Devlet İş Başvuru Süreci

İş başvurunuzu bir devlet kurumuna gönderdikten sonra, büyük ölçüde kontrolünüz dışında olan ve neredeyse her zaman bir yabancı olarak sizin için görünmeyen bir işlemi başlattınız. Devlet kurumları iş başvuruları ile ilgili yasa ve yönetmeliklere tabidir, böylece tüm başvuru sahipleri iş bulma konusunda adil bir fırsat alır.

ABD hükümetinin USAJobs'u gibi bazı iş başvuru sistemleri, başvuru sahiplerinin uygulamalarının kuruluşun işe alım süreçlerinde nasıl geliştiğini görmelerini sağlayan sistemde yerleşik bir işlevselliğe sahiptir. Bu çevrimiçi işlevsellik, telefon görüşmelerinin sayısını azaltır ve insan kaynakları departmanının aldığı e-postaları kullanır; çünkü başvuru sahipleri birkaç dakika içinde kendileri için kritik bilgileri arayabilirler.

Aşağıda, insan kaynakları personelinin bir hükümet işi için işe alımda izlediği temel süreçler açıklanmaktadır. İşe alma süreci uzun olabilir ve hem bir insan kaynakları uzmanı hem de işe alım müdürü veya süpervizörü ile irtibata geçebilirsiniz. Sonuç olarak, sizinle ilgileniyorlarsa ileri geri olabilir.

1. Gönderme Kapatır

Başvurunuzu gönderdikten sonra, iş ilanının kapanmasını beklemelisiniz. Devlet kurumları iş gönderdiğinde, neredeyse her zaman bir son başvuru tarihi vardır. Bunu yaparlar, böylece kaç başvuru aldıklarını yönetebilirler ve süreç boyunca ek başvuru sahipleri eklemeden işe alım sürecinde ilerleyebilirler.

Adalet adına, insan kaynakları departmanları kapanış tarihlerine bağlı kalmaktadır ve tüm geç başvurular kabul edilmediği sürece yöneticilerin geç başvuruları değerlendirmesine izin vermemektedir. Her iki aday da iş ilanında listelenen asgari gereklilikleri karşılayan başvuruları teslim ederse, bir geç başvuruyu kabul etmek için başka bir neden yoktur.

2. Uygulamalar Tarandı

İnsan kaynakları departmanı, kuruluşun dikkate alacağı tüm uygulamalara sahip olduklarını bildikten sonra, her adayın iş ilanında belirtilen minimum gereklilikleri karşıladığından emin olmak için her bir başvuruyu okurlar. Örneğin, kayıt yeni işe alımın lisans derecesine sahip olması gerektiğini söylerse, bir insan kaynakları uzmanı, başvuru sahibinin lisans derecesini tamamlamadığı tüm uygulamaları dikkate almayacaktır. Bu nedenle, başvuru sahiplerinin iş için gerekli olan bilgi, beceri ve yetenekleri nasıl karşıladıklarını net bir şekilde özetlemelerini sağlamaları önemlidir.

3. Finalist Listesi Derlendi

Tüm başvurular asgari şartlar açısından incelendikten sonra, insan kaynakları departmanı ve işe alım müdürü röportaj yapmak istedikleri finalistlerin kısa bir listesini çıkarmak için birlikte çalışır. Eşitlik adına, kararlar başvurulara dahil edilen bilgilere dayanmaktadır. Başvurduğunuz departmana bağlı olarak, referanslar veya örnekler veya makaleler yazmayı içerebilecek ek bilgiler isteyen insan kaynakları ile iletişime geçtiğinizde şaşırmayın.

4. Görüşmeler Zamanlanıyor

İnsan kaynakları departmanı veya işe alım müdürü mülakat kazanan adayları çağırır. Bir başvuru sahibi süreçten çekilmeyi seçerse, kuruluş ilk önce görüşme yapmayan bir sonraki en nitelikli adayla röportaj yapmaya karar verebilir veya işleme daha az finalistle devam edebilir. Karar büyük ölçüde bir sonraki en nitelikli başvuru sahibinin orijinal finalistler grubu için seçilmesinin ne kadar yakın olduğuna bağlı.

Bir görüşme için sizinle iletişim kurulursa, şahsen veya telefonla görüşülebilir. Bazı açık pozisyonlar, nitelikli adaylardan birçok başvuru alır. Sonuç olarak, başvuru sahiplerinin daha fazla taranması için telefon görüşmeleri yapılması gerekmektedir.

5. Gerekli Geçmiş ve Referans Kontrolleri Gerçekleştirildi

Sürecin bu noktasında, birçok kuruluş geçmişini ve referans kontrollerini yapar. Bu kontrollerin tüm başvuru sahiplerinde hem maliyet hem de personel zamanı perspektifinden yapılması bir anlam ifade etmemektedir. Finalistler seçildikten sonra kontroller küçük grupta yapılabilir. Bu sırada kontrolleri yürütmenin faydası, seçilen finalist iş teklifini reddederse ilave bir gecikme olmamasıdır. Bazı kuruluşlar çekleri kontrol edene kadar iş teklifi yapmaya hazır olana kadar beklerler, böylece işe almadıkları bireyler için çek çalıştırma maliyetine maruz kalmazlar.

6. Görüşmeler Yapılıyor

Finalist grupları genellikle üç ila beş kişiden oluşur. Mülakat yapılacak finalistlerin sayısı ve mülakatların kaç kişi tarafından yürütüleceği, mülakat sürecinin ne kadar süreceğini büyük ölçüde belirler. Mülakat yapılacak yalnızca bir avuç finalist varsa, bu süreç tüm görüşmeleri yapmak için yalnızca bir hafta sürebilir. Ancak, çok sayıda finalist ve görüşmeci varsa, süreç muhtemelen daha uzun sürecektir.

7. Yeni Kiralama Seçildi

Mülakatlar yapıldıktan sonra görüşmeci veya mülakat paneli, seçilen finalistin iş teklifini reddetmesi durumunda hangi finalistin iş teklifi ve diğer finalistlerin rütbesini alacağına karar verir.

8. İş Teklifi Uzatıldı

Maaş ve başlangıç ​​tarihi müzakerelerinin başlayabilmesi için, genellikle sözlü olarak yapılan, seçilen finaliste bir iş teklifi uzatılır. İşe alım yöneticisinin ve seçilen finalistin neyi kabul ettiğini belgeleyen bir mektup, kabul etmek üzere seçilen finaliste gönderilir.

9. İş Teklifi Kabul Edilir

Seçilen bir finalist, iş teklifini sözlü veya yazılı olarak resmen onaylar. Organizasyon, seçilen finalisti kararlaştırılan başlangıç ​​tarihinde işe almak için gerekli evrakları başlatır.

Bazı devlet dairelerinin uygun güvenlik iznini almadan önce bir bekleme süresi ile sonuçlanan ek güvenlik gereksinimleri olduğunu lütfen unutmayın. Örneğin, Ulusal Güvenlik Bakanlığı’nın güvenlik izni süreci iki hafta ile bir yıl arasında bir süre alabilir ancak genellikle yaklaşık üç ay sürer.

10. Seçilmeyen Adaylara Bilgi Verilir

Organizasyon ve seçilen finalist istihdam şartlarını kabul ettikten sonra, organizasyon tipik olarak diğer tüm başvuru sahiplerine pozisyonun doldurulduğunu bildirir. Ancak, doldurulmuş pozisyondaki başvuru sahiplerini haberdar etmeyen bazı bölümler vardır.

Bazı kuruluşlar sadece görüşülen adayları bilgilendirmeyi tercih etmekte, ancak bu uygulamayı takip eden çoğu kuruluş politikalarını iş ilanlarında ya da iş arayanlar için başvuru süreci ve bilgilerini içeren web sayfasında belirtmektedir.