Etkili bir Çıkış Röportajı Nasıl Yapılır?

Bir çıkış görüşmesi, genellikle bir insan kaynakları personeli tarafından yürütülen ve sonlandırılan bir çalışanla yapılan toplantıdır. Çıkış görüşmesi, kuruluşunuza, işinizden ayrılan çalışandan açık ve dürüst geri bildirim alma fırsatı sunar.

Yöneticiler ve denetçiler ayrıca çıkış görüşmeleri yapmak için teşvik edilir. Güven mevcut olduğunda, çıkış görüşmesi geri bildirimi organizasyonel gelişim ve gelişim için kullanışlıdır.

Çıkış görüşmesi, işe son verme sürecinizin ayrılmaz bir bileşenidir, çünkü edindiğiniz bilgiler kuruluşunuzda önemli gelişmeler sağlayabilir. Bazı kuruluşlarda, çıkış görüşmesi, istihdam sonlandırma kontrol listesindeki adımların geri kalanına ek olarak istihdam sonlandırma toplantısının bir parçası olarak yürütülür.

Sorular sorun ve dikkat edin

Bir çıkış görüşmesinde söylenenleri dikkatlice dinlemek ve birçok soru sorduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Bu, çalışanın ne söylediğini ve ne söylemediğini duyduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Her ikisi de önemlidir. Bir inanç sıçraması kolaydır ve çalışanın ne tanımladığını anladığınızı varsaymak kolaydır, ancak çalışanın sözleri çalışanın gerçek duygularını doğru şekilde iletmeyebilir.

Bir çıkış görüşmesi sırasında, çalışanın anlamdaki ince farklılıklara uyması, aldığınız bilgilerin yararlılığı için çok önemlidir. Ayrıca çalışanın ne dediğini yazmak en iyisidir çünkü hafızanıza güvenmek istemezsiniz.

İstihdamın Olumlu Yönünü Anlamak

Kurumunuzda istihdamın olumlu yönlerini anlayarak, kritik çalışanları elinizde tutmak ve işyeri verimliliğini artırmak daha kolay olacaktır.

Bir çıkış görüşmesinde hemen hemen her soruyu sormanıza izin verildiğinden, rakip firmalarda tazminat ve avantajları araştırmak için iyi bir zaman. Seni listenin başında bulabilirsin. Ayrıca yöneticiler, organizasyonel misyon, şirketin vizyonu ve kuruluşunuz iletişimde başarılı olursa, paylaşmak istediğiniz olumlu bilgileri bırakan kişiden isteyebilirsiniz.

Konforlu Bir Çevre Yaratmak

Etkili bir çıkış görüşmesi yapmanın anahtarı, çalışanın dürüst geri bildirim sağlama konusunda rahat olduğu bir ortam yaratmaktır. Faydalı çıkış görüşmesi geribildirimini teşvik eden organizasyon kültürü, çalışanların fikirlerini açıkça paylaşma konusunda rahat bir şekilde fikir alışverişinde bulunmaları, süreçleri ve yöntemleri eleştirmeleri için teşvik edildikleri ve düşüncelerini paylaşmaları için asla cezalandırılmadıkları bir kültürdür.

Distile Çalışan Anksiyetesi

Ayrılan çalışanın, sağladığı geri bildirimin, diğer çalışanların geri bildirimleriyle birleştirilip yönetime toplu biçimde sunulacağını garanti etmeniz gerekir. Bu, çalışanın olumlu geribildirimden daha azına misilleme olacağı konusundaki endişelerinin giderilmesine yardımcı olur.

Çalışanlar itibarları konusunda endişe duyuyorlar ve çıkış görüşme verilerinin nasıl kullanılacağından endişe ediyorlar. Gelecekte menajerleri veya iş arkadaşlarıyla karşılaşırlarsa bilgilerinin gizli tutulduğundan emin olmak isterler.

İşinizden ayrılmanız geleceğinizi etkileyebilir. Bu nedenle çalışanlar, bir köprü görüşmesinde çok dürüst konuşurlarsa, köprüleri yakmak ve işvereni olumlu bir izlenimden daha az bırakmak konusunda endişeleniyorlar. Amacınız, çalışanın geri bildirimlerinin, kuruluşun iyileştirilmesi amacıyla toplu bir biçimde kullanılmasına güvendiği bir ortam yaratmaktır.

En Önemli Soruyu Sor

Son olarak, her çıkış görüşmesinin çalışana sormanız gereken en kritik soruyu içerdiğinden emin olun. İlk önce çalışanın yeni bir iş aramaya başlamasına neyin neden olduğunu bilmek istiyorsunuz.

Evet, müthiş fırsatlar bir kişinin kucağına düşüyor ve zaman zaman da yönetim merdivenini yukarı çekmek için iş teklifleri ortaya çıkıyor. Ancak, ayrılan ortalama çalışanınız için, çalışanın neden yeni bir işe açık olduğunu ve neden ilk sırada aradığını bilmek istersiniz.