İş Mektubu Nasıl Yazılır

Bir iş mektubu yazmanız gerekiyor mu? En iyi mizanpajdan veya mektubunuza ne dahil edeceğinizden emin değil misiniz? Yazdığınız tüm iş mektuplarının düzgün biçimde biçimlendirilmiş ve profesyonel görünmesi önemlidir.

Potansiyel işverenlere, meslektaşlarınıza, profesyonel ve ticari bağlantılarınıza yazarken, mektubunuzun düzeni neredeyse yazdıklarınız kadar önemlidir.

Harf doğru biçimlendirilmemişse, paragraflar arasında yeterince boşluk yoksa ve geleneksel olmayan bir yazı tipi stili veya boyutu kullanıyorsa, size kötü yansıyabilir.

İş Mektubu Yazma Kuralları

İşte bir iş mektubu yazmak için kurallar, bu nedenle tüm yazışmalar en iyi izlenim bırakıyor.

Kenar boşlukları

İş mektubu marjları her yerde yaklaşık 1 "olmalıdır. Bu, profesyonel mektubunuza düzenli bir görünüm kazandırır. Metninizi sola hizalamanız gerekir; bu, çoğu belgenin hizalamasıdır, bu nedenle mektubunuzu okunabilir hale getirir.

Harf boşluğu

Mektubunuzda boşluk bırakmak, okuyucunun takdir edeceği net, derli toplu ve okunması kolay bir görünüm oluşturur. Mektubunuz blok biçiminde olmalıdır: harfin tamamı paragraflar arasında çift boşluk bırakılmadan sola ve tek boşlukla hizalanmalıdır.

Yazı Boyutu

Profesyonel bir harf için geleneksel yazı tipi boyutu 12'dir. Yazı tipi, Times New Roman veya Arial olmalıdır. Ancak, antetli kağıt kullanıyorsanız, antetli kağıt farklı yazı tipi boyutunda ve stilde olabilir.

Yazı stili

Profesyonel bir mektupta farklı stiller kullanmaya gerek yoktur. Tek tip bir font kullanın (Times New Roman veya Arial gibi kitap baskı fontu) ve altını çizmek, italikleştirmek veya cilalamaktan kaçının. Ancak, antetli kağıt kullanıyorsanız, antetli kağıt yazı tipi farklı olabilir.

Mektup Metni

İş mektubu metni temiz ve okunabilir olmalıdır. Mektubunuzu büyük bir metin bloğuna yazmaktan kaçının. Metninizi kısa ve öz bir paragrafa bölün. Bu paragraflar sola hizalanmalıdır; bu kolay okuma için izin verir. Mektubunuzu tamamladığınızda, başkasından sizin için okumasını isteyin. Mektuplara kısaca göz atmalarını sağlayın. Sayfada çok fazla metin var mı? Farklı paragrafları görmek kolay mıdır?

İletişim bilgileri

Mektubunuzun ilk bölümü iletişim bilgilerinizi ve yazdığınız kişinin iletişim bilgilerini de içermelidir. Ayrıca, yazdığınız tarihi mektubunuzun en üstüne ekleyin.

Harf Selamı

Okuyucuyu iyi tanımadığınız ve tipik olarak ilk isimleriyle hitap etmediğiniz sürece, kişinin kişisel unvanını ve tam adını selamlamaya dahil etmelisiniz (yani, "Sayın Bay James Franklin"). Okuyucunun adından emin değilseniz, başlığını da ekleyin (yani, "Sevgili Pazarlama Yöneticisi"). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, sadece tam adlarını belirtin ve kişisel unvandan kaçının ("Sevgili Jamie Smith"). Okuyucunun cinsiyetinden, adından ve unvanından emin değilseniz, sadece "İlgilenebileceği Kişiler" yazın. Selamlamadan sonra bir satır boşluk bırakın.

Mektup Paragrafları

Profesyonel mektup paragrafları nispeten özlü olmalıdır. İlk paragraf, kısa bir dostane açılış ve yazma nedeninizin kısa bir açıklamasını içerebilir. İkinci paragraf (ve sonraki paragraflar) yazma nedeninize bağlı olarak genişlemelidir. Son paragraf, yazma nedeninizi belirtmeli ve varsa eylem planınızı belirtmeli (veya okuyucu tarafından bir tür işlem yapılmasını talep etmelidir).

Kapanış

Bir iş mektubu veya e-posta mesajı yazarken, mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir; bu nedenle, mektubun tamamıyla iyi yazılmış ve profesyonel olduğunuzu belirtirsiniz.

İmza

Bir kağıt mektubu gönderirken, mektubu imzanız, el yazısı ve ardından da yazılan adınızla bitirin. Bu bir e-posta ise, yazdığınız adı eklemeniz yeterlidir.

Son olarak, yazmadan önce yazım denetimi yapıp yazdığınız mektubu yazmayı unutmayın. Yine, bir aile üyesinden, arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan sizin için incelemesini isteyin. Başka bir çift göze bakmak her zaman iyidir, çünkü kendi hatalarımızı yakalamak zor.

İş Mektubu Biçimi

Mektubunuzun her bölümüne nelerin dahil edileceğine dair bilgileri içeren biçimlendirilmiş bir iş mektubunu inceleyin.

İş Mektubu Örneği

İsim soyisim

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

Kişi Adı

Başlık

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Sizi, Hazelwood Üniversitesi'ndeki bilgisayar bilimi lisansüstü öğrencilerimiz için kurduğumuz bir ağ oturumuna davet etmek için yazıyorum. BT şirketlerine odaklanıyoruz ve şirketinizin mükemmel bir seçim olacağını düşünüyoruz. Her zaman iyi katılır ve açtığınız pozisyonları doldurmanın harika bir yoludur.

Etkinliğin 30 Nisan tarihine 1-5: 00 saatleri arasında Holland Hall Öğrenci Merkezi'nde yapılması planlanıyor. İlgileniyorsanız, lütfen bana bildirin; sizin veya işe alma yöneticiniz için bir yer ayırtabilirim. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi edinmek isterseniz [email protected] adresinden e-posta göndermekten çekinmeyin veya 555-555-5555 numaralı telefondan beni arayın.

Teşekkür ederim.

El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan Adınız

Daha fazla örnek

Mektup ve e-posta mesajı örnekleri ve şablonları da dahil olmak üzere çeşitli işletme, profesyonel ve istihdamla ilgili yazışmalar için işletme mektubu örneklerini inceleyin.