İtiraz Mektubu Nasıl Yazılır?

İtiraz mektubu, bir şekilde haksız yere muamele gördüğünüzü düşünüyorsanız ve birisinin hakkınızdaki kararını yeniden gözden geçirmesini istiyorsanız, yazdığınız bir şeydir. İtiraz mektubu yazmanız gerekebilecek çeşitli zamanlar olabilir. Belki de haksız yere uyarıldığına, indirgendiğine, kovulduğuna veya kovulduğuna inanıyorsun. Belki de hak ettiğine inandığın için zam almadın.

Temyiz Yazısına Neler Dahil Edilmeli?

İtiraz mektubunda durumu veya olayı belirtirsiniz, neden yanlış veya haksız olduğunu düşündüğünüzü açıklarsınız ve yeni sonucun ne olacağını umduğunuzu belirtirsiniz. Mektup, durumun tarafını paylaşma şansın.

İtiraz mektubunun amacı, yeniden değerlendirilen ve umarım bozulan bir karar vermektir. Mektubunuz nazik ve açıksa, bu mümkündür. Etkin bir itiraz mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları için aşağıyı okuyun. Ayrıca bir temyiz mektubu için bir şablon ve bir temyiz mektubu için aşağıya bakınız.

İtiraz Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

Mektubunuzu nereye göndereceğinizi bilin

Mektubunuzu kime göndereceğinizi dikkatlice düşünün. Yanlış bir fesih itiraz etmeye çalışıyorsanız, mektubu doğrudan işvereninize gönderin. Mektubunuzun birkaç elden geçmesini istemiyorsunuz; bu yalnızca sorununuzun çözülmesini geciktirir.

İş Mektup Formatını Kullan

Resmi bir yazıdır, bu nedenle doğru iş mektubu biçimini kullandığınızdan emin olun. İtirazınızı e-postayla gönderirseniz, biçim biraz farklıdır.

Kibar Bir Ton Kullan

Yazınızdaki herhangi bir öfke veya yargıdan kaçının. Bu konuda çok üzülmüş olsanız da, bu duyguyu mektubunuza aktarmak istemezsiniz. Kendine güvenen ve ikna edici, ancak agresif olmayın. Tonun uygun olduğundan emin olmak için bir arkadaşınızdan mektubu okumalarını isteyin.

Herhangi bir hatayı kabul et

Yanlış bir şey yaptıysanız, onaylayın. Özellikle neyi yanlış yaptığınızı ve bu deneyimden ne öğrendiğinizi belirtin.

Devlet Ne Olmak İstersiniz

Mektubunuzda, ne olacağını umduğunuzu açıkça belirtin. Okuyucunun verdiği bir kararı tersine çevirmesini ister misiniz? İşvereninizden karar vermeden önce belirli bir konuyu gözden geçirmesini ister misiniz? Ne istediğin konusunda net ol.

Gerçeklere Yapış

Davanızı desteklemeye yardımcı olacak gerçekleri ekleyin. Göz ardı edilmiş politikalar varsa, bu politikaları belirtin. Davanıza yardımcı olacak belgeleriniz varsa, bunları ekleyin. Duygusal zevkten kaçının ve gerçeklere bağlı kalın.

Kısa tut

Mektubunu kısa tut. Durumların ne olduğunu, neden yanlış olduğunu düşündüğünüzü ve ne gibi adımlar attığınızı belirterek gerçeklere odaklanın.

Mektubunuzu Dikkatlice Düzenleyin

Bu profesyonel bir mektup olduğundan, göndermeden önce mektubunuzu iyice okuyunuz.

Takip et

​Bir hafta içinde bir şey duymazsanız, bir e-posta ya da ikinci bir mektup ile mektup alıcısı ile devam edin. Zamanın özü varsa, daha erken takip edin.

İtiraz Mektubu Formatı

İletişim Bilgileriniz

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E

tarih

İşveren İletişim Bilgileri

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, İlk paragraf

Kendinizi tanıtın ve bir temyiz mektubu yazdığınızı açıklayın. Temyiz ettiğiniz karar veya durumu belirtiniz.

2. paragraf

Hikayenin tarafını açıkla. Gerçekler göz ardı edildi mi? Eğer öyleyse, bu gerçekleri sağlayın. İlgili belgeler ekleyip eklemediğinizi belirtin.

Paragraf 3

İstediğiniz sonucu belirtin (İşvereninizin bir kararı bozmasını mı istiyorsunuz? Bir karara eklenecek bir şey ister misiniz?). Ayrıca, bir son tarih varsa, cevaba ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirtin.

Son Paragraf

Kişinin zamanı için kibar bir “teşekkür ederim” ile sonuçlandırın. Gerekli iletişim bilgilerini ekleyin, böylece sizi takip edebilsinler. Takip edecekseniz, nasıl ve ne zaman yapacağınızı belirtin.

Ücretsiz Kapat

Saygılarımızla, İmza

El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan İmza

İtiraz Mektubu İçin Şablon

Temyiz mektubu için bir şablon aşağıdadır. İtiraz mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek İtiraz Mektubu (Yükseltme Reddedildi) (Metin Sürümü)

Aşağıda, yukarıdaki formatı izleyen örnek bir başvuru mektubu bulunmaktadır. Bir zam reddedilen bir çalışan içindir. İtiraz mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örneği kullanın. Özel durumunuza göre örneği revize ettiğinizden emin olun.

Örnek İtiraz Mektubu (Metin Versiyonu)

Franklin Rodriguez

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Leslie Lee

yönetici

Acme Perakende

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Lee, Umarım iyisindir. Yıllık inceleme toplantımızda geçen Salı günü tartıştığımız yıllık maaş zammı vermeme kararınızı temyiz etmek için yazıyorum.

Toplantımızda belirttiğiniz gibi, maaş zammı için bu yıl çok fazla çalışmaya geç kaldığımı sanıyordunuz. (İnsan Kaynaklarından aldığım) kayıtlarıma göre, bu yıl iki kereden fazla gecikmedim. Tarzlarımı işaretleyen İnsan Kaynakları belgesini iliştirdim.

Bu gerçekler ışığında, maaşımla ilgili kararınızı tekrar gözden geçirmenizi rica ediyorum.

Bu belgeyi ve ekli belgeyi okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bunu daha fazla tartışmak için her zaman sizinle görüşmekten mutluluk duyarım.

Saygılarımla, Franklin Rodriguez (imzalı basılı kopya)

Franklin Rodriguez