak kılmak için bu hafta sizinle iletişim kurmayı planladığını biliyorum.

Bu arada sizin için yapabileceğimiz bir şey varsa, lütfen bana bildirin. Gemiye Hoşgeldiniz! Hepimiz sizi yakında görmek için sabırsızlanıyoruz.

Saygılarımla, Selena McKensie

İnsan Kaynakları Yöneticisi

Karşılama Mektubunun İçeriği

Yeni bir çalışan, acil müdüründen, bölüm başkanından veya bir meslektaşından bir karşılama mektubu alabilir. Mektup, ekipteki kişilere giriş görevi yapabilir, şirketin yeni çalışan için beklentilerini ana hatlarıyla belirleyebilir ve bu yeni ekip üyesinin beklenen katkılarından dolayı şükran duyabilir. Ayrıca, çalışanın başlamasına yardımcı olacak iletişim bilgileri de sağlayabilir.

İyi yazılmış bir mektup, yeni bir çalışanın başlangıçtan itibaren memnuniyetle karşılanmasına yardımcı olabilir ve işe geçişi kolaylaştırabilir.

Ekibinize yeni eklemeler yaptığınız için mutlu olduğunuzu bildiğinizden emin olun.

Karşılama Mektubu Biçimi

Bir mektup gönderiyorsanız, iletişim bilgileriniz, tarih ve yeni çalışanın iletişim bilgileri ile başlayın. Bu bir e-posta ise, açıklayıcı bir konu ile başlayın.

Selamın kibar olmalı. Tüm ticari yazışmalarda olduğu gibi, tonu profesyonel tutmalısınız.

Mektubunuzun organı, yeni çalışanın şirkete gelişiyle ilgili beklentinizi, eğer ayarlanmışsa başlama tarihini referans alarak ifade etmelidir. Daha sonra ekibinizin bekleyen projeleri veya yeni çalışanın görevlerinin neler içermesi beklendiği hakkında yazabilirsiniz.

Ayrıca diğer takım üyelerinden bazılarına tanıtımlar sunabilirsiniz. İrtibat bilgilerini mektupta belirtin veya bir takibe teklif edin.

Sonuç olarak, yeni çalışanlara departmanın gelişlerini dört gözle beklediklerini bildirmeli ve ilk günlerinden önce olabilecek soru veya endişelerini nerede ele alacaklarını söylemelisiniz.

Mektubu örnekleri gemiye hoşgeldiniz

Aşağıdakiler, yeni bir çalışana gönderilecek bir hoşgeldin mektubuna, bir e-posta versiyonuna ve iş için taşınan bir çalışan için bir mektuba örneklerdir.

Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konu satırı yalnızca "aramıza hoş geldin" veya "tebrikler" diyebilir.

Bir E-posta Hoş Geldiniz Mesajı Örneği (Metin Sürümü)

Konu satırı: Gemiye Hoşgeldiniz

Sevgili Mary Beth, Sizi XYZ Enterprises'taki reklam ekibine davet ediyorum. 4 Nisan 20XX’in başlama tarihini bekliyoruz ve sonbahar kampanyasında çalışma hakkını almayı bekliyoruz.

İncelemek için ilgili tüm İnsan Kaynakları materyallerini almış olmalısınız. Avantajlarınızı ve maaşınızı kesintisiz bir şekilde başlatmak için lütfen formlarınızı mümkün olan en kısa sürede iade edin.

Malzemeler hakkında herhangi bir sorunuz olursa, İK ([email protected], telefon no. 123-555-1212 X222) numaralı telefondan Sue Butler ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımızla, Joe Brown

Reklam Direktörü, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Taşınan Bir Çalışana Hoş Geldiniz Örneği (Metin Sürümü)

Selena McKensie

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Steven Jones

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

Sevgili Steven, Catalyst Enterprises'a Hoş Geldiniz! Takımımızın bir parçası olduğun için çok mutluyuz. Buradaki personel, bir süredir sahip olduğumuz yönetim boşluğunu doldurmanıza yardımcı olmak için sabırsızlanıyor.

Örgütsel ve stratejik planlama yetenekleriniz, yeni mali yıla girerken iyi bir şekilde kullanılmaya başlayacak ve burada sahip olacağınız olumlu etkiyi merakla bekliyoruz.

Lütfen son birkaç yıl içerisinde buraya taşındığımız ve mahallelerden okullardan restoran ve sağlık kulüplerine kadar hemen her konuda önerilerde bulunabileceğimiz için herhangi bir yardımda bulunabileceğimizi bize bildirin.

Biz çok aile dostu bir şirketiz ve yerleştiğinde Alice ve kızlarla tanışmayı dört gözle bekliyoruz.

Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyorum, Selena McKensie

İnsan Kaynakları Yöneticisi