İyi Bir İş Tanımı Nasıl Yazılır ve Neden Yapmalısınız?

Belirli bir işi yapan bir çalışandan ihtiyacınız olan en önemli sonuçları dile getirmenize yardımcı olacak iş tanımları geliştirin. Görev tanımları aynı zamanda çalışanın iş arkadaşlarına işlerinin nerede kaldığını ve başka bir çalışanın işinin başladığını söyleyen bir iletişim aracıdır.

Bir çalışana işlerinin genel departmana ve genel şirkete nerede uyduğunu söylerler. İşe alınan kişiyle çalışmak zorunda olan diğer bölümlerden çalışanların, kişinin sorumluluklarının sınırlarını anlamalarına yardımcı olurlar.

Son olarak, iş tanımları performans geliştirme planlama sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Rehber olmadan onlar, periyodik inceleme ve planlama toplantılarında yöneticileriyle olan rollerinin beklentileri hakkında nasıl konuşurlar?

Başarılı Çalışan İşe Alım için İş Tanımı'nı kullanın

İşe alımdaki hedefiniz bulabileceğiniz en parlak, en yetkin, esnek, güvenilir, çok yönlü çalışanları bulmaktır. Kuruluşunuza katılmayı düşünen kişiler için iş tanımı, başvurdukları pozisyonun parametrelerini tanımlar. Düz bir ceket olarak görülmüyorsa, bir iş tanımı birkaç şekilde başarılı bir şekilde işe alımınızı sağlar.

Bir iş tanımı:

• pozisyonun yöneticisinin ve işi zaten yapmış olan diğer tüm çalışanların pozisyonun sorumlulukları ve kapsamı üzerinde anlaşmasına neden olur,
• İnsan Kaynaklarının yeni çalışanınızda aradığınız bilgi, beceri, eğitim, deneyim ve yetenekleri bilmesine yardımcı olur, böylece etkili bir işe alım planı oluşturulur,
• Adayları başvurdukları pozisyonun görev ve sorumlulukları hakkında bilgilendirir,
• Görüşme sürecine yardımcı olan çalışanları adaylara sorulacak sorular ve yeni çalışanda aradıklarınız hakkında bilgilendirir ve

• Bir pozisyon için seçilen adayın neden en nitelikli ve kültürel açıdan uygun başvuru sahibi olduğunuzu göstermeniz durumunda sizi yasal olarak koruyabilir.

İş Tanımı Geliştirme Adımları

İş tanımlarınızı geliştirmek için bu adımları kullanın.

• Görev için uygun insanları toplayın. Görevin rapor edeceği yönetici bir iş tanımı geliştirmede öncülük eder, ancak benzer işleri yapan diğer çalışanlar da gelişimine katkıda bulunabilir. Ek olarak, eğer pozisyon yeni ise ve mevcut iş yükü çalışanlarını rahatlatacaksa, tartışmanın bir parçası olmalıdır. İlk pozisyon mu? Yönetici veya şirket sahibi iş tanımını kendi başına geliştirebilir.
• Bir iş analizi yapın. Bir iş tanımı geliştirmek için mümkün olduğunca fazla veriye ihtiyacınız var. İş analizi şunları içerebilir:

• Mevcut çalışanların iş sorumlulukları,
• İnternet araştırması ve benzer işleri vurgulayan çevrimiçi veya çevrimdışı örnek iş tanımları,
• pozisyonu dolduran çalışanın yapması gereken iş görevlerinin, görevlerinin ve sorumluluklarının bir analizi,
• benzer işleri olan diğer şirketlerle araştırma ve paylaşım, ve
• pozisyondan ihtiyaç duyulan en önemli çıktıların veya katkıların ifade edilmesi.

İş Tanımı Bileşenleri

Topladığınız bilgi ne kadar fazla olursa, iş tanımını geliştirme işi de o kadar kolay olacaktır.

Gerçek iş tanımını yazın. Şirketinizin iş tanımları için bir biçimi olabilir, bu yüzden İnsan Kaynakları ile görüşün. Bununla birlikte, çoğu zaman tüm İK'nın beklediği sorumlulukların bir listesidir ve şirketteki diğer iş tanımlarına uygun son formatı geliştirmeyi tercih ederler.

Bunlar iş tanımının normal bileşenleridir:

• Listelenen genel sorumluluk alanlarına sahip genel pozisyon tanımı,
• Her birinin birkaç örneğiyle açıklanan işin temel işlevleri,
• Gerekli bilgi, beceri ve yetenekler,
• Gerekli eğitim ve tecrübe,
• Fiziksel taleplerin bir açıklaması ve
• Çalışma ortamının açıklaması.

İş Tanımlamalarından En İyi şekilde Nasıl Yararlanılır?

• İş tanımını, çalışanın ne yaptığını ve çalışanın sonuçlarından beklentilerinizi doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için periyodik olarak gözden geçirin.
• İş tanımını çalışan gelişim planı için temel olarak kullanın (PDP) Bir çalışanın iş tanımı, üç aylık çalışan gelişim planının geliştirilmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Şirketinizin süreci ve tercih ettiğiniz iş tanımlarının bileşenleri değişebilir, ancak bu bileşenler çalışanlara açık bir yön verecektir.

Etkili bir iş tanımı, bir çalışanın kişisel olarak gelişmek ve kuruluşunuzun başarısına katkıda bulunmak için ne yapmaları gerektiğini açıkça anlayabilmesi için bir temel oluşturur. Çalışanlara pusula ve açık bir yön vermek için iş tanımları geliştirin.

İş Tanımları ile İlgili Daha Fazla Bilgi

• Görev Tanımları ile İlgili 5 Olumlu ve 5 Olumsuzluk
• Örnek Yönetici İş Tanımı
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Uzmanı
• İnsan Kaynakları Yöneticisi
• İnsan kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşveren